Hvordan optimalisere produktiviteten mens du jobber hjemmefra

Coronavirus -pandemien har tvunget millioner av mennesker over hele verden til å gjøre overgangen til fjernt arbeid. I prosessen har de måttet kjempe med et nytt sett med utfordringer, som å tilpasse seg å jobbe utenfor kontormiljøet og finne balanse mellom arbeid og liv, ettersom linjene mellom jobbene, hjemmet og familieliv har uskarpe.

Til tross for disse utfordringene, har studier faktisk vist at et flertall av avsidesliggende arbeidere har vært like, om ikke mer, produktive under pandemien, delvis takket være færre distraksjoner, mindre pendling og mer frihet.

Og ettersom langsiktig fjernarbeid og arbeidsfleksibilitet blir mer ønskelig for ansatte og levedyktig for arbeidsgivere, er det viktig at du fortsetter å holde deg motivert, holde konsekvent produktiv og unngå psykiske helseproblemer og utbrenthet mens du jobber hjemmefra.

Her er syv tips for å hjelpe deg med å optimalisere produktiviteten din og potensielt dra nytte av helsen og karrieren din mens du jobber eksternt.

1. Etablere en rutine som tillater fleksibilitet i arbeidslivet

Når du jobber hjemmefra, vil en jevn rutine sikre produktivitet og skape en viss separasjon som kan hjelpe deg med å unngå helse-, jobb- og familiens konsekvenser av utbrenthet.

Du kan starte med å ha en samtale med lederen din for å avgjøre om de planlegger å be ansatte om å jobbe kjernetimer for koordinering og kommunikasjon. Dette vil gi deg veiledning om timene du trenger å planlegge for arbeid. Etter å ha diskutert problemet med manageren din, kan du for eksempel være enig i at du må være tilgjengelig for å jobbe og korrespondere med teamet ditt i minst fire timer hver dag.

Neste, vurder familiens situasjon, og still deg noen spørsmål: 

• Har du barn som trenger å begynne på nettet eller personlig skole på et bestemt tidspunkt? 
• Har du en partner eller ektefelle i husholdningen din som kan dele barneomsorgsansvar? 
• Er andre faktorer som påvirker tiden du tilbringer på jobb, for eksempel eldste omsorg eller tar barna dine på skole eller barnehage? 

Når du har svart på disse spørsmålene, kan du angi en optimal plan som lar deg ta vare på livet ditt og jobbe samtidig. Hvis du er en morgenperson, begynner kanskje arbeidsdagen din på 5 a.m. Og du har et solid par timer å jobbe før familien våkner. Alternativt kan en nattperson jobbe produktivt til midnatt. Du kan nærme deg en fleksibel plan på mange måter. 

Tips

Ved å etablere rutiner rundt en fleksibel arbeidsplan, gir du deg selv en større mulighet til å optimalisere produktiviteten din og holde deg motivert mens du jobber hjemmefra.

2. Optimaliser arbeidsområdet ditt for komfort

Etablere et fysisk rom som lar deg konsentrere deg og fokusere på jobboppgavene dine. Avhengig av livsforholdene dine, kan dette arbeidsområdet bestå av en bærbar PC, skrivebord og en familieromsstol. Eller du finner ut at du kan optimalisere produktiviteten ved å jobbe i et hjørne av soverommet eller kjelleren din, eller på et faktisk kontor hvis du har et ekstra rom. Mange mennesker trives også fra å jobbe på kjøkkenet eller spisebordet. Det beste stedet for deg å sette opp ditt "kontor" er der du er mest komfortabel med å jobbe.

For større komfort og produktivitet, bør du også motstå fristelsen til å sette opp et tradisjonelt kontor. Hvor mange arkivskap eller lagringsplasser trenger du faktisk? Med teknologiske fremskritt, trenger de fleste som har jobb å jobbe hjemmefra lite mer enn en bærbar eller stasjonær datamaskin, en skriver, kanskje støydempende hodetelefoner og en komfortabel stol. 

3. Sett tid og grenser for samhandling

Etablere grenser for verdensrommet og samhandling med andre i husstanden din som barna, partnere, ektefeller eller foreldre. Selv om du kanskje ikke nødvendigvis trenger å holde normale kontortid på dette tidspunktet, vil du finne tidspunkter når du trenger å konsentrere deg uten avbrudd. Du kan vurdere å sette opp blokkering av tid for når familiemedlemmer eller de i husholdningen din er enige om å ikke avbryte arbeidet ditt. Du kan også rotere blokker med tilgjengelig tid med andre voksne i husholdningen din. 

Hvis partneren eller ektefellen din forlater hjem for å gå inn på en faktisk arbeidsplass, kan det være lurt å vurdere å tillate en annen voksen-foretrukket et pålitelig familiemedlem eller venn som er virusfri for å gi deg en hjelpende hånd. 

Tips

En annen idé er å dele barnepass med en gruppe naboer som også jobber hjemmefra, slik at du kan maksimere produktiviteten din i løpet av blokkene dine. 

4. Bruk produktivitetsforbedrende metoder som jobber hjemmefra

Hvis du finner ut at du bruker hele morgenen på å lese utallige e -postmeldinger og oppnå lite annet, er det på tide at du erkjenner viktigheten av å bruke noen få standardmetoder for å optimalisere produktiviteten din. Når du jobber hjemmefra på en fleksibel plan, kan disse metodene hjelpe deg med å effektivisere arbeidsflyten din og gi deg en følelse av gjennomføring.

• Lag handlingsartikler: På slutten av hver dag, skriv ned tre til fem viktige elementer du vil oppnå dagen etter. Velg det viktigste elementet og legg det der du vil se det først dagen etter.
• Fokuser på den viktigste oppgaven: Utføre din viktigste oppgave først. Hvis du ikke klarer å utføre noen annen oppgave om en dag, vil du i det minste ha tatt vare på den mest prioriterte varen. Legg merke til at hvis noen virkelig trenger deg, vil de komme i kontakt, så ikke overstress om andre pressende ting som venter i e -post. 
• Benytt deg av mapper og innbokser: Bruk mapper, etiketter og flere e -postadresser for å organisere innboksen. Ideelt sett går alle publikasjonene du vil lese "en dag" i en mappe. Shopping og andre salgs -e -post. Reserver det for arbeid e -post og kun lukk familiekommunikasjon. Selv om det kan ta tid å sette opp et e -post arkiveringssystem, kan det absolutt være gunstig når du gjør det. 

5. Vær oppmerksom på dine fysiske behov

På dager du trenger å bruke mest på jobb, må du sørge for at du fremdeles setter av tid til å ta pusten dypt og slappe av. Folk har en tendens til å uskarpe linjene mellom arbeid og hjem når de jobber eksternt. Middag med familien er viktig. Det er også kveldstid hvis du har jobbet hele dagen. Det kan være lurt å planlegge en familiemiddag på 7 s.m. hver dag.

Din fysiske helse er også viktig. Du vil aldri optimalisere produktiviteten, unngå utbrenthet og oppleve fordelene ved å jobbe hjemmefra hvis du ikke har det bra. Her er noen viktige måter å holde seg på sporet med din velvære.

• Spis vanlige måltider og planlegg standard treningstid hver dag.
• Gjør en innsats for å få nødvendige helsetester, og ta deg tid til telehelseavtaler med helsepersonell.
• Gå ut en tur, ta en sykkeltur eller gå langrenn. Regelmessig trening og frisk luft hjelper din mentale helse og fysiske energi-både er viktig for å optimalisere produktiviteten.

6. Kommuniser regelmessig med kollegene dine

En studie av HR-konsulentfirmaet Mercer om hvordan virksomheter tilpasser seg Covid-19 arbeidskraftsmiljø, fant at nesten 37% av selskapene sa at ansatte opplevde psykiske helseproblemer på grunn av sosial isolasjon og økonomisk angst.

Å snakke regelmessig med kolleger og praktisere teambuilding-aktiviteter som trekker folk nærmere hverandre blir kritisk viktig når alle jobber eksternt. Vurder for eksempel å dele bilder med kolleger av moroa du har hatt med familiemedlemmer når du har omfavnet fleksibiliteten som å jobbe hjemmefra gir. Aktiviteter som dette kan bidra til å øke moralen eksternt og oppmuntre andre teammedlemmer til å gjøre det samme. Ved å gjøre en innsats for å holde kontakten, kan du bidra til å opprettholde en følelse av normalitet så vel som normal produktivitet.

Hvis du begynner å føle deg ensom, kan du vurdere å sette opp en ukentlig fjernstøttegruppe av venner og kolleger som også jobber hjemmefra. Lag planer om å møtes via videokonferanse regelmessig og dele de kreative måtene du har tilpasset den nye situasjonen.

Når det. Imidlertid må du vane å spørre deg selv: "Trenger teamet mitt virkelig et møte?”

Tips

Zoom utmattelse er ekte, så be lederen din om å vurdere andre former for samhandling som plattformer som Slack og Workflow Tools, inkludert Trello for å dokumentere hvert trinn nøye i et prosjekt. Disse kan holde deltakerne like informert som de ville være gjennom zoom.

7. Oppdater teknologi 

Du vil sørge for at programmene og plattformene.

Key Takeaways

Siden eksternt arbeid og arbeidsfleksibilitet har blitt normen for mange virksomheter, og sannsynligvis vil fortsette å være i overskuelig fremtid, er det viktig at ansatte optimaliserer produktiviteten deres mens de skaper en følelse av balanse mellom arbeid og liv og liv. Noen av de viktigste trinnene for å oppnå dette inkluderer: 

• Formaliserende rutiner basert på en optimal, kjernearbeidsplan 
• Tilpasse et behagelig arbeidsområde-uansett om det bare er en bærbar PC, skrivebord og stol, eller et knutepunkt ved kjøkkenbordet ditt-uten fangst av et tradisjonelt kontoroppsett
• Etablere grenser for rom og samhandling med andre i husstanden din
• Opprettholde mental og fysisk helse gjennom avslappende aktiviteter, trening, frisk luft og å spise riktig
• Kommunisere regelmessig og dele erfaringer med kolleger og teammedlemmer gjennom videomøter og eksterne støttegrupper