Hvordan starte et eiendomsadministrasjonsselskap

Å starte ditt eget eiendomsadministrasjonsselskap er en stor beslutning, og det er mange ting du må ta i betraktning før du kommer i gang. Lær hvordan du starter et eiendomsadministrasjonsselskap, inkludert kravene og viktige trinnene.

Hva gjør et eiendomsadministrasjonsselskap?

Det nøyaktige ansvaret til enhver eiendomssjef vil variere basert på den spesifikke kontrakten han eller hun signerer med klienten. Det er generelle roller en eiendomssjef kan påta seg, inkludert:

• Leietakerinnsamling: En eiendomssjef kan være ansvarlig for alle aspekter ved leietakerinnsamling, inkludert markedsføring av ledig stilling, viser ledige enheter, screening av potensielle leietakere, signering av leieavtaler og innsamling av sikkerhetsinnskudd.
• Leietakerledelse: Dette inkluderer å samle inn leie og håndtere leietakers problemer og klager.
• Leietaker flytter ut: En eiendomssjef kan være ansvarlig for å flytte ut inspeksjoner, leilighetsomsetning og returnere en leietakers depositum.
• Utkast: Hvis en leietaker ikke betaler leien eller på annen måte bryter leieavtalen, er lederen ansvarlig for å sende leietakeren riktig varsel om å slutte, og deretter gå gjennom utkastelsesprosessen om nødvendig.
• Vedlikehold: En eiendomssjef er ansvarlig for å utføre eller føre tilsyn med forebyggende og nødvendig vedlikehold og reparasjoner.
• Kontooppbevaring: En eiendomssjef kan være ansvarlig for å forvalte alle inntekter og utgifter, og føre de aktuelle postene.
• Ledige eiendommer: En leder kan ansettes for å forvalte en ledig eiendom.
• Administrere andre ansatte: Ledere må kanskje føre tilsyn med andre ansatte, for eksempel entreprenører.
• Kunnskap om utleier-leietakers lov: En eiendomssjef må forstå og følge den spesifikke utleier-leietakerloven i deres stat.

Lisensbehov

Flertallet av statene krever at en eiendomssjef har en eiendomsmeglerlisens for å kunne leie ut og administrere eiendommer eller en eiendomsstyringslisens for å administrere eiendommer.Seks stater, inkludert Massachusetts og Maryland, krever ikke at en leder i det hele tatt blir lisensiert.Å skaffe en lisens innebærer en kombinasjon av å ta en klasse, bestå en eksamen og en viss mengde virkelighetsopplevelse innen eiendomsfeltet.

Forventet lønn

Gjennomsnittslønnen for en eiendomssjef i USA er litt over $ 55.850 i året. Lavlønnen for en eiendomssjef er $ 29 700 og høye enden er $ 126 000 i året.

Planlegg virksomheten din

Hvilke eiendomsstyringsroller vil du utføre?

Du må bestemme eiendomsstyringsaktivitetene du er komfortabel med å utføre. Vil du bare håndtere leietakerledelse og vedlikehold av bygninger? Eller har du det bra med å fylle ledige stillinger, kaste ut leietakere og det økonomiske ansvaret?

Hva er gebyrstrukturen din?

Du må bestemme hvordan du får betalt. Du kan bestemme deg for å belaste en flat månedlig styringsgebyr, som er en prosentandel av leieinntektene som er samlet inn. Eller du kan kreve tilleggsgebyr for spesifikt ansvar, for eksempel et oppsettavgift på noen hundre dollar for å sette opp en ny konto med en eiendom. Du kan også kreve et leasinggebyr i prosent av leien for å fylle en ledig stilling, samt et utkastelsesgebyr.

Hvor vil virksomheten din være lokalisert?

Vil du jobbe hjemmefra eller leie ut kontorlokaler? Det er billigere å jobbe hjemmefra, spesielt når du først begynner, men du må sørge for at du har alt nødvendig kontorutstyr, for eksempel telefonlinje, datamaskin, faks og skriver. 

Vil du ha ansatte?

Planlegger du å starte på egen hånd, eller vil du ansette andre eiendomsforvaltere eller vedlikeholdspersonell for å samarbeide med deg? Å ansette andre vil endre forsikringskrav og skatter.Dette inkluderer å betale statlig arbeidsledighetsskatt, sende inn ansattes tilbakeholdelser til skattemyndighetene, betale til Medicare og Social Security og få arbeidstakernes kompensasjonsforsikring.

Hva vil du navngi virksomheten din?

Du må navngi selskapet ditt. Når du setter opp selskapet ditt med staten, vil de gi deg flere ressurser, for eksempel U.S. Patent- og varemerkekommisjonen, hvor du kan sjekke for at virksomhetsnavnet du har valgt ikke allerede eksisterer.

Forretningsstruktur

For å starte et selskap, må du først sende inn riktig juridisk dokumentasjon. Begrensede ansvarsselskaper, eller LLC, er en vanlig måte å strukturere denne typen selskaper, men du kan bestemme at en annen type forretningsstruktur, for eksempel et innarbeidet selskap, fungerer best for deg.

Hver stat vil ha spesifikke krav for å sette opp en virksomhet. For eksempel er her staten Washingtons forretningslisensieringstjeneste. Generelt må du utarbeide og fylle ut passende juridiske skjemaer, som du kan føle deg komfortabel med å gjøre selv, eller det kan være lurt å ansette en tredjepartsadvokat eller juridisk nettsted for å gjøre det. Du må deretter sende inn disse skjemaene til staten din og betale nødvendig innlevering og eller registreringsgebyr.

Utarbeide en kontrakt

En sterk, lovlig kontrakt er en viktig del av enhver vellykket virksomhet. Igjen kan du føle deg komfortabel med å utarbeide denne kontrakten selv eller vil kanskje ansette en tredjepartsadvokat for å sikre at den oppfyller alle juridiske krav i staten din.

En eiendomsforvaltningskontrakt bør tydelig definere:

• Kontraktsperiode
• Hvem kontrakten er mellom
• Hva eiendomssjefen er ansvarlig for
• Hva eiendomssjefen ikke er ansvarlig for
• Fordeling av gebyrer
• Ansvaret til eiendomseieren
• Hold ufarlig klausul
• Oppsigelsesbestemmelse

Finn klienter

• Opprett et nettsted: Du må opprette et nettsted for selskapet ditt. Det er uendelige nettsteder som lar deg enkelt opprette og administrere ditt eget nettsted for en minimal avgift inkludert Wix og Duda.
• Nettverk: Du må nettverk i eiendomsbransjen for å finne potensielle kunder. Kontakt eiendomsmeglere og långivere med harde penger som jobber med eiendomsinvestorer. Du bør også bli medlem av eiendomsadministrasjonsorganisasjoner som National Association of Residential Property Managers eller National Apartment Association.

Frilans eller egen?

Du kan bestemme at du ikke vil ha ansvaret for å eie ditt eget eiendomsadministrasjonsselskap. Du kan fremdeles være innen eiendomsforvaltning som frilansleder i et større eiendomsforvaltningsselskap. Du vil fremdeles få betalt lønnen din, men vil ha betydelig mindre risiko og ansvar.

Bunnlinjen

Å starte et eiendomsadministrasjonsselskap tar nøye hensyn og planlegging. På grunn av den lave innføringen, med riktig planlegging, utførelse og daglig ledelse, kan det være en veldig vellykket satsning for riktig person.