Hvordan du kommer tilbake til jobb trygt under coronavirus pandemien

Når arbeidsplasser åpner dørene, og ansatte forventes å komme tilbake til jobb, bør sikkerheten til arbeidsstyrken og de de samhandler med være topp i tankene for arbeidsgivere og ledere. Mens Covid-19 sannsynligvis vil påvirke mennesker i overskuelig fremtid, er det viktig å forstå hvordan man kommer tilbake til jobb trygt.

Ansattes forventninger om å komme tilbake til jobb trygt

Mens mange ansatte har jobber som har tillatt dem å eksternt jobbe hjemmefra, har andre jobbet på stedet gjennom hele pandemien. Men når vaksinasjoner øker, begynner flere arbeidsgivere å legge planer for en retur til kontoret. I følge en studie fra bemanningsfirmaet LaSalle, forventer flertallet av arbeidsgivere å ha sine ansatte tilbake på jobben innen høsten 2021.

Denne følelsen av optimisme ved å komme tilbake til jobb er imidlertid kombinert med et økt behov for sikkerhet og fleksibilitet. I følge en undersøkelse utført av Telus International, en global kundeopplevelse og leverandør av digitale løsninger, mener nesten 75% av de spurte at en trygg og ren arbeidsplass vil være viktigst for selskapskulturen post-covid-19, fulgt tett av arbeid-fra- hjemmefleksibilitet på 65%. 

Analyse- og konsulentfirma Gallups forskning i hele 2020 støtter dette ansattes syn på fleksibilitet, og det skal være en viktig vurdering når arbeidsgivere planlegger hvordan de kan bringe sine ansatte trygt tilbake til jobb. Før Covid-19 hadde Gallup allerede oppdaget at ukentlig ansiktstid med medarbeidere og ledere ser ut til å påvirke engasjement, og at det optimale engasjementsøkningen oppstår når ansatte bruker 60% til 80% av tiden sin på å jobbe utenfor stedet.

I april 2020 viste Gallup -forskning at "tre av fem u.S. Arbeidere som har gjort jobben sin hjemmefra under coronavirus -pandemien, foretrekker å fortsette å jobbe eksternt så mye som mulig.""

Tilbake til jobb trygt

Når arbeidsgivere fortsetter å veie virkningen av eksternt arbeid og vurdere tilstrekkelige retningslinjer for deres virksomhet, har data om hvordan man faktisk kan vende tilbake til arbeidsplassen trygt har samlet seg ettersom pandemien har fortsatt.

Merk

De mest effektive arbeidsgiverne har vurdert hvordan de best kan redusere spredningen av Covid-19 og senke påvirkningen på arbeidsplassene sine. Dette vil gjøre det mulig for ansatte å stole på at deres kultur og arbeidsmiljø hjelper dem å komme tilbake til jobb trygt.

Dette bør omfatte aktiviteter til:

• Forhindre og reduser overføring blant ansatte ved å implementere sosial distansering, ha mindre overbelastning i fellesarealer og bruke masker
• Oppretthold sunn forretningsdrift som identifiserer alle områder og stillingsoppgaver med potensielle eksponeringer for Covid-19, og kontrolltiltak for å eliminere eller redusere slik eksponering
• Oppretthold et sunt arbeidsmiljø som inkluderer å be ansatte om å ha temperaturkontroller, be ansatte om å være hjemme når de er syke, ta spesielle omhu med sanitet og planlegge områder
• Gi opplæring til ansatte om beste praksis for å holde seg trygge, jobbe trygt og unngå å infisere andre ansatte

Forebygging av overføring blant ansatte

Ansattes forventninger til arbeidsgivere inkluderer å bruke masker, personlig distansering og ikke tillate overbelastning i felles arbeidsområder som toaletter, lunsjrom og konferanserom.

En undersøkelse av Society for Human Resource Management (SHRM) i mai 2020 fant at 86% av HR -fagfolkene som kreves eller planla å kreve at de ansatte bruker personlig verneutstyr (PPE) som ansiktsmasker på jobben. Og 80% planla å skaffe eller betale for den PPE.

I undersøkelsen svarte 83% av selskapene at de vil begrense eller forby samlinger i delte rom, for eksempel konferanserom, pauserom, lunsjrom og bad. Mange arbeidsgivere sa også at de vil opprettholde sosial distanseringspraksis, med færre mennesker i arbeidsområder og ikke la arbeidere komme innen seks meter fra hverandre.

I tillegg anbefaler Centers for Disease Control and Prevention (CDC) at for ansatte å komme tilbake til jobb trygt, tar arbeidsgivere tiltak som følgende:

• Installere barrierer
• Holder virtuelle møter for å minimere ansattes interaksjon
• Planleggingstider for bruk av delte fasiliteter
• Ikke dele utstyr eller arbeidsstasjoner

Opprettholde et sunt arbeidsmiljø

I SHRM -undersøkelsen sa 89% av de spurte at de krever at de ansatte skal vaske hendene eller bruke håndrenser når de går inn på arbeidssteder og går til/fra pausene. Og 73% implementerer prosedyrer for temperaturskjerming på stedet for sine ansattes ankomster for å jobbe.

Mange organisasjoner vender seg mot nye prosedyrer for å redusere potensiell risiko for virusspredning blant ansatte. I undersøkelsen var 77% av arbeidsplassene til eller vurderte å legge til nye "kontaktløse" prosedyrer, mens 68% implementerte flere "berøringsfrie" funksjoner på arbeidsstedene sine.

Gi opplæring og informasjon til ansatte

I tillegg til å overholde ovennevnte sikkerhetsforholdsregler, har arbeidsgivere ansvar for å utdanne og kommunisere med ansatte. De ansatte trenger å forstå og støtte tiltakene deres arbeidsgivere tar for å la dem trygt komme tilbake til jobb.

De ansatte må også forstå anbefalingene fra CDC, som inkluderer følgende:

• Hvis ansatte kommer tilbake til jobb, må de fortsette å beskytte seg selv ved å praktisere hverdagsforebyggende handlinger. De bør holde disse gjenstandene tilgjengelig når de kommer tilbake på jobb: en maske, vev og håndrenser med minst 60% alkohol.
• Hvis en ansatt tror de har Covid-19, eller at de har blitt utsatt for viruset, bør de isolere og være hjemme i 14 dager.
• Ansatte bør lære arbeidsgivers retningslinjer for emner som personlig distansering av minst seks meter fra andre, begrense de fleste personlige møter, unngå lukkede rom der andre arbeidere er til stede, og snakker utenfor på avstand når været samarbeider.
• Hver ansatt har ansvaret for å overvåke sin egen helse og ta forholdsregler for å holde andre ansatte trygge mot eksponering for viruset.

Bunnlinjen

Selv om det er mange protokoller å få på plass, og utfordringer å takle, for eksempel å skape fleksibilitet på arbeidsplassen, kan arbeidsgivere som tar initiativ og følger disse viktige anbefalingene bidra til å sikre at deres ansatte kan komme tilbake til å jobbe trygt.