Hvordan få leietakere til å fornye en leiekontrakt

Hvis du kan holde leietakerne lykkelige i leieboligen din, vil det gjøre livet ditt som utleier enklere. Glade leietakere er mindre sannsynlig å klage og mer sannsynlig å fornye leieavtalen.

fordeler

1. Trenger ikke å finne en ny leietaker- Du vil unngå tid og problemer med å screene nye leietakere for leien din.
2. Unngå ledighetskostnader- Når en leietaker fornyer leiekontrakten, vil du unngå å bruke penger på kostnader for å holde og markedsføre eiendommen.
3. De kjenner rutinen- Leietaker vil kjenne til eiendomsreglene og vil forstå rutinen for vedlikehold, reparasjoner og samle leie.

Fem måter å få en leietaker til å fornye leiekontrakten

1. Informere leietakere om alle regler og forskrifter foran
Å la leietakerne få vite hva som forventes av dem helt fra begynnelsen vil bidra til å unngå forvirring og konflikt i fremtiden. Når leietakerne dine forstår reglene før de flytter inn, vil leieforholdet være jevnere. Som utleier er det ditt ansvar å gi dem klare dokumenter og å forklare alle regler og prosedyrer foran. 

Ideelt sett vil du inkludere alle reglene i en grundig og detaljert leieavtale. Eventuelle ekstra tilleggsinntekter bør inkluderes som en del av et trekk i pakken. Du bør sørge for at du har leietakeren og dater et hvilket som helst tillegg.

Mellom leiekontrakten og flyttingspakken, bør alle situasjoner du har møtt i fortiden eller muligens kunne møte i fremtiden dekkes. For eksempel, hvis du har hatt konstante støyklager i det siste, vil du utarbeide en stille timers policy. Du vil inkludere:

• Hvilke timer anses som stille timer- for eksempel 10 s.M. til 8 a.M.
• Det som anses som overdreven støy?
• Hva som vil skje med leietaker etter første lovbrudd, andre lovbrudd og så videre?
• Prosedyren leietakere bør følge når de har en klage på en annen leietaker. -Skulle de konfrontere den andre leietakeren, kontakt deg umiddelbart eller ring politiet?

Andre ting å ta med i flyttingen i pakken er:

• De gangene du skulle kontaktes- 9 a.M. til 6 s.M. på hverdager med mindre det er en nødsituasjon.
• Nødplan og prosedyrer- et kart over hus/bygning, utgangspunkter, eksempler på nødhjelp.
• Nødtelefonnummer- politi, brann, giftkontroll.
• EPAs blymaling Hazard -brosjyre.
• Søppel, resirkulering og bulk søppelinnsamlingsplan.
• Telefonnummer til lokale gass-, kabel- og elektriske selskaper.
• Liste over hva som anses som skade på leiligheten og de omtrentlige kostnadene for å reparere den - for eksempel: Hvis leietakeren bestemmer seg for å male leiligheten og ikke returnerer den til en nøytral farge når de forlater, vil du belaste dem $ 200 per romavgift for å måtte male leiligheten på nytt.

2. Adressere deres (legitime) klager raskt

Enten det er en støyende nabo eller en funksjonsfeil kjøleskap, hvis leietakerne dine føler at de er en topp prioritet, vil de være lykkeligere. Visse situasjoner må tas opp umiddelbart, mens andre kan vente noen dager. Du bør ta sikte på å løse enhver klage innen en ukes tid.

En ødelagt lås på inngangsdøren må løses umiddelbart, da den utgjør en sikkerhetsfare. Du trenger imidlertid ikke å slippe alt for å reparere et ødelagt håndtak på et kjøkkenskap. Det kan vente et par dager om nødvendig. 

I flyttingspakken din bør du spesifisere hvordan (telefon, e-post) og når (hvilke tider og dager i uken) leietakere kan kontakte deg for ikke-vesen (. Det vil bidra til å forhindre at leietakerne.

3. Følg med med vedlikehold av eiendommer
Hvis en leietaker er stolt av eiendommen de bor i, er det mer sannsynlig at de blir der lenger. Du vil utføre forebyggende vedlikehold for å holde eiendommen i toppform. Dette vedlikeholdet vil bidra til å minimere en leietakers frustrasjon fra å måtte takle gjenstander som ikke.

Du vil også utføre vedlikehold som vil forbedre den estetiske appellen til eiendommen din. Små berøringer som blomster i forgården eller en nymalt postkasse vil hjelpe eiendommen til å føle seg som hjemme.

4. Tilby en avdragsperiode når du samler inn leie
Hvis leien forfaller på den første, er det ofte i din beste interesse å tilby en avdragsfri periode. Å la leietakeren din betale seg til den femte uten frykt for en sen straff kan være gunstig for dere begge.

Selv om du bør gjøre det ekstremt klart at enhver betaling etter den femte anses som sent og vil bli underlagt et sent gebyr (og beløpet på den sene gebyr), vil det å gi en avdragsfri periode gi leietakeren beskjed om at du forventer rask betaling, men er ikke en tyrann. Hvis du er for streng, kan leietakeren din se etter en utleier som er litt mildere.

5. Tilby insentiver
Små gester kan gå langt, spesielt når leietakere har så mange utleie å velge mellom. Ved flytting kan du gi leietaker en pakke med toalettpapir eller en boks med lyspærer kan øke goodwill. I løpet av året kan gester som å sende et feriekort eller lette ut en gratis skinke til jul også bidra til å skape et gunstig inntrykk av deg og din eiendom for leietakeren.

Du kan tilby leietakere rabatt på leien deres hvis de signerer en to-års leieavtale. Hvis en leietaker fornyer leiekontrakten, kan du tilby dem en gratis oppgradering til leiligheten deres, noe som betyr at du vil gi dem et nytt kjøkkenbacksplash eller male et rom gratis for dem.