Hvordan lage et jobbtilbud til en potensiell ansatt

Et jobbtilbud er en invitasjon til en jobbkandidat til å bli ansatt i selskapet ditt.

Jobbtilbudet inneholder detaljene om tilbudet ditt om ansettelse, inkludert:

• Lønn
• fordeler
• Posisjonsjobbtittel
• Navn på veilederen for stillingen
• Andre ansettelsesvilkår

Jobbtilbudet kan være omsettelig, avhengig av stillingen. Eller arbeidsgiveren og utsiktene kan ha forhandlet inn detaljene i tilbudet før det formelle, skriftlige tilbudet.

Anbefale en leie

De ansatte som var involvert i å intervjue potensielle ansatte gir sine anbefalinger til ansettelsesansvarlig. Lederen vil ta den endelige avgjørelsen, i forbindelse med personalet. De kan være enige i intervjuutvalgets anbefaling eller velge en annen kandidat.

Sette lønnen for den potensielle ansatte

Lønns- og ytelsespakken vil ha blitt bestemt tidligere i rekrutteringsprosessen. Ofte tas denne avgjørelsen så tidlig som bestemmelsen av behovet for en stilling. Ansettelsesansvarlig tar disse beslutningene i forbindelse med HR og med tanke på budsjettet for stillingen.

Ved hjelp av HR-og avhengig av bedriftens protokollinformelle kommunikasjon om kompensasjon skjer mellom ansettelsesansvarlig eller HR og den valgte kandidaten. Noen ganger skjer denne diskusjonen i en e -post. Du bør alltid bruke en enkelt poengperson for kompensasjonsdiskusjonen.

Dette enkeltpunktet er med på å unngå feilkommunikasjoner. Hvis flere mennesker er involvert, øker muligheten for feilinformasjon, en misforståelse og potensielt en tapt kandidat. Når lønnsområdet og fordelene har blitt diskutert og forstått under intervjuprosessen, kan dette trinnet utvikle seg jevnt.

Underholdende motoffere

Du vil ha mer spillerom til å forhandle og lage motoffer med posisjoner på høyere nivå. Begynnende stillinger i midten av karrieren har lønnsområder og fordeler som er standard for nye ansatte. Du kan oppleve en potensiell ansatt som ser på lønnstilbudet ditt og motoffer med en forespørsel om noen tusen flere dollar.

Avhengig av hvordan du verdsetter kandidaten og din tidsinvestering i gjenåpning av rekruttering, kan du være enig, eller ikke. Rett ut av college ble for eksempel en kandidat tilbudt en begynnende markedsføringsstilling i en Washington, D.C., fast. Tilbudet var for $ 50 000.

På grunn av levekostnadene i området, svarte hun med en motoffer som ba om $ 55 000, som hun til slutt fikk. (Dette var ganske skummelt for henne fordi hun også var bekymret for at arbeidsgiveren ville gå bort fra forhandlingene.)

Bekrefter ansettelsesvilkårene

Denne uformelle tilnærmingen kulminerer med utarbeidelsen av et jobbtilbudsbrev som bekrefter arbeidsgiverens vilkår. Vanligvis har kandidaten avtalt disse vilkårene verbalt og i e -post for ansettelsen under forhandlingene. Generelt signerer og returnerer kandidat.

Noen ganger kan en kandidat bestemme seg for å gjenåpne forhandlinger på dette tidspunktet i prosessen. De kan gjøre en motoffer til de allerede avtalte vilkårene i tilbudsbrevet. Denne handlingen viser en stor mangel på integritet, og tilbudet kan tas av bordet.

Mens den uformelle tilnærmingen til kompensasjonsforhandling anbefales fordi den bygger relasjoner, sparer tid og papirarbeid og reduserer stress for begge parter, starter mange arbeidsgivere jobbtilbudet med et standard jobbtilbud eller kontrakt.

I dette scenariet kan den potensielle ansatte akseptere jobbtilbudet eller lage en mottilbud som vanligvis ber om høyere lønn, potensielt utvidede fordeler og ytterligere fordeler som ikke var i jobbtilbudsbrevet. Seniorkandidater for arbeidsplasser på høyere nivå vil også sannsynligvis be om at vilkårene for sluttvederlaget hvis forholdet ikke klarer å ordne seg, er stavet ut i arbeidsavtalen.

Jo mer senior stillingen, jo mer sannsynlig er kandidaten å forhandle. Forhandlingene kan vare flere uker, ettersom en seniorkandidat-med grunn-vil generelt be en advokat om å gjennomgå arbeidsavtalen.

Positive resultater

Når alt går bra, er resultatet av jobbtilbudsprosessen en ansatt som slutter seg til selskapet ditt og ser frem til å gi bidrag, bli kjent med kolleger og smi et forhold som vil vare i flere år. HR, ansettelsesansvarlig og deltakende personale kan feire den vellykkede rekrutteringen og ansettelsen av en kvalifisert person hvis arbeid de er glade for å ønske velkommen.