Hvordan håndtere en ansattes fratredelse

Innse det. Før eller siden har selv den beste arbeidsgiveren ansatte å trekke seg. De tror at de har funnet en bedre mulighet, eller at ektefellen deres har akseptert en jobb utenfor staten. De bestemmer seg for å være hjemme med barn eller finne seg selv å gi langvarig omsorg for en forelder.

Årsakene er uendelige for det som forårsaker en ansattes fratredelse. Men hver ansattes fratredelse utgjør arbeidsgiveren med samme spørsmål.

• Hvordan kunngjør du ansattes avskjed?
• Som trenger å vite hva med ansattes fratredelse?
• Når forteller du dine ansatte om ansattes fratredelse?
• Skulle du la den ansatte legge ut en Say Goodbye -e -post på selskapets diskusjonsstyre eller sende en e -post til hele personalet med en Say Goodby Note?
• Hva du skal gjøre hvis den spennende ansatte ber deg om å skrive et generisk referansebrev?

Svar på spørsmålene om ansattes fratredelse

Her er svar på de mange spørsmålene du måtte ha om fratredelse av ansatte.

En ansatt har nettopp trukket seg. Normen er at den ansatte forteller deg muntlig at han eller hun trekker seg fra selskapet ditt. Du må umiddelbart henvise fratredelsen til personalavdelingen din for å sikre at du følger organisasjonens tidstestede prosedyrer. Du ønsker ikke å behandle denne fratredende ansatte noe annerledes enn organisasjonen din har behandlet ansatte tidligere.

I de fleste tilfeller vil du be den fratredende ansatte om å skrive et formelt avskjedsbrev med deres endelige ansettelsesdato. Dette brevet beskytter deg mot arbeidsledighetskrav og andre anklager om upassethet.

Håndtere en ansattes fratredelse

En ansattes fratredelse forårsaker alltid en viss forstyrrelse i arbeidsflyten, men hvis den ansatte fratreden er verdsatt og du bestemmer deg for å la ham eller henne arbeide de siste to uker, kan de gjøre mye for å gjøre overgangen vellykket. Dette forutsetter at du har vurdert at individet vil forbli en positiv bidragsyter til deres siste dag. Flertallet av de ansatte som forlater en jobb ønsker å forlate deg med en positiv opplevelse av at de drar for deres fremtidige suksess.

De kan pakke sammen løse ender, gi detaljer om pågående prosjekter og sende e -post til venner og kolleger om at de går. Forsikre deg om at du tildeler ansatte til å hente arbeidet til den avtroppende ansatte. De vil ha et forsprang hvis de kan konferere med personen som drar for å forstå utfordringene og detaljene i jobben sin.

Disse tildelte erstatningsansatte må også se en liste over mål og ansvar som stillingen er ansvarlig. Det er til alles fordel at de forstår konteksten, ikke bare den daglige gjøremålet, av den ansatte som forlater organisasjonen. Dette vil gjøre dem i stand til bedre å trene erstatningen hans når den personen blir ansatt.

I tillegg, hvis den ansatte som fratrer har kundekontaktansvar, kan de gi en introduksjon til personen som vil hente sitt ansvar.

Du kan be administrative ansatte, og andre som har jobber med klare og dokumenterbare ansvarsområder, om å lage en prosedyrehåndbok før avreise. Men forhåpentligvis har du allerede disse prosedyrene dokumentert og på plass.

Varsling til kolleger og kunder om en ansattes fratredelse

For å varsle andre ansatte om en ansattes avskjed, kan du begynne med å fortelle den ansattes egen avdeling om ansattes avskjed. Ring kanskje et raskt møte og informere de andre ansatte om at den ansattes siste dag er om to uker.

Fortell dem at du vil sette pris på deres hjelp til å hente alle løse ender og informere dem om hvem de forskjellige ansvarene er tildelt. 

De andre ansatte vil også vite tidslinjen for utskifting av den avtroppende ansatte. Generelt er gode ansatte ganske villige til å utføre ekstra arbeid eller jobbe lengre timer for å fylle ut, men de setter pris på å vite tidsrammen der dette vil forventes.

Med en pålitelig, verdsatt ansatt som skal utarbeide sin to ukers varsel, kan du sende ut en e-post for å varsle de andre ansatte umiddelbart om ansattes avskjed. Du kan si noe som:

"Mary forlater oss til å forfølge nye muligheter hos X Company. Hennes siste dag i selskapet vårt er 15. mars. Vennligst bli med meg for å ønske Mary enorm suksess i hennes fremtidige bestrebelser. Vi vil holde en farvelfest på Tom's Tavern på Marias siste dag, som er den 22. Vennligst bli med oss ​​for å ønske Mary suksess i sin nye ansettelse og å si farvel.""

Før du sender ut denne informasjonen, må du sjekke med Mary for å se om hun er komfortabel med alt dette ovennevnte. Hun kan til og med ha en personlig e -postadresse som hun vil dele, slik at folk kan holde kontakten.

I alle fall må du sørge for at du vet hva hun vil bli delt med kollegene sine. Å opprettholde hennes konfidensialitet, hvis det er det hun foretrekker, anbefales sterkt.

Etter ansattes fratredelse

Mange av dine ansatte visste sannsynligvis at Mary lette etter en ny jobb, og at de sannsynligvis også vil vite hvorfor. Ansatte liker nedleggelse når en verdsatt kollega forlater slik at din nådig ikke bare blir verdsatt, den sender en kraftig melding til de ansatte som gjenstår.

Selvfølgelig vil du holde et exit -intervju der du vil bli tydelig på hvorfor den ansatte drar.

Å lage motoffer eller lokke Mary til å bli anbefalt ikke for arbeidsgivere selv om du mister en alvorlig verdsatt ansatt. I tankene har hun allerede gått videre. Du må se på situasjonen på samme måte. Mary gikk videre mentalt da hun begynte å lete etter en ny jobb, eller da hun bestemte den personlige responsen som er nødvendig i sin livssituasjon. Tiden for å identifisere og løse eventuelle problemer hun måtte ha opplevd er før Mary begynte å lete etter en ny jobb.

Hvordan varsle ansatte når ansattes fratredelse er velkommen

Scenariet endres hvis den ansatte som fratrer ikke verdsettes eller du ikke stoler på at personen skal utføre sitt ansvar med hell under deres to ukers varsel. I disse tilfellene kan du fortelle den ansatte at du vil betale ham eller henne for deres tid, men at tjenestene deres ikke lenger er påkrevd.

Spør deg selv hvorfor du fortsatte å ansette denne personen under noen omstendigheter for å unngå å gjenta feilen din i fremtiden. Å skyte en ansatt kan være etisk, lovlig, moralsk og passende.

For å kunngjøre den ansattes avskjed, kan du sende ut en øyeblikkelig e -post til alle ansatte som sier at Mary har forlatt selskapet for å forfølge nye muligheter som er effektive på dagens dato. Du kan legge til at du ønsker henne suksess når hun forfølger sine nye muligheter.

Kommuniser også, der noe av hennes ansvar er blitt tildelt. Det kan være lurt å legge til noen detaljer om hvordan og når du planlegger å søke en erstatning på grunn av ansattes avskjed. Disse flere informasjonen vil være tilstrekkelig når en ansatt blir bedt om å forlate lokalene umiddelbart.