Avvisningsbrev søkere som ikke vil motta et intervju

Ingenting er verre for jobbsøkere enn når de har slått inn søknadsmaterialet og følger, de hører ingenting tilbake fra arbeidsgiveren. Likevel sender for mange arbeidsgivere, ifølge jobbsøkere, aldri engang et skjema for å gi dem beskjed om at deres CV ble mottatt mye mindre et avvisningsbrev, slik at de vet at de ikke vil bli invitert til et intervju.

Dette skader jobbsøkere på en rekke måter. De vet ikke om du har gjennomgått deres CV. De vet ikke om de er i gang med et intervju eller ikke. De vet ikke om du har avvist søknaden deres, eller om problemet er at gjennomgangsprosessen tar lengre tid enn de forventet. De vet ikke om jobben fremdeles eksisterer.

De er igjen i en tåke om hva de skal gjøre videre. Er det noe rart at kontoret ditt får hyppige oppfølgingsanrop? Dette er grunnen til at du mottar telefonsamtaler fra søkere som spør om du har mottatt CV.

Søkeren prøver å åpne en dialog med deg og håper at du ved å ringe, vil huske dem. De fleste søkere er uvillige og frykter at de potensielt kan skade utsiktene for en jobb ved å spørre om de ble valgt til et intervju.

Trenger du et eksempler på søkeren avvisningsbrev? Her er flere eksempler på søkeravvisningsbrev for menneskene du ikke valgte å intervjue for jobben. Bruk disse brevene til å utvikle dine egne avvisningsbrev som vil høflig og vennlig, men definitivt, slå en søker ned.

Eksempel på søkerens avvisningsbrev

Dette avvisningsbrevet er ditt standard søkeravvisningsbrev. Send det som svar på CV og søknader du mottar fra søkere som er mindre kvalifiserte enn de du bestemmer deg for å intervjue.

Siden mange av disse applikasjonene kommer i e -post, er et svar via e -post akseptabelt.

E -postavvisningsbrev

Dato

Navn på søkeren
Søkerens adresse

Kjære (bruk søkerens navn):

Vi setter pris på din interesse for (firmanavn) og posisjonen til (navn på posisjon) som du søkte. Etter å ha gjennomgått søknadene mottatt innen fristen, ble ikke din valgt for videre vurdering.

Utvalgskomiteen setter pris på tiden du investerte i søknaden din. Vi oppfordrer deg til å søke om utsendte og annonserte stillinger i vårt selskap, som du kvalifiserer deg for, i fremtiden.

Hilsen,

Martha Mary Smith
På vegne av ansattes valgteam

Andre eksempler på avvisningsbrev etter søknad

Legg merke til at søkerne vil høre noe du har å si i denne fasen av ansettelsesprosessen. Hvis de ikke kommer til å få ytterligere vurdering eller et intervju, fortjener de å vite.

Kommunikasjonen din med kandidatene dine er avgjørende for å opprettholde omdømmet ditt som en valgt arbeidsgiver. Du vil ikke ha potensielle ansatte som er dårlig med deg over hele sosiale medier til sine venner og slektninger.

Du vil at de skal oppfatte deg som arbeidsgiver som holder nådige, snille og profesjonelle samtaler med søkerne dine i alle trinn i ansettelsesprosessen. Dette vil hjelpe deg å konkurrere om det beste talentet i årene som kommer.

Prøvebrev

Dato

MS. Barbara Ferrell
2000 16th Street
Hvor som helst, mi 00000

Kjære Barbara:

Vi har gjennomgått søknaden din om stillingen som markedssjef i hjemmeavdelingen. Dessverre mottok vi søknader fra mange flere erfarne kandidater, noen med lang erfaring i vår bransje - som du ikke har.

Så vi planlegger ikke et intervju for deg med selskapet vårt på dette tidspunktet. Vi oppfordrer deg til å søke på åpne stillinger som du kvalifiserer deg for i fremtiden med vårt selskap.

Takk igjen for søknaden din og beste ønsker for jobbsøket ditt.

Hilsen,

Lesley Richardson
Direktør for menneskelige ressurser
[email protected]
PHO: 000-000-0000

Legg merke til at avvisningsbrevet er kort og ikke slår rundt busken. Det er greit og tilbyr ikke sympati.

Men det forteller den potensielle ansatte at flere søknader i fremtiden vil være velkomne. Så ja, søkeren blir avvist for denne jobben, men det betyr ikke for alltid.

Smarte søkere vil tolke dette som en oppmuntring til å søke om flere stillinger på et senere tidspunkt. De skal ikke se dette brevet som en fullstendig avvisning av deres kvalifikasjoner og legitimasjon.

Arbeidsgiveren hadde ganske enkelt bedre søkere som var mer kvalifiserte for den nåværende åpne stillingen.

Bekreftelse av søknadskvitteringer

Et mellomtrinn blir også oppmuntret ved å sende en melding til søkeren som erkjenner at søknaden deres ble mottatt. Det er enkelt for en arbeidsgiver å automatisk svare på hver søknad mottatt ved å bruke en autoresponder. Det kan høres upersonlig ut, men spesielt hvis det blir fulgt opp av et brev som ligner på ovennevnte, vet den potensielle ansatte i det minste at du mottok søknaden deres.

Avvisningsbrevet blir da andre gang du korresponderer med søkerne dine. Dette er hvor effektive avdelinger for menneskelige ressurser reagerer på søkere.

Brev for vellykkede kandidater

Hva om kandidaten du kontakter var vellykket i hans eller hennes søknad? Bruk disse eksemplene Jobb -brev for å la kandidaten kjenne til de gode nyhetene.