Hvordan starte en arrangementsplanleggingsvirksomhet

Dager du akkurat nå fra kuben eller hjemmekontoret om forestillingen om å starte en begivenhetsplanleggingsvirksomhet? Kanskje du har jobbet i hendelses- og møterindustrien i flere år og tror at det nå er et godt tidspunkt å finne ut hvordan du skal jobbe for deg selv. Eller kanskje du har bidratt til å organisere noen få arrangementer i fortiden og føle at dette kan være ditt livs lidenskap. Dette er alle gode grunner til å forfølge dette yrket. Men alle som vurderer fantasien om å starte sin egen planleggingsvirksomhet, må følge noen viktige trinn før du selv begynner å snakke med kunder.

01 av 10

Få ferdigheter og erfaring med hendelsesplanlegging og erfaring

Store bilder/store bilder/getty bilder

Den langsiktige suksessen til en hendelsesplanleggingsvirksomhet vil være basert på opplevelsen som planleggeren bringer til sine klienter. Det betyr at hvis du tenker på å starte en arrangementplanleggingsvirksomhet, bør du ha et solid grep om hva en hendelsesplanlegger er, og sørg for at du har noen solide ferdigheter:

• Muntlig og skriftlig kommunikasjon
• Organisasjon og tidsstyring
• Forhandling og budsjettstyring
• Kreativitet, markedsføring, PR og mer

Det ville også være nyttig å få profesjonell sertifisering i bransjen, inkludert CMP -betegnelse eller involvering i MPI.

02 av 10

Bestem ditt arrangementsplanleggingsmarked/forte

Ok, la oss si at du har jobbet i bedriftsmøter i fem år og er klare til å opprette en virksomhet. Den første tingen å innse er at styrkene dine er på bedriftsarenaen. En vanlig feil mange planleggere gjør er å si at de er villige til å koordinere alle slags arrangementer, inkludert bedriftsmøter, bryllup, innsamlingsinnsamling og mer.

Stoppe. Selv om trangen kan være der for å tilby en rekke tjenester, er grunnen til at du er klar basert på dine kollektive tidligere erfaringer. Med tiden kan du håndtere et komplett spekter av hendelser, men innledet i utgangspunktet at det er særegne forskjeller mellom bedrifter, forening, ideelle organisasjoner og sosiale arrangementer. Bestem markedet deretter.

03 av 10

Utvikle en forretningsplan

Fordi du bestemte deg for markedet ditt, kan det hende du tenker at dette er et godt tidspunkt å dele nyhetene om hva du kan tilby til verden. Ikke så fort. Å starte din egen virksomhet er ikke så glamorøs som slike fantasier. Som alt annet, krever det å starte en forretningsplanleggingsvirksomhet en forretningsplan.

Den gode nyheten er at flere ressurser er tilgjengelige for å hjelpe. Ekspert til hjemmebedrifter Randy Duermyer gir litt innsikt i grunnleggende forretningsplaner og leder deg gjennom prosessen. U.S Small Business Administration er en god ressurs som også publiserer materiale om å skrive forretningsplaner.

04 av 10

Angi hvilken forretningsenhet som passer best for firmaet ditt

Nå som du innser at det er veldig viktig å bestemme din forretningsstruktur i begynnelsen å lage en hendelsesplanleggingsvirksomhet. Det mest grunnleggende trinnet er å sørge for at du bestemmer hvilken type forretningsenhet som fungerer best for planen din. For dette er det viktig å sikre profesjonell rådgivning.

Det er flere alternativer tilgjengelig for deg, og det er viktig å velge hvilken type forretningsorganisasjon som best representerer interessene dine. Eksperten til skatteplanlegging William Perez skisserer de seks formene for forretningsorganisasjoner som er anerkjent i U.S. av skattemyndighetene: Sole eier, C-Corporation, S-Corporation, Partnership, Trust og ideell organisasjon.

05 av 10

Få forretningsforsikring

Forretningsforsikring er obligatorisk. Bedrifter for hendelsesplanlegging bør sikre generell ansvar og andre former for forsikring for å beskytte bedriftseierens interesser. Flere forsikringsformer eksisterer, så det er best å snakke med en forsikringsrådgiver for å lære alle kravene.

Enten du planlegger å starte en hjemmebasert virksomhet eller om du vil ha et lite kontor andre steder, kan du stille spørsmål om disse forsikringsformene (men ikke begrenset til) som følger:

• Generelt ansvar
• Produktansvar
• Hjemmebasert forsikring
• Arbeidskompensasjon
• Kriminell forsikring
• Helse og andre fordeler

06 av 10

Utvikle nettverket ditt av leverandører og bemanningsressurser

Det er på tide å prøve å lette byrden av forretningsstruktur et øyeblikk. Nå er det på tide å vurdere hvem du vil inkludere i ditt nettverk av leverandører. Arrangementsplanleggere samarbeider med en rekke leverandører, inkludert catering, blomsterhandlere, fotografer og mer.

Og selv om du kanskje tror at du kan håndtere alle oppgaver, vil du til slutt trenge å etablere en infrastruktur av ressurser for å støtte dine arrangementer og generelle operasjoner. Dette inkluderer bemanningsressurser for administrativ, salg, markedsføring, kommunikasjon, juridisk, regnskap og andre funksjoner.

07 av 10

Definer dine planleggingstjenester

Noen av dere kan være motløs av henvisningen til “lovlig” og “regnskap.”. Ikke vær. De er veldig viktige venner og ressurser. Men nå er det også en tid å tenke litt dypere og fortsette å gruble på hvilke typer planleggingstjenester du vil tilby.

Vi erkjenner at mange av dere sannsynligvis allerede har tenkt på dette, men det er viktig å holde fokus på kjernetjenestene dine. Hva er produktet ditt? Hvem er målmarkedet ditt?

Vil du tilby planlegging og utførelse av full service på vegne av din klient for arenaer, catering, produksjon, foredragsholdere, gaver, transport, losji og mer? Vil du spesialisere deg i ett bestemt aspekt av planleggingen? Hva med kommunikasjonstjenester for hendelseskommunikasjon og mer?

08 av 10

Etablere en hendelsesplanleggingsavgiftsstruktur

Med tjenester i bakhodet er det viktig å bestemme gebyrstrukturen din. Mange uavhengige og små arrangementsplanleggingsfirmaer bør være bevisste på de forskjellige måtene å dekke utgiftene sine og gi et rimelig overskudd. Tross alt vil dette hjelpe deg med å holde deg i virksomheten fem år fra nå. De fleste hendelsesplanleggere belaster basert på følgende:

• Flatavgift
• Prosentandel av utgiftene
• Timelønn
• Prosentandel av utgiftene pluss timepris
• Kostnaderbar rente

09 av 10

Sikker finansiering for virksomheten din

I de fleste tilfeller bør dette ikke være trinn 9, men det er viktig å være motivert av arbeidet som det nye firmaet ditt vil bringe, slik at du ikke blir motløs når du vurderer de nødvendige realitetene. Og hver bedriftseier vil variere hvordan han eller hun velger å sikre og kilde slike midler.

De fleste virksomheter krever et driftsbudsjett, og det vil være viktig å ha tilgang til en behagelig kontantbase mens du etablerer firmaet. Selv om det er mulig å etablere en virksomhet med begrensede midler, er det fremdeles viktig å ha nok penger til å starte virksomheten din og dekke eventuelle levekostnader mens du venter på å bli lønnsomme.

10 av 10

Fokuser på forretningsutvikling og markedsføring for din begivenhetsvirksomhet

Med forretningsmodellen din på plass, en forståelse av tjenestene dine, en følelse av hvordan du vil ta betalt for tjenestene dine, er det nå på tide å begynne å utvikle viktige forretnings- og markedsføringsmateriell.

Vel, nå er du klar til å velge riktig navn for din virksomhet og jobbe din forretningsutviklingsplan. Du må også opprette visittkort, skrivesaker, et nettsted, salgssikkerhet, forslag, klientavtaler og mer.