Hvordan holde deg oppdatert med teknologi i virksomheten din

Å holde deg oppdatert med teknologi er avgjørende for enhver bedriftseier, selv de som ikke driver teknologiselskaper.

Kontorproduktivitetsprogramvare, sikkerhetssystemer, datamaskiner og nettverk, telefonsystemer og mer er alle påvirket av teknologi. Enten det er et enkelt salgssystem som sporer daglige kjøp eller et sofistikert nettverk som knytter mennesker og steder over hele kloden, hjelper teknologi organisasjoner med å opprettholde et konkurransefortrinn.

Mens du opprettholder elementene i virksomheten din som bruker teknologi, er allerede en del av det daglige livet, følger med relevant teknologi og sørger for at du får mest mulig ut av det er best hvis det gjøres på en systematisk og effektiv måte.

Du skal kunne integrere teknologibevissthet i virksomheten din i en jevn og effektiv firetrinnsprosess som vil koste veldig lite fordi den er basert på ressurser som allerede er tilgjengelige. Når du har fått systemet nede, vil tiden som kreves for å følge med på teknologi-bare minutter om dagen, være en brøkdel av dets verdi for din virksomhet.

Bestemme dine behov 

Ta deg tid til å tenke på hva som er relevant for deg. For eksempel, hvis den primære funksjonen til virksomheten din er salg, har du sannsynligvis et salgspersonell som bruker tid på kontoret på å koble seg til kunder. Det betyr effektive verktøy for kommunikasjon vil være et av dine behov.

Start med å liste opp alle varene du og dine ansatte bruker for å holde kontakten med hverandre og med klienter. Når det gjelder maskinvare, involverer dette sannsynligvis mobiltelefoner og bærbar PC og/eller nettbrett i tillegg til telefonsystemet og datanettverket på kontoret.

Liste deretter viktige ting du og dine ansatte trenger å kunne gjøre med den teknologien. Kanskje er muligheten til å delta i konferansesamtaler viktig. Kanskje alle trenger tilgang til den samme regnearkfilen for å legge inn eller oppdatere data.

Å vite hva du trenger er det første trinnet for å kunne identifisere og implementere den mest passende teknologien.

Vurder tilgjengelige ressurser 

La oss si at du og dine ansatte er koblet sammen gjennom et populært produkt som Microsoft Office, men du bruker Android-baserte mobiltelefoner og datamaskiner og nettbrett som kjører Mac OS. Selv om det kanskje ikke er et ideelt oppsett, er det mulig fordi Office er kompatibelt med både Googles Android og Apples MAC -systemer.

Det du trenger å gjøre er å sørge for at du følger kunngjøringer fra alle tre enhetene-Microsoft, Google og Apple-Om programvareoppdateringer og endringer i funksjoner som kan påvirke hvordan du og dine ansatte kan fungere.

I tillegg til å få informasjon direkte fra disse selskapene, er online ressurser som CNET, TechRadar og andre vanligvis foran kurven når det gjelder rapportering om relevante endringer og oppdateringer.

Det er også en god idé å oppsøke treningsøkter i samfunnet ditt som er relevant for teknologien du bruker, og deretter sende ansatte som best kan dra nytte av dem.

Rangere ressursene

Når du har hatt en sjanse til å gjennomgå online ressurser eller andre publikasjoner og/eller delta på noen treningsøkter, bør du ha en ide om hva som fungerer best. Basert på hvor du tror du får den beste informasjonen, kan du prioritere hvilke ressurser som vil få mesteparten av tiden din.

Noen ressurser du har vurdert kan vise seg å være uten betydning for deg, men andre bør vise seg å være mest tilgjengelige eller enkleste å følge, og det er de du vil bruke tid på å gjennomgå.

Få tid til å bruke ressursene 

Planlegg tid hver uke for å faktisk følge gjennom. Kanskje tirsdag morgen er ellers treg for deg, så du kan blokkere hvor mye tid du trenger å sjekke opp alle relevante endringer i teknologien du bruker på kontoret ditt.

Hvis du har en dedikert informasjonsteknologi (IT) person som har til å holde seg oppdatert på disse oppdateringene og endringene, er det kanskje når du planlegger et ukentlig møte med ham eller henne for å orientere deg om endringer i horisonten.