Hvordan bruke et telefonintervju som et jobbsøkerverktøy for jobbsøker

Telefonintervjuer lar deg ringe dine mest lovende jobbsøkere før du tar dem med for mer dyptgående, personlig jobbintervjuer. Denne screeningprosessen lar deg vurdere søkerens ferdigheter, kunnskap, erfaring og lønnsforventninger før du investerer selskapets tid i intervjuer på stedet.

Telefonsamtaler kan raskt identifisere søkere som virket kvalifiserte på papir, men mangler ferdighetene du søker eller ser ut til å være dårlige kulturelle passer for organisasjonen din.

Telefonintervjuer sparer selskaper tid, penger og energi ved å bidra til å eliminere ukvalifiserte kandidater tidlig i prosessen.

Du kan spore de mest kvalifiserte søkere ved å identifisere de som skiller seg ut under telefonens screeningprosess.

Gjennomføre et telefonintervju

Den beste ansatte til å gjennomføre et telefonintervju er vanligvis ansettelsesansvarlig. Han er mest i samsvar med kvalifikasjoner, erfaring og teknisk kunnskap som er nødvendig for å utføre jobben det gjelder jobb.

Hvis ansettelsesansvarlig har begrenset teknisk ekspertise relatert til den aktuelle jobben, er det en god idé å få inn en teknisk ekspert som tredje person for telefonintervjuet for å sikre at bare høyt kvalifiserte kandidater går videre til neste trinn i ansettelsesprosessen.

Ansette ledere må ofte samarbeide nærmest med en valgt ansatt og er best kvalifisert til å vurdere de sosiale ferdighetene til søkere og om de er en god kulturell passform eller ikke.

Telefonintervjuer for menneskelige ressurser

Som et annet valg kan en representant fra menneskelige ressurser gjennomføre telefonintervjuer med kandidater, men det er vanskelig for HR -ansatte å vite nøyaktig hva ansettelsesledere trenger. Hvis tekniske ferdigheter er avgjørende for suksess i stillingen, er ikke HR -staben førstevalget.

Imidlertid, hvis den viktigste komponenten i en telefonskjerm er den kulturelle passformen til søkeren, er HR -rekruttereren kvalifisert. Faktisk kan hun være den beste personen til å gjennomføre telefonintervjuet. I tillegg sparer HR å håndtere dette trinnet i prosessen ansettelsessjefen ekstra tid.

Spørsmål til et telefonintervju

Grunnleggende spørsmål for et telefonintervju skal være det samme for hver potensielle ansatt og designet for å etablere en bred følelse av om kandidater passer godt. Oppfølgingsspørsmål for å avklare eller få mer informasjon vil åpenbart variere basert på kandidatenes første svar. Oppfølgingsspørsmål kan også adressere alt fra applikasjonsmateriell som kan trenge ytterligere avklaring.

Ansatte som gjennomfører intervjuet, bør ta detaljerte intervjunotater akkurat som de ville gjort for intervjuer på stedet.

En telefonskjerm tar vanligvis en halv time til en time, avhengig av spørsmål og svar. Du kan kutte ned på denne tiden hvis du starter med flere spørsmål som kan begrense kandidatfeltet ditt.

Spesifikke spørsmål å stille under et telefonintervju:

• Hva trakk deg til å søke på stillingen?
• Hva er de viktigste kvalifikasjonene som gjør rollen en god passform for dine ferdigheter og erfaringer?
• Beskriv i detalj hva du gjør i din nåværende eller siste jobb.
• Beskriv de viktigste bidragene dine i rollen.
• Hvilke tre bidrag vil du forvente å gi til selskapet hvis de tilbys jobben?
• Hva er lønnsområdet du håper å motta i et jobbtilbud?

Etter telefonintervjuet

Gjennomgå og vurder kvalifikasjonene og svarene til hver kandidat med HR -ansatte og andre medlemmer av rekrutteringsteamet for å bestemme hvilke kandidater som skal involvere i intervjuprosessen på stedet og når.

Et spørsmål om lønnsforventninger er et godt eksempel på noe som kan bidra til å avgjøre om en kandidat er verdt å forfølge eller ikke. Kandidatene vil uttrykke en ønsket lønn eller fortelle deg hva kompensasjonspakken deres er verdt i deres nåværende rolle. Hvis det er betydelig høyere enn det du har budsjettert med stillingen, er det sannsynligvis ikke verdt å bruke tid på kandidaten.