Hvordan administrere transportdokumentasjonslogistikk og forsyningskjede

Når gjenstander transporteres enten innenlands eller internasjonalt, må leveringen være ledsaget av relevant dokumentasjon. Mengden dokumentasjon varierer avhengig av om forsendelsen er i USA eller til et annet land.

Så langt som mellomliggende transport av varer i USA, er det tre dokumenter som er av størst betydning; Lading, Freight Bill og Free On Board (FOB) Salgsbetingelser.

Lading

Lading -regningen er det viktigste dokumentet som brukes til å transportere varer. Den juridiske definisjonen av en ladesregning er en kontrakt for varer og et dokument av tittel til dem.

Det gir all informasjon som transportøren trenger å transportere varene. Den inneholder forsendelsesopprinnelsen og kontraktsbetingelsene for transport og kreves av en transportør før forsendelsen er tatt.

Lading -regningen skal inneholde navnet og adressen til avsenderen og mottakeren, og ofte vil den ha rutingsinstruksjonene for transportøren. Den vil inneholde en beskrivelse av varene som skal transporteres, mengden for hver av varene, og vareklassen og prisen.

Lading -regningen vil inneholde vilkårene i kontrakten for bevegelse av varer av en felles transportør. Dette er kontrakten mellom avsenderen og transportøren for å transportere varene på Lading -regningen til mottakeren (i.e., kjøperen). Lading -kontrakten har ni valgperioder:

1. Vanlig transportøransvar: Transportøren er ansvarlig for tap og skade på varene som ble transportert, bortsett fra hvis varene var feil pakket av avsenderen, eller hvis varene i seg selv ville være ansvarlig for et normalt tap som gjennom fordampning. Transportøren er ikke ansvarlig for Guds handlinger, offentlig fiende eller offentlig myndighet.
2. Forsinkelse i transitt: Transportøren kan ikke holdes ansvarlig hvis tapet eller skaden skyldes en forsinkelse i transporten av varene.
3. Gods ikke akseptert: Hvis varene ikke blir akseptert innen den tildelte tiden, kan transportøren lagre varene til en pris for eieren.
4. Ekstraordinær verdi: Transportøren er ikke ansvarlig og trenger ikke å bære gjenstander av ekstraordinær verdi som ikke er på rangert i de publiserte klassifiseringene eller tollene med mindre en spesiell avtale med avsenderen er forhandlet.
5. Eksplosiver: Transportøren må gis full skriftlig avsløring når de sender farlig materiale, ellers er de ikke ansvarlig for tap.
6. Bruk: Transportøren kan ikke foreta ytterligere kostnader til avsenderen etter å ha levert en levering.
7. Erstatningsbillett: Hvis ladingens regning er en erstatning eller utveksling for en annen lading, må den nåværende ladingsforslaget inkludere alle klausulene fra tidligere dokumenter.
8. Endringer: Transportøren må merke eventuelle endringer eller tillegg for å sikre at de kan være rettskraftige.
9. Påstander: Denne klausulen spesifiserer detaljene om hvordan du inngir et krav mot avsenderen og tidsperioden etter levering der kravet vil bli akseptert.

FREIG BILL

Fraktregningen er transportørens faktura til avsenderen for alle kostnadene som transportøren har pådratt seg. Transportørens godsregning vil inneholde detaljene om forsendelsen, varene som sendes, mottakeren, opprinnelsen og destinasjonen, samt total vekt og totale kostnader.

Noen transportører kan be om forskuddsbetaling fra avsenderen hvis verdien av varene som sendes er mindre enn de totale forventede fraktkostnadene. Hvis kostnadene ikke er forhåndsbetalt, kan transportøren presentere en godsregning på innsamling. Dette innebærer at transportøren vil presentere godsregningen på leveringsdagen.

FOB -salgsbetingelser

Gratis ombord (FOB) vilkår for salgsdokumenter som partiet vil være ansvarlig for transportkostnadene, hvilken part som har kontroll over bevegelsen av varene, og når tittelen går til kjøperen.

Hvis FOB -salgsbetingelsene indikerer at det er levert FOB, innebærer dette at avsenderen vil være ansvarlig for alle transportørens kostnader. Hvis salgsbetingelsene viser FOB -opprinnelse, betyr dette at kjøperen vil ta tittelen på varene når de sendes, og de vil pådra seg alle transportkostnadene.