Hvordan planlegge en albumlanseringsfest

Enten du gir ut et album i full lengde, en singel eller en EP, og om du har fysiske kopier eller blir digital hele veien, fungerer et albumlanseringsfest underverker for å få fansen din (og potensielle fans) alle begeistret for de nye tingene. Nøttene og boltene ved å holde en CD -lanseringsfest er ikke så forskjellige fra å planlegge et standardshow. Bak kulissene er mye av arbeidet det samme. Det er det som skjer under arrangementet som skiller ting ut.

Tenk på budsjettet

Lanseringsfester har potensial til å ta en større bit ut av bankkontoen din enn andre show. Hvorfor? For ideelt sett vil du ikke lade ved døren på lanseringsfesten din. Noen mennesker gjør deg, men det beste alternativet er å behandle dette som en lanseringsfest - vektlegging av parti - snarere enn et tradisjonelt show.

Du belaster sannsynligvis ikke vennene dine når du har et samvær hjemme hos deg, så ikke la fansen din komme til albumfesten din. I tillegg er det rett og slett lettere å få dem gjennom døren på et gratis arrangement. Du vil skape en atmosfære der alle surrer om den nye musikken din, og å hjelpe fansen din med å få en god natt på billig, går langt for å forbedre stemningen.

Det betyr imidlertid at du kan se på noen større utgifter. Spesifikasjonene avhenger av omstendighetene dine, men du må kanskje betale et spillavgift og/eller bar minimum, pluss plakater, all reklame du gjør, enhver gratis varer du planlegger å gi bort osv. Begynn med en realistisk ide om hva du kan bruke, og husk at denne lanseringsfesten ikke skal etterlate deg uten kontanter igjen for å markedsføre din nye utgivelse ytterligere.

Finn din schtick

Det kuleste med en lanseringsfest er at du kan ha det veldig gøy å gjøre noe unikt på showet ditt. Hva som kommer til å gjøre denne kvelden spesiell? Gi fansen din noe å snakke om. Du er bare begrenset av fantasien din (og loven om lov og spillested) her.

Musikere har gjort alt fra å gi bort bakevarer til å flodde av private konserter og alt derimellom for lanseringsfestene deres. Kanskje du vil ha en signaturdrink, en kostyme -konkurranse, en dance -off, en trivia -konkurranse - alt du synes vil være morsomt for deg og fansen din, gå for det.

Det vil trekke folk gjennom døren, gi pressen noe å skrive om og være grunnlaget for mange et "vi så dette store bandet som heter So-and-So Once, og på showet de ..."-det er den typen ord av Munn som beveger noe produkt!

Finn ditt sted

Å finne riktig sted for lanseringsfesten din er et spørsmål om å veie opp størrelsen, kostnadene og overnattingen.

Størrelse: Hvor mange mennesker tror du at du kan trekke inn for festen (husk at gratis show kan få inn flere mennesker enn å betale show)?

Koste: Siden du sannsynligvis ikke lader på døren for å dekke kostnadene dine, vil hvilket sted gi deg et anstendig leieavgift/Bar minimum som du tror du kan møtes uten å gå for ut av lommen?

Overnatting: Husk din schtick? Hvilket sted kan/vil imøtekomme det?

For eksempel, hvis schtick involverer grub og det aktuelle stedet dobler seg som restaurant, kan de komme til å balansere på ideen din. Hvis du håper å trekke av noe for ut av boksen under festen din, må du huske å konsultere spillestedet mens du bestiller for å sikre at de ikke legger kibosh på planene dine natt til showet.

Sett sammen en god regning

Lanseringsfesten din handler definitivt om deg og den nye musikken din, men å sette sammen en god regning for natten kan bare opp feststemningen. Det er din spesielle natt, så du er headliner, men velg noen få andre gode handlinger i ditt område for å trekke inn noen mennesker.

Som en bonus vil noen av fansen deres som kanskje ikke er kjent med musikken din, komme ut for gratis show og holde seg rundt for å oppdage lydene dine. Stikk en DJ mellom settene og la dem henge rundt etter settet ditt hvis du har tid før lokalet stenger for et lite post-sett dansefest.

Legg merke til at hvis du har vanskelig for å spikre et sted, kan det lettere å sette regningen din før du begynner å bestille. Det er spesielt sant hvis du ikke har en lang oversikt over show å peke på. En sterk regning kan gi arenaen tillit til at du kommer til å ha en god valgdeltagelse.

Fremme ditt lille hjerte ute

Det grunnleggende om å promotere lanseringsfesten din er det samme som å promotere noen annen type show - trikset er at du vil spille opp det faktum at du lanserer en ny utgivelse og bruker de spesielle tingene du har i vente for fest som pressevinkel. Med andre ord, lanseringsfesten din som også inkluderer bandnavn Charades, en kostyme -konkurranse og en tombola for å vinne en huskonsert med bandet gir pressen mye mer for å synke tennene i enn Ye Olde Standard "vi spiller en Vis på tirsdag.""

Aldri promotert et show før? Sjekk ut noen solide tips for første gangs promotører. Å kjenne inn og ut av bestilling av live -konserter kan også hjelpe deg med å lage hoder eller haler av hele prosessen, fra bestilling til promotering.

Få varene

Du bør ha den nye musikken din til salgs og tilgjengelig for fans på showet, selv om du selger nedlastingskoder/kuponger/hva har du. T -skjorter og slikt er også gode - du kan selge mye av disse tingene når stemningen er god til spillejobben din, og siden du ikke lader på døren, er dette din sjanse til å tjene litt penger til å dekke kostnadene dine. Sørg også for at du har alt du trenger for spesielle arrangementer du holder - loddbilletter, premier osv.

Levere varene

Ikke bli så innpakket i de andre delene av planleggingen at du lar settet ta baksetet. Klokkene og fløytene vil få dem gjennom døren, men et godt sett vil holde dem til å kjøpe billetter til neste show. Her er noen mer nyttige tips:

• Ha lanseringsfesten din så nær den faktiske utgivelsesdatoen for musikken din som mulig (hvis du holder deg til en streng utgivelsesdato). Hvis du må velge mellom å ha det, si, uken før eller uken etter, gå til uken før. Tenk på det som en spesiell godbit for dine lokale fans og bruk den til å bygge spenning og fart i oppkjøringen til den store dagen.
• Utvide invitasjoner til pressen. Hvis du har et gratis show, er lokket på gjestelisten slags ugyldig, men du kan tiltrekke pressen til showet ditt med løfter om en gratis drink.
• Ikke begrens deg til tradisjonelle arenaer. Kanskje du vil ha en lanseringsfest på søndag ettermiddag på en park slik at fansen din kan ta med familiene sine, men du må leie ly og få tillatelser før du går for det. Kanskje et husfest er bedre passform. En lanseringsfest er en stor sjanse til å oppfylle de unike gigdrømmene, så ikke vær redd for å gå ut av boksen litt når det gjelder beliggenhet. Det er morsomt for deg, morsomt for fansen.
• Hvis du har en stor fanbase i et område du ikke kan tenkes å komme til en lanseringsfest, kan du vurdere å være vertskap for en lyttefest der. Du trenger sterke lokale kontakter som kan hjelpe deg med å trekke av arrangementet og fungere som dine representanter (et godt forhold til en promoter, et annet band, en lokal etikett osv.), men du kan legge til mange av elementene i lanseringsfesten du vil delta på, til lyttefesten og ganske enkelt ha musikken din til å spille hele natten.
• Igjen er vektleggingen her på de lokale kontaktene. Denne ideen fungerer best hvis du sier, arbeid med en etikett i Chapel Hill, men du er basert i San Francisco - du kan holde festen i hjemmebasen din mens etiketten din kan holde lyttefesten for deg på torva. Hvis du har noen på bakken du kan stole på, kan denne ideen absolutt utvide effekten av lanseringen din. Hvis du har fester på gang samtidig, kan du til og med leve lenke via nettet (en annen kul liten vinkel for å levere til pressen).