Hvordan innlemme virksomheten din i Canada

Lurer på hvordan du kan innlemme en virksomhet i Canada? La oss se på de generelle trinnene som er involvert, fra å velge hvor du kan innlemme for å reservere et firmanavn og arkivere dokumentene dine. Merk at detaljene i hvert trinn kan avvike fra provins til provins.

Bestem om du vil innlemme føderalt eller provinsielt

Når du integrerer virksomheten din føderalt, er de viktigste fordelene:

• Selskapet ditt vil kunne drive virksomhet i alle provinser og territorier (så lenge du registrerer selskapet ditt i alle provinsene du driver virksomhet).
• Den vil kunne bruke samme navn i hver provins eller territorium, selv om et annet selskap allerede gjør forretninger under et lignende navn.
• Selskapet vil bli anerkjent internasjonalt.

Ulempene er:

• Du vil møte strengere navnekrav, som involverer en Nuans Name Search and Verification Process (mer om dette nedenfor).
• Det er mye mer årlig papirarbeid, da du må holde deg oppdatert med ikke bare innleveringene som kreves av Federal Director of Corporations Branch, men alle innleveringer som er nødvendige av provinsene.

Hvis du innlemmer provinsielt, har selskapet ditt bare rett til å drive virksomhet i provinsen eller territoriet der virksomheten din er innlemmet.Beslutningen om å innlemme føderalt eller provinsielt avhenger mer av omfanget av selskapet ditt enn noe annet.

Hvis du setter opp et enmann eller lite ikke-rapporterende selskap og bare planlegger å gjøre forretninger i en provins for nå, er det sannsynligvis ikke behov for å innlemme føderalt. Du kan alltid innlemme virksomheten din i en annen provins (kalt ekstra-provinsiell inkorporering) etter hvert som virksomheten din utvides.

Velg et firmanavn

Det er vanskeligere å velge et bedriftsnavn enn å velge et navn for et enkeltpersonforetak eller partnerskap fordi det er strengere navnekrav når du integrerer virksomheten din. Generelt er et bedriftsnavn sammensatt av tre elementer;

• En særegen del som identifiserer det aktuelle selskapet
• En beskrivende del som identifiserer selskapets spesielle aktiviteter
• Et juridisk element, identifisere selskapet som et selskap, for eksempel begrenset, innarbeidet eller selskap.

Et firmanavn kan ikke inkludere en feilaktig fremstilling av virksomheten din. For eksempel kan det ikke innebære at du er en gren av regjeringen, eller at virksomheten din er luftfart når du selger sko. Navnet kan heller ikke inneholde uanstendigheter eller antyde at virksomheten driver ulovlige aktiviteter.

Legg merke til at firmanavn i Canada kan være på engelsk eller fransk, på både engelsk og fransk, eller i en kombinert engelsk fransk versjon. Men prosedyren kompliseres av det faktum at registratoren (i provinsregisteret eller selskapene Canada) vil kreve et firmanavn som ikke er identisk med eller likt noen andre eksisterende firmanavn.

Få bedriftsnavnet ditt til å søke og reservert

Uansett hvor du innlemmer virksomheten din i Canada, må du ha et navnesøk for å bestemme egnetheten til firmanavnet du har valgt. Hvis du innlemmer føderalt, eller i provinser som Ontario, må du få et Nuans -søk gjort (og deretter sende inn den resulterende Nuans -rapporten med dine artikler om inkorporering).

I andre provinser, for eksempel British Columbia og Nova Scotia, må du ha et navnesøk gjort når du har sendt inn et navngodkjenningsforespørsel eller navnforespørsel om reservasjon. Hvis resultatene fra søket er akseptabelt, og navnet ditt blir akseptert, er det forbeholdt et bestemt antall dager, hvor du må fullføre inkorporeringsprosessen for virksomheten din eller starte prosedyren på nytt på nytt igjen.

Utarbeide dokumentene dine

Generelt, for å innlemme virksomheten din, må du utarbeide følgende dokumenter:

• Artiklene til inkorporering: Reglene og forskriftene som vil styre gjennomføringen av selskapets medlemmer og styremedlemmer.
• Varselet om kontorer: oppgir plasseringen av de to påkrevde kontorene for selskapet ditt, det registrerte kontoret og The Records Office.
• Notatet: beskriver reglene for gjennomføringen av selskapet.

Hvis du innlemmer føderalt, må du også utarbeide et varsel fra styremedlemmer (og sende inn en føderalt-basert Nuans-rapport). Hvis du arkiverer provinsielt, må du sørge for at du sjekker dokumentkravene for din spesifikke provins før du fortsetter til neste trinn.

Arkiver dokumentene dine og søk om inkorporering

Corporations Canada og provinsregistrene har nettsteder der du kan integrere virksomheten din på nettet. Du kan også sende inn søknaden din om inkorporering på den gammeldagse måten ved å sende skjemaene og gebyrene til den aktuelle registraren.Da er du klar for å få selskapet ditt i gang.