Hvordan utarbeide en uttalelse for media

Ord kan snakke høyere enn handlinger. Når du eller selskapet ditt er i nyhetene, er omdømmet ditt på linjen. Uansett hvor opptatt du er, enten nyhetene er gode eller dårlige, må du bli hørt.

Det er da du trenger å få ut en pressemelding. Dets eneste formål er å gi nyhetsmediene sitater fra deg og fakta som kan tilskrives deg slik at din side av historien blir hørt. Et avsnitt eller to som kan slippes inn i en nyhetshistorie er nok.

Hvordan skrive en uttalelse

Uttalelser fra deg personlig bør alltid skrives i første person. Du trenger ikke å bruke anførselstegn fordi det hele er et tilbud. Kursiv er bra hvis du vil sette av teksten. Når du slipper den til media, ikke glem kontaktinformasjon. Her er et eksempel:

Uttalelse fra Joe Football om hans handel til Giants

Å spille for Giants er en drøm som går i oppfyllelse for meg.

Giants passer godt for ferdighetene mine, og det er en glede å finne et hjem her. Jeg møtte trenerne og spillerne i morges, og de er glade for å ha meg på laget. Legen har sagt at skulderen min har leget seg fint, og jeg er ikke bekymret for å miste noe tid på grunn av skade i år. Jeg føler meg bra med sjansene våre for å gjøre sluttspillet denne sesongen og ta et skudd på en annen Super Bowl.

# # #

For intervjuer, kontakt:

Fred Johnson, Giants visepresident/PR
202-555-1212
[email protected]

En pressemelding er ikke en pressemelding

Bare for å være tydelig, er en pressemelding ikke den samme som en pressemelding. Sistnevnte er lengre og mer detaljert, skrevet i en Newsy -stil og vanligvis publisert for å kunngjøre et arrangement: en butikkåpning, en produktlansering eller en pris. Utstederen av pressemeldingen ønsker å lage nyheter.

Det er mer sannsynlig at en uttalelse blir publisert mye fordi det er akkurat det en reporter ønsker: sitater og fakta fra emnet for en knekkende historie.

Du trenger en pressemelding når du allerede er i nyhetene, på bedre eller verre. Du kan være en apputvikler hvis oppstart Apple nettopp kjøpt. På ulempen kan du være leketøysentreprenøren, hvis produkt nettopp ble smalt av en forbrukersikkerhetsgruppe.

Enten nyhetene er gode eller dårlige, må reaksjonen din være på posten. Husk da Bob Dylan ble tildelt Nobelprisen for litteratur, og han sa ingenting i flere dager? Ikke engang, "Takk, folkens."Det var litt rart.

Kanskje han bare ble overveldet, noe som kan skje med de beste av oss. Men det fine med en pressemelding, i motsetning til en pressemelding, er at den er kort og til poenget. Det kan være en kort forklaring, et lite sitat eller et svar på nyhetene om deg.

En uttalelse kan frigis mye raskere enn en tradisjonell pressemelding. Faktisk kan det skyves øyeblikkelig ut til Twitter og Facebook, samt utgis til mer konvensjonelle nyhetssteder med få endringer utover kontaktinformasjon for oppfølging.

Nøkkelpunkter å huske når du skriver en uttalelse

Ikke bli langvarig, men sørg for at uttalelsen din inkluderer den viktige informasjonen som folk vil vite. Joe Football nevnte skulderen fordi han vet at fansen hans vil lure på det. Ingen trenger hans komplette medisinske journal eller et sitat fra legen. 

Husk at uttalelsen din er offentlig post, så velg ordene dine nøye. Hvis du er usikker på noe, må du ta kontakt med advokatfullmektig før du kunngjør en PR -kunngjøring til verden.