Hvordan registrere en virksomhet i Nova Scotia

Hvis du vil registrere en virksomhet i Nova Scotia, er din første avgjørelse den samme som den ville være i noen annen provins; Du må bestemme hvordan virksomheten din kommer til å bli lovlig organisert.

Skal du registrere en virksomhet som et eneste eierforhold, et partnerskap eller et selskap? (For forskjellene mellom disse former for virksomhet, se Velge en form for forretningseierskap). Forretningsregistreringsprosedyren, og tilhørende gebyrer og ansvar er forskjellige for hver form for virksomhet.

Ikke alle virksomheter trenger forretningsregistrering i Nova Scotia. For eksempel, hvis du skal betjene et eneste eierforhold og bruke navnet ditt som bedriftsnavn, uten tillegg, trenger du ikke gå gjennom forretningsregistrering. (Selv om det er nødvendig med virksomhetsregistrering for eneste eierforhold hvis du planlegger å operere under et annet navn, eller legge til en kvalifisering til navnet ditt, for eksempel “og tilknyttede selskaper.)

Du trenger heller ikke å registrere et virksomhetsnavn hvis virksomheten din vil være et partnerskap involvert i jordbruk eller fiske, eller hvis ditt selskap, partnerskap eller virksomhetsnavn allerede er registrert i New Brunswick.

Registrerer et forretningsnavn

Det første trinnet i virksomhetsregistrering i Nova Scotia er å reservere bedriftsnavnet ditt. For å gjøre dette, må du sende inn ditt valgte virksomhetsnavn og annen relevant informasjon til Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies, som vil gjennomføre et navnesøk. Hvis navnesøket er vellykket (i.e., Forretningsnavnet anses som passende og særegent), virksomhetsnavnet vil være forbeholdt din bruk i 90 dager. Hvis det ikke lykkes, må du sende inn en annen navnforespørsel og gå gjennom prosedyren igjen.

Nova Scotia tilbyr nå online forretningsregistreringstjenester; Du kan sende inn navnet ditt Reservasjonsforespørsel online på Nova Scotia Business Registry. Hvis du foretrekker det, kan du laste ned, skrive ut og fylle ut skjemaet for reservasjonsforespørsel og ta det til et hvilket som helst Nova Scotia Access Center eller sende det til Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies.

I tillegg til å bestemme hvilket forretningsnavn du skal sende inn, må du også bestemme hvilken type bedriftsnavnsøk som skal har gjort; Du kan ha et Atlantic Canada Name Search eller et Canada-Wide Name Search. Hvis det foreslåtte navnet ditt starter med ordet "kanadisk", blir valget gjort for deg; du må ha et Canada-bred søk gjort.

For å finne ut om det foreslåtte virksomhetsnavnet ditt er akseptert eller ikke, kan du ringe 902-424-7770 (trykk 1, deretter 1, deretter 4) etter to virkedager. Husk at du bare har 90 dager på å registrere virksomheten din under det reserverte navnet hvis du bare har 90 dager på å registrere virksomheten din under det reserverte navnet.

Nå som du er klar til å registrere virksomheten din, la oss se på forretningsregistreringsprosessen for forskjellige former for virksomhet. 

Registrering av et enkeltpersonforetak eller partnerskap

Forretningsregistreringen av et enkeltpersonforetak eller partnerskap er enkelt i Nova Scotia; I utgangspunktet, alt du trenger å gjøre er å fylle ut og sende inn "Søknaden om registrering av et forretningsnavn, enkeltpersonforetak eller partnerskap i Nova Scotia" -skjema og betale riktig gebyr. (Og husk at du ikke trenger å registrere ditt eneste eierskap hvis du skal drive virksomheten din utelukkende under ditt navn.)

Du kan laste ned søknaden for registreringsskjema, skrive det ut, fylle det ut og ta det til et hvilket som helst Nova Scotia Access Center, eller sende det til Nova Scotia Registry of Joint Companies. Du kan synes det er mer praktisk å registrere din eneste eierforhold på nettet.

Ikke bli skremt fordi "søknaden om registrering av et virksomhetsnavn, enkeltpersonforetak eller partnerskap i Nova Scotia" skjema bruker ordet "partnerskap" gjennom, i stedet for "eneste eierforhold"; I Nova Scotia er et eneste eierforetak definert som "et partnerskap av en."Hvis du registrerer et partnerskap, er det plass på skjemaet for at alle partnerne skal oppføres. Du må også liste opp adressene til hver partner fullstendig, og fylle ut selskapets informasjon for enhver innarbeidet partner.

Det er også plass på skjemaet for informasjon om den anerkjente agenten. En anerkjent agent er egentlig en person som opererer som en lovlig kontakt for din virksomhet.

Hvis du er bosatt i Nova Scotia, og registrerer et eneste eierforhold, trenger du ikke utnevne en anerkjent agent. Imidlertid, hvis du ikke er en bosatt i Nova Scotia og registrerer et eneste eierforhold, gjør du det.

Du må også utnevne en anerkjent agent hvis du registrerer et partnerskap og en av forretningspartnerne dine bor utenfor Nova Scotia, hvis det er to eller flere partnere (foruten deg), eller hvis du registrerer et partnerskap på vegne av et begrenset selskap (et selskap).

Den anerkjente agenten du utnevner må oppholde seg i Nova Scotia. Han eller hun vil "motta offisiell korrespondanse og ... kan bli servert på vegne av selskapet eller samfunnet, med en skrift, innkalling, prosess eller annen juridisk varsel". Her er skjemaet "Utnevnelse av anerkjent agent".

Når du har registrert ditt eneste eierforhold eller partnerskap, vil du få utstedt et sertifikat for registrering, som vil omfatte et virksomhetsnummer (BN), tildelt av Canada Revenue Agency (CRA). Du trenger virksomhetsnummeret ditt for å registrere deg for alle CRA -kontoer, for eksempel lønn eller GST/HST -kontoer.

Virksomhetens registreringsbevis må fornyes hvert år.

Juridiske forpliktelser relatert til virksomhetsregistrering i Nova Scotia

Merk at ovennevnte bare dekker registrering av virksomhetsnavnet ditt. Når du starter et eneste eierforhold eller partnerskap i Nova Scotia, kan det hende du også må:

• Åpne en GST/HST -konto for å samle inn og overføre HST (se Register for GST/HST for detaljer)
• Registrer din nye virksomhet med kommunen din (og betal forretningsavgift))
• Registrer deg for eventuelle tillatelser eller lisenser som er spesifikke for å gjøre forretninger i din bransje (se Bizpal for informasjon)
• Forbered deg på å ha ansatte. Det betyr å tenke på lønn.
• Registrer deg hos arbeidernes kompensasjonsstyret i Nova Scotia

Inkorporering i Nova Scotia

Forretningsregistrering skjer automatisk som en del av inkorporeringsprosessen hvis virksomheten din blir innlemmet i utgangspunktet i Nova Scotia.

Imidlertid, hvis virksomheten allerede er innlemmet utenfor Nova Scotia, må du få bedriften navn godkjent for bruk i Nova Scotia før du kan søke om virksomhetsregistrering som selskap. (Se den første delen av denne artikkelen for en oversikt over godkjenningsprosessen.) (Merk at hvis virksomheten din er innlemmet i New Brunswick, trenger du ikke registrere den i Nova Scotia.)

Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies refererer til inkorporeringsprosessen for et selskap som ikke er innlemmet andre steder som å registrere et begrenset selskap. Prosessen for inkorporering for et slikt selskap er ganske grei; Du monterer og fyller ut alle nødvendige inkorporeringsskjemaer (eller har en advokat til å gjøre det), og sende dem til registeret for felles aksjeselskaper, sammen med de nødvendige gebyrene.

Noen, men ikke alle, av de nødvendige skjemaene for inkorporering i Nova Scotia er tilgjengelige online. Legg merke til at du også må fullføre og sende inn en avtale av anerkjent agentform, ettersom hvert Nova Scotia Corporation må ha en anerkjent agent.

For øyeblikket koster Nova Scotia inkorporering $ 454.75 (et inkorporasjonsgebyr på $ 336.40 pluss et forretningsregistreringsgebyr på $ 118.35). Denne avgiften inkluderer ikke gebyret for ditt navnreservasjonssøk. Du må også fornye inkorporasjonen din hvert år, som koster $ 118.35.

Det tar omtrent 5 til 10 dager å bli innlemmet i Nova Scotia.

Et selskap som allerede er innlemmet i en annen provins enn Nova Scotia (bortsett fra New Brunswick, som er unntatt), vil trenge å følge prosedyren for registrering av ekstra-provinsielle selskaper. Dette betyr at etter at du har godkjent virksomhetsnavnet ditt for bruk i Nova Scotia, må du fylle ut og sende inn de tre uttalelser om ekstra-provinsielle registreringsskjemaer og utnevnelse av anerkjent agentskjema.

Underskriftene om uttalelsen om ekstra-provinsielle registreringsskjemaer må formelt attesteres; Du må ta dem med til et Nova Scotia Access Center eller til registeret for å bli sverget til av en kommisjonær for ed eller få dem sverget av en advokat, notarius publicus eller Justice of the Peace.

Når dette er gjort, er du klar til å sende inn skjemaene dine og de nødvendige gebyrene til registeret for aksjeselskaper. Foreløpig er standardavgiften for ekstra-provinsiell inkorporering $ 274.10 og må fornyes hvert år som også koster $ 274.10. Gebyrene for ekstra-provinsiell inkorporering av et forsikringsselskap, bank, lån eller tillitsselskap er høyere.

Registrere et samfunn i Nova Scotia

Inkorporering er ikke nødvendig for å registrere et samfunn i Nova Scotia, men det kan være lurt å innlemme din ideelle organisasjon fordi inkorporering kan gi fordeler for samfunnsmedlemmer som begrenset ansvar. Inkorporering gir også samfunnet juridisk status; Et selskap er en egen juridisk enhet som for eksempel kan gjøre ting som egen eiendom.

Etter at du har fått samfunnets foreslåtte navn godkjent (se del en av denne artikkelen for en oversikt over navnegodkjenningsprosessen), må du fullføre og fylle ut de seks skjemaene som kreves for å registrere et samfunn i Nova Scotia, for eksempel foreningens memorandum og samfunnsbylsingsformer, som alle er tilgjengelige på nettet.

Underskriftene på skjemaene må bli vitne til av noen som ikke er en av de opprinnelige abonnentene i samfunnet ditt. Du må også utnevne en anerkjent agent for å fungere som en juridisk kontakt for samfunnet, noe som betyr at du må fullføre og sende inn en utnevnelse av anerkjent agentskjema.

Når du er fullført, vil du sende inn samfunnsskjemaene til Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies, sammen med den nødvendige registreringen av samfunnsavgift.

Å motta registreringsbeviset for samfunnet ditt vil ta omtrent 10 virkedager etter at den fullførte søknaden er mottatt.

Hvert år må du sende registeret for felles aksjeselskaper en nåværende liste over samfunnets styremedlemmer, en kopi av samfunnets siste regnskap og en fornyelsesgebyr. Gebyret må betales på jubileumsmåneden i foreningens registrering.

Og noen gode nyheter; I motsetning til selskaper, trenger ikke samfunn som er innlemmet utenfor Nova Scotia å registrere seg "igjen" med registeret for felles aksjeselskaper for å operere i Nova Scotia.