Hvordan drive virksomheten din med Google Apps

Google Apps - nå kalt G Suite - er en online kontorsuite basert på Cloud Computing. Ved å bruke Gmail som grunnlaget har ingeniørene på Google laget en full pakke med online programvare. Hvis du vurderer dette, er du i godt selskap. Dette er en ekstremt populær tjeneste med attraktive prispoeng (den starter på $ 6 per bruker per måned).

G Suite er Googles merke av skyberegning. Dataene og programvaren din er vert på nettet (eller "i skyene") i stedet for den tradisjonelle stilen til stasjonær databehandling og stedsbaserte servere.

3 måter Google -apper kan hjelpe virksomheten din

1. Vedlikehold, oppgradering og investeringsfri: La Google og de sekundære tjenesteleverandørene bekymre seg for strømstøt, mislykkede harddisker, oppgraderinger og kompatibilitet mens du driver virksomheten din.
2. Total mobilitet: Med Google Apps Cloud Computing, er du fri til å reise verden rundt (eller i det minste forlate kontoret en gang i blant) mens du har hele virksomheten til hånden, uavhengig av om du har den bærbare datamaskinen med deg eller ikke. En internettforbindelse vil gi deg tilgang til dataene og programvaren din.
3. Enkelt samarbeid: Del filer, videoer og ideer enkelt og uten forvirrende duplisering av e -post. Flere personer kan jobbe samtidig med samme fil. Du vil til og med få forskjellige fargede markører, slik at du enkelt kan se hvor hver bruker er på. Dette gjør samarbeidet til en lek.

Hvordan det fungerer

Google tilbyr en serie kontorverktøy, for eksempel e -post, tekstbehandling, kalender, regneark osv. som er vert på nettet. Det som skiller G Suite fra tradisjonell programvare er markedsappene som integreres med Googles primære tjenester. Mens Google tilbyr kjernetjenestene, er alle andre tenkelige verktøy seg tilgjengelig på Google Marketplace, slik at brukere kan velge og velge etter behov. De har inngått samarbeid med mange fremste leverandører av online tjenestemenn, fra Xero til kobber. Mens en rekke av disse applikasjonene er gratis, tilbyr andre gratis forsøk i en periode eller et minimum antall brukere. Etter at prøveperioden går ut, fungerer disse ofte i et månedlig avgiftsformat.

Månedlige gebyrer for integrert programvare kan legge opp raskt. Forsikre deg om at du tar hensyn til kostnadene for hele pakken - både G Suite og integrerte løsninger - når du tar din kjøpsbeslutning.

I sin natur tillater cloud computing kompleks samarbeid med kolleger, klienter og outsourcere. Når en kollega for eksempel blir lagt til gruppen din, kan de for eksempel se og redigere dokumenter på kontoen din som er vert på nettet. Du kan også kontrollere hvem som ser hvilke dokumenter ved å lage delte mapper som bare spesifikke mennesker har tilgang til.

Denne funksjonen gir sikkerhet og forhindrer flere kopier av det samme dokumentet. Det forhindrer også en rotete innboks fra frem og tilbake av et prosjekt eller et forslag.

Hvorfor det er populært

Google og deres tjenesteleverandører er ansvarlige for alt, inkludert alt vedlikehold og oppgraderinger både til maskinvare og programvare, så brukere har ingenting å gjøre bortsett fra å bruke programvaren og tjene penger. Det er ikke behov for en kontorteknisk fyr eller et stort rom dedikert til å huse serverne dine.

På grunn av det enkle samarbeidet, kan brukere jobbe mer effektivt og med mindre forvirring, og det koster mye mindre enn andre alternativer - alt fra $ 6 per bruker per måned til $ 25 per bruker per måned.

Hvem bruker den

Over to millioner organisasjoner kjører Google-apper, alt fra Los Angeles City til milliard-dollar-giants Avago-teknologier med over 4100 brukere på systemet sitt. Og selvfølgelig bruker Google med mer enn 20 000 ansatte også G Suite.

Interessante funksjoner

Tjenesten er domenebasert, slik at brukere kan ha unike nettadresser for hver av sine tjenester. Mailprogrammet, for eksempel, vil bli funnet på post.Dittdomenet.com. Det samme er tilfelle for de mange andre komponentene. Det er lett å huske og det er merket med domenet ditt.

Å kunne merke e -posten og dokumentere kjøreturer med virksomhetsnavnet ditt mens du har all funksjonaliteten til Google Suite of Tools gir deg fordeler i både merkevarebygging og produktivitet.

Det er også en app som kobler Microsoft Office -programmene dine til Google Docs Online. Så fortsett å fungere som normalt, men dokumentene dine blir sikkerhetskopiert på nettet og er tilgjengelige for alle i gruppen din.

Starter

Det første oppsettet av apper bør ta mindre enn en time. Nok et par timers brukt å leke med verktøyene skal hjelpe deg med å bestemme hvilke du skal bruke og hvordan de fungerer. Opplæringene på nettet er klare og enkle. Husk at det ikke er noen installasjon. Bare konfigurer kontoen din og gå.