Hvordan lede effektive teammøter

Effektive møter er interessante, høye energi-hendelser der teammedlemmer samarbeider for å ta beslutninger eller løse problemer. Dessverre ser det ut til at for mange av møtene vi deltar på det motsatte. De verste møtene gir tid til en gjennomgang og etterlater alle mentalt og følelsesmessig utmattet og mer enn litt frustrert. Forskjellen er i hvordan møtene er planlagt og kjørt.

De beste lederne forstår viktigheten av disse hendelsene, og de forstår at å produsere et flott møte tar planlegging og bevisst innsats. Denne artikkelen tilbyr ti tips for å hjelpe deg med å dra nytte av denne verdifulle samarbeidstiden med teamet ditt. Her er tips om hvordan du kan styrke teammøtene dine.

Har en positiv holdning til møter

Det er den viktigste tingen en leder kan gjøre som leder for å forbedre teammøtene. Det er overraskende hvor mange ledere som er stolte av å forkynne sin motvilje mot møter, men for å oppnå betydelige resultater, løse problemer, ta beslutninger, informere, inspirere, samarbeide og motivere, må ledere samarbeide med mennesker. 

Det betyr av og til å få disse menneskene sammen i et rom eller på en konferansesamtale og snakke med dem. Administrering handler ikke om å sitte på kontoret med døren stengt sende e -post. Som leder kan du prøve å se på møter som manifestasjon av ledelse. Det er Leadership Showtime, ikke noe å grue seg til som en tur til tannlegen.

Husk at du eier møtet

Ikke delegat dagsordenplanleggingen til en administrasjonsassistent eller et annet teammedlem. Som leder, er det din møte for å planlegge og løpe. For å sette deg selv i den rette sinnsrammen, stille og svare på følgende spørsmål: "Etter dette møtet, hva vil jeg at folk skal ha lært, oppnådd eller løst?"" 

Forbered alltid en agenda

Alt du noen gang vil lese om effektive møter på arbeidsplassen inkluderer råd om å utarbeide en agenda. Likevel har vi alle dukket opp til et møte der det ikke er noen agenda å finne. Handlingen med å planlegge agendaen hjelper til med å fokusere og identifisere prioriterte emner for møtet.

Be om innspill på agendaen

Selv om det er lederens hovedansvar å utvikle agendaen, kan teammedlemmer bli invitert til å bidra med agendaelementer. Send ut en samtale for ideer noen dager før møtet.

Krydre det opp

Sett litt variasjon i formatet. Her er noen få ting du kan gjøre for å krydre teammøtene dine:

• Inviter gjesteforelesere
• Feir noe
• Gjennomføre en "læringsrundtabell" - la teammedlemmer ta en tur til å lære hverandre noe
• Se en TED -snakk som er relevant for møteagendaen
• Kjør en teambuilding-aktivitet
• Endre lokasjoner (vurder å ta møtet utenfor stedet)
• Ta med litt morsom eller interessant mat
• Ha et "enkelt element agenda" -møte
• Be om lynrundsoppdateringer
• Engasjere teamet i idédugnad
• Bytt stoler eller bytt opp hva som helst å bryte opp monotonien

Tillat litt "hvitt rom" for spontan kreativitet og engasjement

Ikke stapp så mange elementer på agendaen at du sliter med å fullføre den. I stedet la litt rom på slutten for spontan diskusjon. Hvis møtet slutter tidlig, så la alle gå tidlig. Alle setter pris på fant tid også. 

Bruk teammøter for å samarbeide

I stedet for bare å dele informasjon, kan du prøve å løse et problem eller jobbe med gruppen når du kommer til en beslutning. Ja, det er utfordrende og kan være rotete, men det er der vi får mest mulig verdi fra møter. 

Lys opp

Å være leder for et møte handler ikke om flaunting autoritet eller misbruker makt. Å tukte noen for å være sent foran laget er et eksempel på å gjøre dette. Hold en sans for humor og din ydmykhet.

Følge opp

Hold rede på handlingsartikler og sørg for at folk gjør det de sier at de kommer til å gjøre. Det er frustrerende å dukke opp på neste møte og finne ut at halvparten av teamet ikke gadd å gjøre det de forpliktet seg til i det siste møtet. Følg opp før møtet og hold enkeltpersoner ansvarlige for sine forpliktelser.

Være en forbilde leder

Lagmøter er ikke en tid for å la vakten ned og sparke tilbake med teamet ditt. Hold deg selv og teamet ditt til de høyeste standarder for oppførsel, noe som betyr ingen off-color vitser, plukker på teammedlemmer, kynisme og sarkasme, eller bashing andre avdelinger eller ledelse. Tenk på den typen leder du vil bli kjent som, og dukker deretter opp til hvert møte å være den lederen.

Bunnlinjen

En mulighet til å møte og jobbe med teamet ditt er en fryktelig ting å kaste bort. Det er viktig at du utvikler disiplinen for å planlegge og lede møter som folk verdsetter og skyver initiativer fremover.