Hvordan finne balansen i din lille bedriftsforsyningskjede

Å levere kundene dine med det de vil, når de vil ha det-og å oppnå det mens du bruker så lite penger som mulig .. . Det er målet med enhver optimalisert forsyningskjede fra Fortune 50 Multinasjonale selskaper til frittstående gründer. 

For små bedrifter med begrensede ressurser for ryggkontor, hva er den beste måten å balansere behovet for å levere kunder i tide med å bruke så lite penger som mulig? 

Supply Chain Challenge

På den ene siden må en liten bedriftseier lage et best mulig produkt (som tar penger) og deretter gjøre nok av de beste produktene som den kan selge (som tar enda mer penger) og deretter sørge for at den lille bedriften forstår kundenes krav og andre logistikkbehov (som tar jevn mer penger). 

Å administrere forsyningskjeder er en kompleks, herculean oppgave, og store selskaper kan ha alt fra en enkelt forsyningskjedeproff til hele team av proffen mot forsyningskjedeoptimalisering. Men eiere av små bedrifter, du kan slappe av, vi er her for å hjelpe.

De fleste eksperter i forsyningskjeden vil beskrive en forsyningskjede som en prosess som flyter fra leverandørene dine, gjennom selskapet ditt og deretter videre til kunden din. Men forsyningskjeder strømmer i begge retninger. Mens produktene dine vanligvis flyter fra leverandørene dine til dine kunder, flyter informasjon og pengene i begge retninger. Så hvis du optimaliserer forsyningskjeden din, må du forstå balansen mellom produkt, informasjon og penger. 

Ledetider, ledetider, ledetider!

Et av de vanskeligste spørsmålene for en forsyningskjede å svare på er “Hva er din ledetid?”Det er ikke fordi Supply Chain Pro ikke kjenner ledetiden, det er at Supply Chain Pro vet for mye om ledetiden. Som en liten bedriftseier kan du sannsynligvis snakke for alltid hvis du ble spurt: "Hva kan du fortelle meg om virksomheten din?”Du ville fortsette og fortsette med hva som inspirerte deg til å komme med ideen for virksomheten din, hvordan du arbeidet med å få den i gang, hvordan du brukte uendelige timer på å designe produktene dine og yadda yadda. 

Proffer for forsyningskjede handler på samme måte om ledetider. Det er en leveringstid for levering av leveringene dine kan forvente når de bestiller produktet fra deg (som vanligvis er hva spørsmålet “Hva er ledetiden din?”Spør). Men er at tiden det tar å plukke, pakke og sende produktet? Eller er det tiden det tar å sende produktet fysisk ut døren til kunden din? Og er ikke det avhengig av leveringsmåte, som kunden betaler for? (Ja.) 

Men det er også ledetiden det tar leverandørene dine å levere produktene sine til deg (og alle deres tilknyttede forsyningskjede Pro's advarsler). Og produksjonstider på hvert trinn i prosessen. Og råstoff- og komponentleverandørenes ledetider. For ikke å snakke om inspeksjon, mottak og andre ledetider som kan legge til 12 eller 24 eller 72 timer til din "ledetid.” 

Å forstå og administrere ledetider er avgjørende for å oppnå balanse i forsyningskjeden din. Hvis du vet at du ikke kan levere en bestilling til en kunde i 6 uker (på grunn av aggregatet for alle disse ledetiden som er nevnt ovenfor), vet du at du ikke kan godta en kundebestilling med mindre de vil ha den i seks uker. 

Og for å holde den "oppnå optimaliserte forsyningskjeden ved å bruke så lite penger som mulig" side av forsyningskjeden din balanse oppreist, må du forstå, at ja - du kan forbedre ledetider ved å bruke mer penger på uttrykkelig frakt og betale fremskynd Gebyrer for å flytte produkter fra punkt A til punkt B eller betale overtid for å skyve produkter gjennom inspeksjon. Men det tipser skalaene. 

Trikset er å få kundene dine hva de vil, når de vil ha det-og bruke så lite penger som mulig å få det til. Og det betyr ledetidsstyring. 

Er det det? Er at alt som trengs for å finne balansen i forsyningskjeden din for små bedrifter? 

Nei. Og ja. Ved å forstå, administrere og optimalisere bedriftens ledetider, kan du holde kostnader inneholdt, motta forsendelser fra leverandørene dine i tide, administrere produksjon og varelager og levere kundene dine hva de vil. Det er virkelig så enkelt. Og det er vanskelig, samtidig.