Hvordan registrere journalposter i QuickBooks
- 4991
- 415
- Kristian Filip Moen
Regnskapstransaksjoner kan legges inn feil i et regnskapssystem, eller kanskje en transaksjon burde vært delt i to forskjellige hovedbokskontoer, for eksempel.
Uansett, når dette skjer, må du gjøre endringer i den opprinnelige transaksjonen etter at den er spilt inn, og du kan gjøre dette enkelt i QuickBooks Accounting Software ved å lage en journalpost.
Du kan lage journalposter i QuickBooks for å justere eller rette transaksjoner og legge ut oppføringer som ikke kan utføres på andre måter, for eksempel justeringer av fortjeneste eller tap.
Journalinngangsprosessen er ganske grei, men du kan bare lage en journalpost for en kunde eller leverandør om gangen. Hvis du vil korrigere flere kunder eller leverandørbalanser på denne måten, må du legge ut separate oppføringer.
Hva er en journalpost?
En generell journaloppføring er en regnskapstransaksjon som legges inn, eller lagt ut, direkte til hovedboken. Et selskaps hovedbok fungerer som hovedgruppe av kontoer som brukes til å registrere balanse- og resultatregnskapstransaksjoner.
For eksempel kan du ha lagt inn den månedlige $ 100 -regningen på selskapets forsikringskonto ved et uhell. Du kan legge ut en justerende journaloppføring for å redusere, eller kreditere forsikringskontokontoen med $ 100 og øke, eller debitere verktøyskonto med $ 100 for å rette opp feilen din. Alle kontoene dine vil da være i riktig ordre, og du trenger ikke å endre beløpet som skyldes leverandøren din fordi den delen av transaksjonen ble registrert riktig.
Journaloppføringer for årsskift
Din sertifiserte regnskapsfører eller bokholder vil kanskje lage journalposter for å fullføre aktiviteter ved årsskiftet, for eksempel å legge ut skattejusteringer til bøkene dine, registrere avskrivningskostnader eller omklassifisere inntekter og utgifter. Din regnskapsmessige profesjonelle kan gi deg spesifikk informasjon hvis du vil legge ut journaloppføringene selv ved årets slutt, sammen med forklaringer på hvorfor oppføringene var nødvendige for din spesielle situasjon.
Hvordan lage generelle journalposter i QuickBooks
Du kan lage generelle journalposter i QuickBooks ved å følge disse trinn-for-trinn-instruksjonene:
- Gå til Selskap > Lage generelle journalposter Fra menyen øverst på skjermen.
- Endre Dato felt, om nødvendig, i Lag General Journal Entries Window. QuickBooks vil standard være gjeldende dato, så hvis du vil legge ut en oppføring for en forrige måned eller år, må du huske å endre den slik at oppføringen blir registrert i riktig økonomisk tidsperiode.
- Skriv inn et nummer for journaloppføringen din i Inngangsnr. felt. QuickBooks vil automatisk nummerere påfølgende journalposter sekvensielt.
- Skriv inn hovedbokskontonummeret i Kontokolonne. Du kan også velge den første kontoen fra en rullegardinmeny i kontokolonnen.
- Skriv inn debet- eller kredittbeløpet for kontoen du har valgt i Debet- eller kredittkolonner. Debittene og studiepoengene må være lik for å gjøre oppføringen balansert og la QuickBooks legge inn oppføringen.
- Skriv inn et beskrivende notat i Memo -kolonne. Det vises på rapporter som inkluderer denne journalføringen. Dette trinnet er valgfritt, men det anbefales slik at du husker senere hvorfor oppføringen ble gjort.
- Gjenta trinn 4 til 6 til oppføringene fullstendig utlignet hverandre og transaksjonen når en nullbalanse. Totalen din i debetkolonnen skal være lik totalen i kredittkolonnen, og journaloppføringen vil da være riktig balansert.
- Klikk Spar & Close For å lagre journaloppføringen og lukke vinduet, eller klikk Spar & Ny For å lagre journaloppføringen og åpne et nytt vindu.
Du kan lage de fleste generelle journalposter i QuickBooks ved å bruke disse trinnene, men hvis du vil lage journalposter som påvirker en bestemt kundes kundefordring eller en leverandørens kontoer som skal betales, må du sette kunden eller leverandøren på den første linjen i inngang.