Bygg et strategisk rammeverk gjennom strategisk planlegging

Både mennesker og organisasjoner må etablere en strategisk ramme for betydelig suksess. Denne rammen består av:

• En visjon for fremtiden din
• Et oppdrag som definerer hva du gjør
• Verdier som former handlingene dine
• Strategier som er null på dine viktige suksesstilnærminger
• Mål og handlingsplaner som veileder dine daglige, ukentlige og månedlige handlinger

Organisasjonens suksess og din personlige suksess avhenger av hvor godt du definerer og lever etter hvert av disse viktige konseptene. Faktisk:

• Bedrifter hvis ansatte forstår oppdraget og målene har 29 prosent større avkastning enn andre firmaer (Watson Wyatt Work Study).
• U.S. Arbeidere ønsker at arbeidet sitt skal gjøre en forskjell, men 75 prosent tror ikke selskapets oppdragserklæring har blitt slik de gjør forretninger (Workplace 2000 Employee Insight Survey).

Les mer for å finne ut hvordan du utvikler et vellykket strategisk rammeverk for organisasjonen din og deg selv.

Hva er en visjon og en visjonserklæring?

En visjon er en uttalelse om hva organisasjonen din ønsker å bli. Det skal resonere med alle medlemmer av organisasjonen og hjelpe dem til å føle seg stolte, begeistret, motiverte og del av noe mye større enn seg selv.

En visjon er et bilde av organisasjonens ønskede fremtid uttrykt på en måte som resonerer med alle medlemmer av organisasjonen. Visjonen deles med ansatte, kunder, aksjonærer, leverandører og kandidater til sysselsetting og skaper delt mening om hva organisasjonen din ønsker å bli. Å bestemme din visjon er en tidlig komponent i bedrifts- eller organisatorisk strategisk planlegging.

Fremtidens visjon som organisasjonens ansatte forplikter seg til å lage, bør strekke organisasjonens evner og utvide det nåværende bildet av seg selv. Den artikulerte og delte visjonen gir et bilde av organisasjonen du prøver å skape i fremtiden. Visjonen blir det ropende ropet for ønsket fremtid.

Visjonen blir oversatt til handlinger via utvikling av en visjonserklæring som uttrykker den generelle visjonen. Lage en kortere visjonserklæring fordi ansatte vil huske det bedre enn en. Når ansatte internaliserer visjonserklæringen, tar de grep for å gjøre visjonserklæringen til virkelighet.

Normalt varierer visjonen i lengde fra et par ord til flere sider. En kortere visjon er mer minneverdig. Når en visjon strekker seg for sider, og til og med avsnitt, er det vanligvis fordi organisasjonen også uttrykker hvordan den planlegger å nå eller skape visjonen. Denne prosessen er bedre igjen for senere i strategisk planlegging når organisasjonen utvikler strategier, mål og handlingsplaner.

Visionerklæringsprøver

"Å bli anerkjent og respektert som en av de fremste foreningene til HR -fagfolk."(HR Association of Greater Detroit)

Personlig visjonserklæring

Din personlige visjon for livet ditt kan være så enkelt som et par ord eller så lang som 200 eller flere elementer du vil oppnå eller oppnå.

Leter etter hjelp og prøver for å hjelpe deg med å lage en oppdragserklæring som resonerer og inspirerer? Både mennesker og organisasjoner må etablere en oppdragserklæring innenfor en strategisk ramme for å oppleve betydelig suksess.

Å identifisere og dele din oppdragserklæring, visjon, verdier, strategier, mål og planer vil engasjere dine ansatte og gi dine fremtidige prestasjoner. Her er hva en oppdragserklæring innebærer sammen med eksempler på oppdragsuttalelser for å hjelpe deg med å utvikle dine egne.

Hva er en oppdragserklæring?

Ditt selskap eller organisasjonsoppdrag eller formål uttrykkes og deles som en oppdragserklæring. Oppdrag eller formål er en presis beskrivelse av hva en organisasjon gjør. Oppdraget skal beskrive virksomheten organisasjonen er i. Det er en definisjon av Hvorfor Organisasjonen eksisterer for øyeblikket.

Hvis oppdraget er blitt assimilert og integrert i bedriftskulturen din, bør hvert medlem av organisasjonen din kunne uttrykke dette oppdraget muntlig. Hver ansattes handlinger bør demonstrere oppdragserklæringen i aksjon.

Personlig oppdragserklæring

I tillegg trenger hver person et oppdrag for sitt liv. Innretningen av ditt livsoppdrag med organisasjonens oppdrag er en av de viktigste faktorene som bestemmer om du er fornøyd med arbeidet og arbeidsplassen din.

Hvis dine personlige og organisatoriske oppdragsuttalelser er kongruente, er du mest sannsynlig fornøyd med ditt valg av arbeid. Ta deg tid til å utvikle oppdragserklæringen din for ditt eget liv; Sammenlign din personlige oppdragserklæring med oppdragserklæringen fra organisasjonen din. Gjør misjonsuttalelsene smeltet?

Misjonserklæringsprøver

Dette er eksempler på oppdragsuttalelser som er utviklet og delt med publikum.

• "FedEx Corporation vil gi overlegen økonomisk avkastning for sine aksjeeiere ved å tilby logistikk, transport og relaterte forretningstjenester med høy verdiøkning gjennom fokuserte driftsselskaper. Kundekrav vil bli oppfylt på den høyeste kvalitetsmessige måten som er passende for hvert markedssegment som serveres. FedEx vil strebe etter å utvikle gjensidig givende forhold til sine ansatte, partnere og leverandører. Sikkerhet vil være den første vurderingen i alle operasjoner. Bedriftsaktiviteter vil bli utført til de høyeste etiske og profesjonelle standarder."(Federal Express Mission and Goals)
• "For å gi vanlige folk sjansen til å kjøpe det samme som rike mennesker."(Wal-Mart Mission Statement)
• "Vår visjon er å være jordens mest kundesentriske selskap; å bygge et sted hvor folk kan komme for å finne og oppdage alt de måtte ønske å kjøpe på nettet."(Amazon.com misjonserklæring)
• "For å realisere vår visjon, må vårt oppdrag være å overgå forventningene til våre kunder, som vi definerer som gjester, partnere og andre ansatte. (oppdrag) Vi vil oppnå dette ved å forplikte oss til våre delte verdier og ved å oppnå de høyeste nivåene av kundetilfredshet, med ekstraordinær vekt på verdien av verdien. (Strategi) På denne måten vil vi sikre at våre gevinst-, kvalitets- og vekstmål blir oppfylt."(Westin Hotels and Resorts Mission Statement)
• "For å spre optimismens kraft." (Livet er godt)
• "Hver dag gjør American Express det enklere, tryggere og mer givende for forbrukere og bedrifter å kjøpe tingene de trenger og for selgere å selge varene og tjenestene sine. American Express en motor for handel gir innovativ betaling, reise- og utgiftsstyringsløsninger for enkeltpersoner og bedrifter i alle størrelser. Mest av alt hjelper vi kundene våre med å realisere sine drømmer og ambisjoner gjennom bransjeledende fordeler, tilgang til unike opplevelser, innsikt i forretningsbygging og global kundebehandling. Vi gjør at kundene våre kan gjøre mer og oppnå mer. (American Express)

Hva er verdier og verdiuttalelser?

Verdier er tro som manifesterer seg i hvordan en ansatt samhandler på en arbeidsplass, og de står i kjernen av hva organisasjonen din er og hva organisasjonen din verner om.

Verdier også kjent som kjerneverdier og som styringsverdier, representerer en ansattes viktigste forpliktelser til det han synes er viktigst i livet.

Verdioppgaver er utviklet fra verdiene dine og definerer hvordan folk vil oppføre seg med hverandre i organisasjonen dag til dag. De gir en måleenhet som du evaluerer alle dine handlinger og atferd.

Verdioppgaver er erklæringer om hvordan organisasjonen vil verdsette kunder, leverandører og det interne samfunnet, og beskriver handlinger som er den levende vedtakelsen av de grunnleggende verdiene som de fleste individer har i organisasjonen som holdes i organisasjonen i organisasjonen.

Verdiene til hver av individene på arbeidsplassen din, sammen med deres erfaringer og oppvekst, smelter sammen for å danne din bedriftskultur. Verdiene til seniorlederne dine er spesielt viktige i utviklingen av kulturen din.

Disse lederne har mye makt i organisasjonen din til å sette kurset og etablere kvaliteten på miljøet for mennesker. Lederne dine har valgt ansatte som de mener har kongruente verdier og passer din arbeidsplasskultur.

Effekten av dine personlige verdier

Hvis du tenker på ditt eget liv, danner verdiene dine hjørnesteinene for alt du gjør, tenker, tror og oppnår. Dine personlige verdier definerer hvor du bruker tiden din hvis du virkelig lever dine verdier.

Hver av dere tar valg i livet i henhold til de viktigste fire til ti verdiene. Ta deg tid til å identifisere hva som er viktigst for deg og din organisasjon. Identifiser og leve dine verdier. Manifestere verdiene dine gjennom verdiklasser.

Hvorfor identifisere og etablere verdier?

Effektive organisasjoner identifiserer og utvikler en klar, kortfattet og delt betydning av verdier/tro, prioriteringer og retning slik at hver ansatt forstår og kan bidra. Når de er definert, påvirker verdiene alle aspekter av organisasjonen din.

Du må støtte og pleie virkningen av disse verdipendingene eller identifisere verdiene vil ha vært en bortkastet øvelse. Ansatte vil føle seg lurt og villedet med mindre de ser virkningen på organisasjonen din.

Skape påvirkning gjennom verdier og verdipapirer

Hvis du vil at verdiene du identifiserer deg og verdipapirene du lager, skal du ha innvirkning i organisasjonen din, følg disse retningslinjene:

• Ansatte må demonstrere og modellere disse verdiene i handling i deres personlige arbeidsatferd, beslutningstaking, bidrag og mellommenneskelig samhandling.
• Organisasjonsverdier hjelper hver person med å etablere prioriteringer i sitt daglige arbeidsliv. Prioriteringer og handlinger må være forankret i organisasjonens verdier og modellere verdifrunnene som er identifisert for hver ansattes jobb.
• Tillat verdier for å veilede enhver beslutning som tas når organisasjonen samarbeidsvillig har opprettet verdiene og verdipapirene.
• Struktur belønning og anerkjennelse i organisasjonen for å anerkjenne de menneskene hvis arbeid legemliggjør verdiene og verdipapirene som organisasjonen identifiserte og omfavnet.
• Lag organisatoriske mål forankret i de identifiserte verdiene. Ansatte må identifisere hvordan deres mål og handlinger stemmer overens med og demonstrerer verdiene daglig.
• Gjenkjenne adopsjonen av verdier og atferd i regelmessige tilbakemeldinger fra ytelsen.
• Ansette og promotere individer hvis syn og handlinger er i samsvar med organisasjonens verdier.

En virkelig organisasjonsdekkende, verdibasert, delt kultur vil følge av aktiv deltakelse fra alle medlemmer av organisasjonen sammen med utviklingen av systemene og prosessene til organisasjonen som er forankret i selskapets verdier.

Prøveverdier

Følgende er eksempler på verdier: ambisjon, kompetanse, individualitet, likhet, integritet, service, ansvar, nøyaktighet, respekt, dedikasjon, mangfold, forbedring, glede/moro, lojalitet, troverdighet, ærlighet, innovasjon, teamarbeid, dyktighet, ansvarlighet, empowerment , Kvalitet, effektivitet, verdighet, samarbeid, forvaltning, empati, prestasjon, mot, visdom, uavhengighet, sikkerhet, utfordring, innflytelse, læring, medfølelse, vennlighet, disiplin/orden, raushet, utholdenhet, optimisme, pålitelighet, fleksibilitet.

Familie, kirke og profesjonalitet er ikke verdier, selv om de er viktige aspekter av livet ditt og fortjener din oppmerksomhet. Hvis du definerer hva du verdsetter om hver av disse, identifiserer du kjerneverdien. For eksempel kan kjerneverdien som er skjult i bruken av ordfamilien være nære relasjoner; i kirken, spiritualitet; og i profesjonalitet, demonstrere integritet i alt du gjør.

Bedriftseksempler på verdiuttalelser

Bedrifter har mange måter å beskrive sine verdier og verdi uttalelser inkludert bedriftsfilosofi, ord å leve etter, lederprinsipper, veilede verdier eller prinsipper og mer.

Uansett hva en organisasjon kaller dem, er verdiene uttalelser forankret i kjerneverdiene til medlemmene i organisasjonen. De manifesterer kjerneverdiene til lederne sine spesielt. Disse verdifestets prøver gir deg en ide om dybden og bredden som organisasjoner skriver verdiene sine. Søk på nettet etter verdier og verdiuttalelser, så finner du noen som strekker seg til flere sider også.

Mercks verdier: "For å bevare og forbedre menneskelivet."(Merck)

Hos Merck er "Corporate Conduct. Hver Merck -ansatt er ansvarlig for å overholde forretningspraksis som er i samsvar med brevet og ånden i gjeldende lovene og med etiske prinsipper som gjenspeiler de høyeste standardene for bedrifts- og individuell atferd ..

"Hos Merck er vi forpliktet til de høyeste standardene for etikk og integritet. Vi er ansvarlige overfor våre kunder, for Merck -ansatte og deres familier, til miljøene vi bor, og til samfunnene vi tjener over hele verden. Når vi slipper ut vårt ansvar, tar vi ikke profesjonelle eller etiske snarveier. Våre samhandling med alle samfunnssegmenter må gjenspeile de høye standardene vi bekjenner.""

Zappos Family Core Values: "Når vi vokser som selskap, har det blitt mer og mer viktig å eksplisitt definere kjerneverdiene vi utvikler vår kultur, vårt merke og forretningsstrategier. Dette er de ti kjerneverdiene vi lever etter ":

1. "Lever wow gjennom tjeneste"
2. "Omfavne og drive endring"
3. "Lag moro og litt rare"
4. "Vær eventyrlysten, kreativ og fordomsfri"
5. "Forfølg vekst og læring"
6. "Bygg åpne og ærlige forhold til kommunikasjon"
7. "Bygg et positivt team og familieånd"
8. "Gjør mer med mindre"
9. "Vær lidenskapelig og bestemt"
10. "Vær ydmyk"

Zappos -familieverdiene er tydelig beskrevet i detalj på deres hjemmeside og verdt et besøk.

Googles kjernefilosofi: Google kaller sine verdier og verdsetninger sin filosofi, og de ser på komponentene noen få år for å sikre at verdiene fremdeles er de samme.

• "Fokuser på brukeren, og alt annet vil følge.""
• "Det er best å gjøre en ting virkelig, veldig bra.""
• "Rask er bedre enn treg.""
• "Flott er bare ikke bra nok.""

Flere prøver av verdier og verdipapirer

Tilleggsverdier og verdiklasser er tilgjengelige for din gjennomgang.

• Microsofts kjerneverdier
• Amazon.coms lederprinsipper
• Marriott Core Values

I et strategisk forretningsramme for organisatorisk planlegging og suksess, flater strategiene, målene og handlingsplanene.

Organisasjoner trenger strategier, mål og handlingsplaner for å kaskade oppdraget gjennom organisasjonen og engasjere talentene til alle ansatte. Slik passer strategier, mål og handlingsplaner sammen for å utføre ditt oppdrag og visjon.

Hva er strategier?

Strategier er de bredt definerte fire eller fem viktige tilnærmingene organisasjonen vil bruke for å utføre sitt oppdrag og kjøre mot visjonen. Mål og handlingsplaner flyter vanligvis fra hver strategi.

Et eksempel på en strategi er å skape ansattes empowerment og teamarbeid. En annen er å forfølge et nytt verdensomspennende marked i Asia. Eller for å effektivisere det nåværende distribusjonssystemet ditt ved hjelp av Lean Management Principles.

Ett universitetsutviklingsavdeling for menneskelige ressurser etablerte flere brede strategier for vekst. Disse inkluderte å bli den valgte opplærings- og utdanningsressursen for alle ansatte ved å tilby one-stop tilgang til alle eksisterende utdannings- og opplæringsressurser. I tillegg bestemte de nøkkelstrategier for å utvide finansieringsbasen og flytte kurs online for kunde bekvemmelighet.

En annen personalavdeling utarbeidet strategier for å utvikle en overlegen arbeidsstyrke. Disse inkluderte å eliminere fattige utøvere; Ansettelse av flere valg av utmerkede kandidater i stedet for å bosette seg på en kandidat; Utvikle suksessplanlegging, og øke opplærings- og tverrtreningsmulighetene.

Eksempelstrategier

"Human Resource Association of Greater Detroits (HRAGD) innsats for å fremme oppdraget vil omfatte: promotering av frivillig medlemsutveksling, overholdelse av etiske og profesjonelle standarder, gjennomføring av møter og workshops om relevante menneskelige ressursemner og spørsmål, kommunikasjon av vår Formål og aktiviteter til det bredere næringslivet, samarbeid med Society for Human Resources Management (SHRM), samt andre SHRM -profesjonelle og studentkapitler og relaterte menneskelige ressursorganisasjoner og samfunnets involvering av vårt medlemskap.

"Foreningen publiserer regelmessig nyhetsbrev gjennom året som dekker varer som månedlig møte høydepunkter, fremtidige programmer, kunngjøringer om hovedstyret, SHRM og lovgivningsoppdateringer og General Human Resources News. Også en medlemskatalog- og medlemsferdighetsliste blir publisert.""

FedEx utviklet disse forretningsstrategiene.

"Den unike FedEx -driftsstrategien fungerer sømløst - og samtidig - på tre nivåer.

• Konkurrere kollektivt ved å stå som ett merke over hele verden og snakke med én stemme.
• Operere uavhengig ved å fokusere på våre uavhengige nettverk for å imøtekomme distinkte kundebehov.
• Administrer samarbeid ved å samarbeide for å opprettholde lojale forhold til vår arbeidsstyrke, kunder og investorer.""

Utvikle mål og handlingsplaner

Etter at du har utviklet nøkkelstrategiene, må du rette oppmerksomheten mot å utvikle flere mål som gjør at du kan oppnå hver av strategiene dine.

Mål skal nå utover vilkårene i det tradisjonelle smarte forkortelsen: spesifikk, målbar, oppnåelig, realistisk og tidsbasert.

Som et eksempel kan HRAGD -gruppen vurdere å sette ett mål for å holde et månedlig kapittelmøte. Et annet mål som støtter gjennomføring av strategiene deres innebærer å planlegge et relevant seminar kvartalsvis. En ekstra kan inkludere å holde uformelle middager og cocktailtimer for å støtte frivillig medlemsutveksling.

Når du har aktivert strategiprestasjon gjennom å sette mål, kan du utvikle handlingsplaner for å oppnå hvert mål. For at Hragd tilbyr et kvartalsmål, her er en handlingsplan å følge:

• Etablere et tverrsnitt av fagpersoner som komité og møtes for å planlegge øktene.
• Bestem budsjettet.
• Utføre en vurdering av HRAGD -medlemsbehov.
• Velg emner basert på vurdering av medlemsbehov.
• Finn eksepsjonelle høyttalere.
• Velg foredragsholder og forhandle workshoplengde, lønn, emne og mål.
• Bestem plasseringen og planlegg seminaret.
• Planlegg reklamestrategier.

Lag handlingsplaner så detaljerte som nødvendige og integrerer de individuelle trinnene i planleggingssystemet ditt. Et effektivt planleggingssystem, enten det bruker et program, en iPad, eller papir og penn, vil holde dine mål og handlingsplaner på sporet og på målet.

Ønsker å være en av organisasjonene hvis ansatte forstår oppdraget og målene og har 29 prosent større avkastning over andre firmaer? Involver så mange mennesker du kan i å kartlegge veikartet vi har delt for å utvikle et strategisk rammeverk for din virksomhet.

Utført effektivt vil du glede deg over en større avkastning. Med din visjon, oppdrag, verdier, strategier, mål og handlingsplaner, vil du vinne, både personlig og profesjonelt.