Hvordan starte et mentorprogram

Ledere spør ofte jobbkandidater hva de ser seg selv gjør om fem år. Men hvis du ikke spør deg selv, “hvordan skal organisasjonen vår hjelpe disse menneskene med å komme dit?”Du gjør ikke din del i å vokse dine ansattes ferdigheter. Gode ​​kandidater ønsker å komme videre og forbedre seg i jobbene sine, så du må gjøre et mentorprogram til en del av din normale selskapets drift.

Hvordan starter du et mentorprogram? Fristelsen er å tildele mentorer og mentees og gå bort. Ferdig. Mentorprogrammet startes. Men det er en ineffektiv måte. Det vil bare fungere hvis mentorene får det til å fungere, og senior mennesker er opptatt og kan misl.

Bruk i stedet disse ideene for å øke sannsynligheten for at du utvikler et positivt, medvirkende mentorprogram.

Definer mentorskap for dine ansatte

Du kan ikke be folk delta i et program som de ikke forstår. Hva som skjer når en ansatt er en mentor? Hva forventes av menteene, de ansatte som jobber med en mentor? Hva er målene med mentorprogrammet?

Svarene på disse spørsmålene avhenger av arten av virksomheten din og de involverte menneskene. Du vil kanskje at mentorprogrammet ditt skal forberede ansatte på spesifikke jobber i fremtiden. I dette tilfellet vil du ha et etablert program som definerer hva du vil at folk skal lære og hvordan mentorene trenger å samhandle.

Du vil kanskje ha et program der mentorene direkte hjelper ansatte til å oppnå sine egne mål, enten det tar dem opp stigen i selskapet eller ut døra. Du tror kanskje at det sistnevnte programmet er bortkastet tid fordi du ikke forbereder ansatte til dine forretningsbehov, men faktisk kan du synes det er nyttig.

Dine ansatte vil vite at du støtter og respekterer dem. Dette vil gjøre dem lykkeligere og mer fornøyde med deres nåværende jobber. I tillegg vil de se at det er greit å være ærlig. Som et resultat, hvis talentene og ferdighetene deres begynner å gå i en annen retning, vil du vite om det og kanskje beholde ansatte du ellers ville mistet.

Velg dine mentorer

Selv om det er fristende å si: "Alle som har stillingen som regissør eller over er nå en mentor," er det ikke den beste ruten. For det første er det ikke alle som ønsker å bli mentor og tvinge en toppsjef til mentor er motffektiv og urettferdig for mentee. Ingen liker å måtte jobbe med og lytte til en toppsjef som har en tildelt mentorskap.

I stedet vil du oppmuntre frivillige, og du vil kanskje ikke begrense mentorprogrammet til mennesker på høyt nivå.

Mens en senior person er nødvendig for å hjelpe en mellomleder med å vokse og utvikle seg, er den samme mellomlederen et positivt valg for å hjelpe en ny analytiker å vokse og utvikle seg. Du vil ha mennesker som er begeistret for mentorprogrammet.

Ja, det kan hende du må gjøre noe overbevisende, men når du starter mentorprogrammet ditt, vil du at det skal lykkes. Hvis du har en vellykket første runde, vil andre mennesker være med på senere runder.

Velg dine mentees

Igjen, du vil ha frivillige, men du kan ha flere frivillige enn du trenger eller kan imøtekomme. Så du må bestemme hvordan du vil prioritere ansatte. I starten kan det være lurt å begrense programdeltakerne til personer som allerede er høyt rangerte, eller personer i en enkelt avdeling.

Du bestemmer deg imidlertid for å nærme deg å velge mentees er bra, så lenge du tar rettferdige og transparente avgjørelser. Forsikre deg om at gruppen din ikke favoriserer bestemte grupper. Et bare kvinner eller bare et folk med farger.

Angi reglene for mentorprogrammet

Hvor ofte forventes mentorer og mentees å møtes?

En gang i måneden? Mer? Igjen, dette avhenger av dine mål, dine behov og behovene til det enkelte par. En person som reiser mye vil ha vanskeligere å forplikte seg til datoer og tider enn noen som jobber en plan fra 9:00 til 5:00.

Hvordan vil du håndtere konfidensialitet?

I et godt mentor/mente -forhold, stoler paret på hverandre og mentee kan komme til mentoren med spørsmål og bekymringer om jobben sin. Mentorer forstår at disse samtalene holdes i tillit. Hvis en mentee sier: "Jeg sliter virkelig med X," skal mentoren hjelpe henne med den ferdigheten i stedet for å sende av en e -post som sier: "Emily er ikke i stand til å gjøre x.”

To unntak fra konfidensialitet eksisterer. Den ene er faktorer som påvirker mentorprogrammet som begge parter er enige om, bør deles. Den andre er spørsmål som bryter loven eller selskapets policy. Hvis en mentee sier: "Sjefen min trakasserer meg seksuelt," må mentoren sørge for at enten mentee rapporterer problemet, eller hun må rapportere det selv.

På grunn av det hierarkiske forholdet mellom mentor/mentee, når mentoren vet om den ulovlige oppførselen, blir selskapet ansvarlig hvis de ikke rapporterer det til den aktuelle personen og følger selskapets retningslinjer.

Hva med problemer relatert til #MeToo?

Store nyhetsutsalg rapporterer at menn er nølende med å veilede kvinner, spesielt yngre kvinner, av frykt for grunnløse beskyldninger. Du kan blåse av bekymringene deres, men den tilnærmingen ignorerer legitime bekymringer. Du kan ta eller kreve flere handlinger for å lindre denne frykten-og frykten til kvinner som kan føle ubehagelig møte med en eldre, ukjent mann en på en.

Du kan tilordne to mentees til hver mentor. Du kan kreve at alle møter holdes på et offentlig sted-kafeteriaen, en restaurant eller et konferanserom med vinduer og en åpen dør. Merk at hvis regelen din ikke er noen lukkede dørsmøter, må du kreve den fra alle deltakere, ikke bare fra mannlige/kvinnelige par.

Du kan gi opplæring slik at folk forstår hva som er seksuell trakassering. Husk at folk fra forskjellige generasjoner har forskjellige synspunkter. Folk som nettopp ble uteksaminert fra college tror på bekreftende samtykke-hvis noen ikke spør først, er det upassende oppførsel. En ansatt i Generation X ble oppdratt på ikke-midler nei-det er greit å gjøre et trekk, og hvis personen ikke avviser deg, er det bra.

Du trenger en streng regel mot romantiske forhold mellom mentor/menteepar, men å gjøre ytterligere trening kan hjelpe deltakerne til å føle seg komfortable.

Å starte opp mentorprogrammet ditt er vanskelig, men når du først har fått mentorprogrammet ditt, vil det være til nytte for din virksomhet og dine ansatte.