Hvordan du får en gi dag til å fungere for veldedigheten din

jeg innrømmer det. Jeg var skeptiker om å gi dager.

Det er helt til jeg lærte å sette pris på hvilken flott læringsopplevelse en gi dag kan være for alle deltagende ideelle organisasjoner.

Hva er en gi dag?

En annen variasjon på crowdfunding, en girdag er en 24-timers spesiell dag for å gi til veldedighet.

Å gi dager har utviklet seg de siste årene til en standard del av innsamling. De foregår ofte i et bestemt geografisk område, for eksempel en stat eller en by.

Noen samfunnsstiftelser rundt om i USA har nå årlige girdager som skaffer midler til veldedighetsorganisasjoner i sine regioner. Eksempler inkluderer Givemn og Arizona gir dag.

Noen gir dager er nasjonale i omfang og temabasert.

Det mest kjente er #GivingTuesday, opprettet for å oppmuntre til veldedighetsgivende etter høsttakkefest og oppveie de kommersielle (tenk Blackfriday) aspekter av høytiden.

#GivingTuesday vil være syv år i 2019. Likevel har det vokst over alle forventninger. For eksempel inkluderer den nyeste #GivingTuesday -statistikken:

• 400 millioner dollar samlet inn online
• 3.6 millioner gaver
• 105 dollar.55 Gjennomsnittlig online gave

Hvorfor skal ideelle organisasjonen din delta i en girdag?

Å gi dager er ikke lett å trekke av for individuelle ideelle organisasjoner. Det krever planlegging, entusiasme og god oppfølging.

Noen eksperter har stilt spørsmål ved om å gi dager hindrer å gi fordi givere kan delta i girdagen og deretter ikke gi til deres favoritt veldedighets årlige fondstasjon. Blackbaud har imidlertid påpekt at å gi dager kan styrke årlig gi når den ikke behandles som en engangs, men en integrert komponent i samlet innsamling.

Fordi det å gi dager finner sted på nettet, kan de være spesielt nyttige for å rekruttere nye givere.

Mennesker i vår digitaliserte verden er ganske komfortable med å gi på nettet, selv om det er deres første donasjon til en bestemt veldedighet. Disse giverne er også mer sannsynlig å bytte senere til offline å gi enn offline givere til å gi online. Verken metode kannibaliserer den andre.

Å gi dager, som mest crowdfunding, er ideelle for peer-to-peer innsamling.

Venner som spør venner er en vakker måte å skaffe nye givere på. Hvis de nye giverne blir fulgt opp av veldedige organisasjoner, kan de bli mangeårige givere som gir på en rekke måter.

En annen grunn til å delta i å gi dager er at en veldedighet har forbedret bevissthet gjennom eksponeringen generert av arrangørene av Giving Day. 

En gi dag gir også en utmerket mulighet for en veldedighet til å praktisere sine digitale ferdigheter og lære mer. Selv om det å gi dager ofte tilbyr premier til de veldedige organisasjonene som skaffer de fleste midler eller henter inn flest givere, lærer alle deltakende ideelle organisasjoner som de kan bruke gjennom året i sine individuelle innsamlingskampanjer. 

Hvordan lykkes med crowdfunding på en gi dag

Begynn å planlegge seks-ni måneder før gir dagen
Hvis en annen organisasjon sponser din gi dag, kan du finne ut alt du kan akkurat nå. Forsikre deg om at du forstår reglene. Registrer og fyll ut skjemaer.

Delta i all trening (webinarer eller online tutorials) tilgjengelig, og last ned materialer som logoer, trykte elementer, planleggingsverktøy og maler.

Å gi dagarrangører gir dyrebare gratis ressurser og råd. Ikke ignorere noe av det. Det vil spare deg for tid og penger.

Angi spesifikke, målbare, men realistiske mål

Å gi dagsmål inkluderer:

• hvor mye penger du vil skaffe
• Antall givere du vil se delta
• Antall nye givere du vil ta med deg inn
• Deltakelse av sentrale målgrupper, for eksempel frivillige eller ansatte

Lære om insentivene sponsoren gir. Det er vanligvis premier for de veldedige organisasjonene som øker mest eller har høyest deltakelse.

Insentivene kan være enkle, for eksempel ekstra penger for de tre beste veldedighetene, eller veldig forseggjorte med premier for timemål.

Forstå alle disse, men Ikke gjør dem til ditt primære mål. Disse insentivene blir nesten alltid økt opp av veldedighetsorganisasjonene med de mest omfattende sosiale medielistene og giverne som er mest flinke til å bruke disse verktøyene.

Hvis du fokuserer på premiene, vil du bli skuffet og motløs. Og det er ikke målet om å gi dager.

De er ment å bygge dine online lister, få din veldedighetssynlighet og hjelpe deg med å få inn nye givere. Fokuser på disse målene, og du kan føle deg bra, uansett resultat.

Arbeid opp en realistisk å gi pyramide for ditt dollarmål, akkurat som du ville gjort for en hvilken som helst innsamlingskampanje. Inkluder et lite antall givere på høyeste nivå, og jobb deg deretter ned til mange givere på de laveste nivåene.

Jobbe hardt for å finne givere på alle nivåer, men først og fremst de mindre. Crowdfunding fungerer best for å hente inn mange givere, ikke de største gavene.

Finn matchende penger
Matcher arbeid underverker! Selv en beskjeden kamp kan multiplisere resultatene betydelig.

Mulige kilder for kamper er dine store givere eller en virksomhet du har jobbet med før. Det ville være rimelig å skyte for fem eller ti prosent av målet ditt å være i matchende midler.

God matching betyr også å oppmuntre givere til å bruke arbeidsgiverens matchende gaveprogram. Du kan markedsføre det rett på donasjonssiden din. Noen selskaper kan gjøre alt dette som matching lettere. Min favoritt er dobbelt donasjonen.

Begynn å rekruttere team av supportere som kan samle inn penger for deg
Lag et spill av det og sette sammen team av frivillige eller dine beste givere som er sanne ambassadører. De kan være i stand til å sette opp gruppedonasjonssider og deretter arbeide kontaktene sine i samfunnet.

Hvis du har jobbet med lokale bedrifter, kan du hjelpe dem med å opprette team som kan samle inn for deg på å gi dag. Å gi dager er et naturlig kjøretøy for peer-to-peer innsamling.

Hvis du jobber med en sponsororganisasjon og donasjonsplattformen, vil ambassadørene dine kunne sette opp innsamlingssidene for å støtte veldedigheten din. Oppmuntre det til.

Sett opp teknologien du trenger
Mange gir dager bruker en donasjonstjeneste. For eksempel gir Arizona Day, organisert av Alliance of Arizona nonprofits, et sentralisert donasjonssystem for alle deltakende ideelle organisasjoner.

Det gjør det enkelt for selv en liten organisasjon å delta og glede seg over alle klokkene og fløytene i et sofistikert system. Hver deltakende organisasjon oppretter en merket donasjonsside på den større plattformen.

Forsikre deg om at du forstår hvordan donasjonssystemet fungerer godt i forkant av planen og deretter teste det. Lær hvordan du får rapporter fra systemet, og forbedrer merkevarenes elementer som vil vises på din spesifikke donasjonsside.

Hvis du deltar i en nasjonal girdag, for eksempel #GivingTuesday, må du håndtere donasjonene dine. Du kan bruke et tredjepartssystem, for eksempel Razoo, Network for Good, eller et hvilket som helst antall andre crowdfunding-nettsteder.

Hvis du allerede kan behandle kredittkortbetalinger via selgerkontoen din, kan du tilpasse det for å håndtere dagstransaksjonene dine.

Men ikke vær generisk. Tilpass destinasjonssider og donasjonssider spesielt for en-dags gi-kampanje.

Gjør det klart, enkelt og raskt å donere. Design en post-donasjonsside som giveren ser umiddelbart etter å ha gitt. Det kan være enkelt, for eksempel et utmerket bilde pluss en takk.

Tredjeparts donasjonsplattformer er mobilvennlige. Og det er viktigere enn noen gang. I følge Blackbauds veldedighetsindeks 2018, utgjorde Mobile Giving 24 prosent av alt på nettet i 2018. Hvis du bruker donasjonssystemet ditt, må du sørge for at alt fungerer bra på mobil.

Forbered en detaljert kommunikasjonskalender
Tenk på når du vil varsle supporterne dine om at girdagen kommer opp.

Sett opp en serie e -postmeldinger for å bygge bevissthet og entusiasme for den spesielle dagen. Du kan til og med kunne oppmuntre folk til å donere tidlig og planlegge donasjonen til å finne sted på å gi dag.

Ben's Bells i Tucson, for eksempel, sendte ut en slik e -post omtrent ti dager før Arizona gir dag. Givere kunne donere og endre datoen på donasjonssiden til den spesielle dagen for den spesielle dagen.

Få de beste historiene dine sammen
Begynn å bygge fart med hvert nyhetsbrev og e -post du sender ut. Fortell historiene som vil bevege hjertene til giverne dine.

Folk reagerer best når de leser historien om en person, en familie, ett dyr i stedet for historier om grupper av individer eller dyr. Så fokuser på en mottaker om gangen og bruk de beste bildene dine. Hvis du har utsatte klienter, kan du finne måter å beskytte identiteten deres mens du forteller historiene sine.

Foruten personlige historier, bruk statistikk på en attraktiv måte å illustrere virkningen av givernes dollar. Bruk enkle grafer eller infografikker for å vise hvor mye bra pengene vil gjøre og for hvem.

Forbered takkemeldingene dine
Takk for at du gir dagene inkluderer automatisk e -postkvittering som sendes umiddelbart etter at online donasjonen er fullført. Forsikre deg om at denne takken ikke bare er generisk. Gjør det varmt, spesifikt for å gi dagen, og ta med detaljer om hvordan du vil bruke donasjonen.

Men ikke stopp med den første takk/kvitteringen. Følg opp med en takk på sosiale medier, på nettstedet ditt, og så snart du kan, med et sendt notat eller brev.

Vurder å gjøre en video på sosiale medier som sier takk eller en e -postvideo som viser kundene dine å si takk.

Tenk utenfor boksen og ikke bekymre deg for å takke for mye. Du kan ikke gå for langt med å takke givere.

Planlegg nå for å komme tilbake til giverne dine om hva kampanjen din oppnådde. Rapporter om hvor mye du reiste, hvor mange givere som bidro, og virkningen av disse donasjonene.

Rapporter resultater innen 30 dager etter kampanjens slutt. Det kan gjøres gjennom forskjellige kanaler, inkludert en unik e -post, i ditt neste nyhetsbrev, på sosiale medier, og nettstedet og bloggen din.

Hva du skal gjøre på dagen for å gi
Ha et team av mennesker på vakt hele dagen og til avslutningen av girdagen.

Du vil ha en person på sosiale medier som jobber med Twitter -strømmen din, legger ut på Facebook -siden din og til alle andre sosiale medier der supporterne sannsynligvis vil være.

La bloggeren din pumpe ut innhold og oppdateringer om kampanjen. Kjenn din å gi dag hashtaggen, og bruk den liberalt.

Ha noen forberedt på å svare på spørsmål via telefon, og ringe til ambassadørene dine for å se hvordan dagen går.

Vurder å sette sammen noen få frivillige for å ringe på en telefonsamtaler til langvarige givere eller for å ringe noen takkesamtaler til folk som har gitt i dag på nettet.

Hold oversikt over hvor godt du når målene dine og feir deretter. Husk at bare å være en del av spillet og lære hva som fungerer og hva som ikke er like viktig som å vinne en pris eller nå et bestemt mål.

Ikke engang la ordet "svikt" inn i rommet. Det er ingen når det gjelder å gi dager. Det er bare å gjøre, lære og feire.

Lag en fest ut av girdagen. Ha mat og drikke tilgjengelig og dekorere kontoret med bannere og ballonger. Feir gevinstene dine med entusiasme.

Følg opp, følg opp, følg opp opp
I tillegg til å takke givere og rapportere tilbake til dem, analyser du beregningene dine.

For eksempel hvor mange mennesker ga? Hvor mange nye givere ga? Hvilken prosentandel av tidligere givere ga?

Hva var den gjennomsnittlige donasjonen, for enkeltpersoner og innsamlingsteam? Hva er høydepunktene, hva var svakhetene? Når skjedde de fleste donasjoner?

Samle dine sosiale mediedata. Hvor mange tweets sendte du? Hvor mange ble delt? Hvor mange omtaler fikk du?

Se på Facebook -analysene dine for å se hvor mange aksjer det var, hvor mange klikk gjennom websiden eller donasjonssiden din. Hva var din rekkevidde?

Holdt du oversikt over telefonsamtaler under kampanjen? Hvilke spørsmål ble stilt? Av hvem? Hvor mange var klager? Klaget noen på tekniske vanskeligheter?

Alle disse dataene vil hjelpe når du begynner å planlegge for neste år.

Fremfor alt, hold alt positivt. Husk at suksess med å gi dager er kanskje ikke perfekt med det første.

Lær leksjonene, bruk dem neste gang, og du bør til slutt se verdien med å legge til en eller to som gir dager i innsamlingskalenderen din.