Hvordan ansette en virtuell assistent

Tradisjonelle virksomheter har et team av mennesker som tar seg av de flere oppgavene som kreves for å styre og utvide virksomheten. Regnskapsfører eller bokholder sporer og administrerer penger. Markedsavdelingen lager reklame, skriver pressemeldinger og administrerer sosiale medier. De tekniske geeksene bygger og vedlikeholder nettstedet og telefonappene.

Men de fleste hjemmebedriftseiere starter med å bruke all forretningsoppstart og styringshatter. Mens du gjør alt en flott måte å lære alle aspekter ved å drive en virksomhet, kan det lett bli overveldende. Å ansette eller kontrakt med en virtuell assistent er et rimelig svar for å få den hjelpen du trenger.

Fordeler

• Få oppgaver gjort raskere. 
• Delegatoppgaver du ikke er god på eller kunnskapsrik om.
• Delegere oppgaver du ikke liker å gjøre.
• Frigjør deg for å fokusere på aktiviteter som tjener penger.
• Reduser stress fra å prøve å være og gjøre alt i hjemmevirksomheten.
• Hjelp deg å tjene mer. Hvis tiden din er verdt $ 50 i timen, bør du ikke kaste bort den på aktiviteter som du kan betale $ 10, $ 15 eller $ 25 i timen for å bli fullført av noen andre.

Ulemper

• Koster penger. Mens en VA kan hjelpe deg med å tjene mer, må du til å begynne med betale for å betale for hjelp.
• Slipp aktiviteter. Noen ganger er det vanskelig å gi slipp på oppgavene fordi du ikke tror at de også vil bli gjort.
• Det tar tid å få din VA trent til dine behov. 
• Det er omsetning i VA -virksomheten. Jeg har hatt tre Vas, hvorav en jeg jobbet med to ganger. 

Hvordan ansette eller kontrakt en virtuell assistent

Start lite

Du trenger ikke å outsource alt med en gang. Begynn i det små ved å finne en oppgave eller to som du kan delegere til noen andre. Noen ideer inkluderer e -postadministrasjon, forskning, oppsøking (i.e. finne blogger du kan gjeste innlegg på), skrive og sette opp nettstedet.

 Skriv en beskrivelse av arbeidet du vil bli gjort og hvordan

Virtuelle assistenter kjenner jobben sin og er gode ideer til ideer; Som hjemmebedrifter har du imidlertid også preferanser for hvordan du vil ha ting gjort. Den beste måten å jobbe effektivt og effektivt med en virtuell assistent er å ha klare retninger om hvordan du liker ting gjort. Lag en manual, som skisserer alle oppgavene relatert til prosjektet du vil at VA skal gjøre. Bruk skjermbilder eller skjermbildevideo for visuell instruksjon om nødvendig. Jo tydeligere instruksjonene dine er, jo raskere vil VA -en din være i gang. Hvis hun stiller spørsmål, må du huske å legge til informasjonen i manualen din. På den måten, hvis/når hun går videre, vil neste VA ha en enkel tid å ta over. 

Bestem hvor mye tid du trenger din virtuelle assistent for å jobbe

Å starte, kan det hende du bare trenger noen timer i måneden. Når du legger til nye aktiviteter, kan det hende du trenger flere timer i uken. Det er mulig å ansette en virtuell assistent etter prosjekt eller etter behov, men de foretrekker å vite på forhånd hvor mye tid du vil gi deg slik at de kan planlegge sine andre kunder. Å vite hvor mye tid du trenger en VA for å jobbe, lar deg også budsjettere kostnadene for hjelp. Hvis du har gjort aktivitetene selv, vil du ha en gjestetid på hvor lang tid ting tar. Når du jobber med en virtuell assistent, får du en bedre ide om hvor mye tidsoppgaver som tar og justerer tiden du trenger hjelp. Bruk nettverket ditt til å finne en virtuell assistent

Å ansette en virtuell assistent krever et sprang av tro på at du finner noen som kan gjøre arbeidet og er ærlig om tiden det tar å fullføre oppgavene. Den beste måten å finne en kompetent, pålitelig virtuell assistent er gjennom henvisninger. Hvis du tilhører en mastermind -gruppe eller annen forretningsnettverksgruppe, kan du spørre medlemmene hvem de anbefaler. Et annet alternativ er å ansette gjennom frilansnettsteder hvor du kan sjekke VA -rangeringer og tilbakemeldinger fra tidligere arbeidsgivere. 

Sett opp en testkjøring med din nye virtuelle assistent
Alle de virtuelle assistentene jeg har jobbet med har vært fine og kompetente, men ikke alle har passet godt. Start forholdet ditt til en prøvetid som er lang nok til å finne ut noen knekk, men kort nok til at en av dere kan avslutte forholdet hvis det ikke fungerer. Mange virtuelle assistenter belaster for timen, måneden og/eller en holder. Holdere tilbyr den beste prisen per time, men de innebærer å forplikte seg til å sette tidsperiode, for eksempel tre eller seks måneder. For å starte, kan det være lurt å gå med en time eller en måneders rente. Hvis det går bra, kan du se på å ta på en virtuell assistent på en holderbasis.

Tim Ferriss ' 4-timers arbeidsuka er en bestselgende bok som forklarer hvordan du kan utnytte tiden din til å tjene penger og fremdeles nyte livet. En av hemmelighetene til en kortere arbeidsuke er gjennom vellykket outsourcing av forretningsoppgaver. Å komme i gang med en virtuell assistent er like enkelt som å delegere en oppgave som frigjør deg for å tjene penger. Når virksomheten din vokser, kan det være lurt å tilby VA flere timer eller ta på deg flere VA -er for å bygge virksomheten din større uten å investere mer tid.