Hvordan evaluere en leverandør i 6 enkle trinn

For et selskap kan forslagets evaluering for leverandørutvelgelsesprosessen for mindre prosjekter og varer være relativt grei. For større prosjekter, komplekse deler eller mangefasetterte tjenester, vil evaluering av forslag og komme til en enighet være mer involvert. Hovedmålet med denne fasen er å minimere menneskelig følelser og politisk posisjonering for å komme frem til en beslutning som er i selskapets beste interesse. Vær grundig i undersøkelsen din, søk innspill fra alle interessenter og bruk følgende metodikk for å lede teamet til en enhet.

Foreløpig gjennomgang av alle leverandørforslag

Før leverandørutvalgsteamet starter sin evaluerings- og utvelgelsesprosess, må alle forslag gjennomgås for fullstendighet og klarhet. Eventuelle åpenbare utelatelser og uklarheter bør avklares av den innsendende leverandøren. Det vil sikre at evaluerings- og utvelgelsesprosessen, en gang startet, vil være grundig og effektiv.

Registrer forretningskrav og leverandørkrav

Analyser forretningskravene på et regneark. En grundig og detaljert liste over alle krav er avgjørende for å komme frem til en rettferdig og rettferdig beslutning.

Tildel viktighetsverdien for hvert krav

For hvert av kravene tilordner en "viktighetsverdi" ved å bruke en skala fra en til ti; der 1 er ekstremt uviktig, og 10 er ekstremt viktig. Hvis leverandørutvalgsteamet ikke kan bli enige om en viktighetsverdi, kan du akkumulere alles individuelle verdi og beregne et "gjennomsnitt" på tvers av alle medlemmer. Hvis et teammedlem føler at de ikke er kvalifisert til å avgi en mening om et visst krav, kan de avstå fra å sende inn en verdi. Bruk gjennomsnittlig poengsum for alle innsendte verdier fra teamet som viktighetsverdi for det kravet.

Hvis et krav er dikotomt til det punktet hvor du vil eliminere leverandøren umiddelbart hvis de ikke kan oppfylle kravet, må du merke det kravet som "pass/mislykkes."For eksempel, hvis forsikringsselskapet ditt krever at alle eksterne entreprenører som utfører arbeid i sikrede områder for å bli" bundet og forsikret ", vil enhver leverandør som ikke oppfyller dette kravet umiddelbart bli eliminert fra videre vurdering.

Tilordne en ytelsesverdi for hvert krav

Dette trinnet kan være den lengste og mest trukket ut prosessen med hele leverandørutvalgsprosessen. Teamet må tildele en "ytelsesverdi" som de mener at hver leverandør utfører på hvert av kravene. For større prosjekter kan det hende du må gi hvert teammedlem tid til å evaluere hvert forslag for å komme frem til en ytelsesscore for hvert mål.

Nok en gang, hvis teamet ikke kan bli enige om en ytelsesverdi, kan du akkumulere alles individuelle verdi og beregne et "gjennomsnitt" på tvers av alle medlemmer. Hvis et teammedlem føler at de ikke er kvalifisert til å avgi en mening om et visst krav, kan de avstå fra å sende inn en verdi. Bruk gjennomsnittlig poengsum for alle innsendte verdier fra teamet som resultatverdi for det kravet for den individuelle leverandøren.

Hvis et krav er indikert å være "pass/mislykkes" og teamet er enig i at den enkelte leverandør ikke har oppfylt kravet, kan den leverandøren umiddelbart fjernes fra videre hensyn.

Beregn en total ytelsesscore

Nå som du har en "viktighetsverdi" for hvert krav og en "ytelsesscore" for hver leverandør på hvert krav, kan du beregne en total ytelsesscore for hver leverandør. Beregn den totale ytelsesscore ved å multiplisere den individuelle viktighetsverdien med leverandørens ytelsesverdi. Totalt summen av alle en enkelt leverandørens resultatpoeng for å komme frem til en total ytelsesresultat for leverandøren.

Velg en vinnende leverandør

Den totale ytelsesscore er ikke ment å være en absolutt verdi av bestemmelse av en leverandørens forslag. Det skal brukes som en guide for å fremheve forskjeller mellom leverandører og vekke meningsfull diskusjon blant teammedlemmer. Forslag som falt ordre-av-størrelsesorden under frontløperne kan elimineres hvis teamet er enig.