Hvordan jobbe raskere og mer effektivt

Vi har blitt betinget av å tro at det å jobbe hardt bare betyr å jobbe lange timer. Men betyr det noe du jobber hvis du ikke leverer gode resultater? De fleste av oss har hørt klisjéen "jobbe smartere, ikke hardere", men vi gjør ofte lite for å følge visdommen.

Å jobbe smartere betyr å få de beste resultatene med minst mulig bortkastet tid og energi. Det krever å gå tilbake for å tenke gjennom hvordan vi jobber, ikke bare hvor mye arbeid vi gjør eller hvor mange timer vi logger og gjør det. Hvis du jobber effektivt i samme antall timer du jobber nå, hvor mye mer kan du oppnå? Prøv å implementere disse fem teknikkene og se.

Prioritere oppgaver

Prioriter arbeidsprosjekter basert på mengden arbeid som er involvert så vel som de planlagte forfallsdatoene. Tillat en tilstrekkelig tid for hvert prosjekt, men sett en tidtaker for deg selv som en utfordring for å få arbeidet gjort raskere. Ikke hopp frem og tilbake mellom oppgavene. Fokuser på en om gangen, ved å bruke en produktivitetsteknikk kjent som "chunking", og la deg bli absorbert i å gjøre godt arbeid. Når tidtakeren går av, ta en pause og bytt gir på en annen type oppgave for å holde deg engasjert.

Hold et rent arbeidsområde

Hvis du vil jobbe raskere, er det nyttig å ha alt tilgjengelig og organisert. Jo mer tid du jakter gjennom filer-eller verre, hauger på skrivebordet ditt-jo mer distrahert blir du. Et rent arbeidsområde hjelper også med å rydde tankene dine. Hold skrivebordet i orden og datamaskinens skrivebordsrotelett, slik at du kan komme deg rett til oppgaven for hånden. Bruk litt tid hver dag å legge ut arbeidet ditt og rydde opp, så arbeidsområdet ditt er klart for ditt beste arbeid når du kommer tilbake.

Minimere distraksjoner

Når du jobber med prosjekter, kan du prøve å minimere distraksjoner. Senk ringetonen på mobiltelefonen og lagre den bort fra visningen. Slå av annen støy, for eksempel TV -programmer, eller musikk som ikke hjelper deg å fokusere på arbeidet ditt. Etablere forventninger med dine medarbeidere og lukk døren for å unngå forstyrrelser. Ikke unngå sosialt samvær med kollegene dine, men hold den til å bryte tider, slik at du ikke spretter inn og ut av arbeidsmodus.

Unngå travelt arbeid

Det er lett å trekke mot oppgaver du raskt kan sjekke av listen. Spesielt når du bruker hele dagen på å føle deg distrahert og uproduktiv, høres ut noen tankeløse travle arbeider ganske fint. Men ofte hjelper ikke disse oppgavene deg med å levere gode resultater. Sett en begrenset tid hver dag for å sjekke av noe nødvendig travelt arbeid, men spar de beste timene dine for de viktigste oppgavene dine.

Bryt opp store prosjekter

Et stort prosjekt kan virke for overveldende til å takle. Du fortsetter å skyve den til bunnen av haugen, selv om du vet at det er viktig. I stedet for å unngå det, kan du prøve å dele det store prosjektet i en serie små oppgaver. Velg noen få å fullføre i løpet av uken og planlegge dem inn i arbeidet ditt. Følelsen av at du gjør fremskritt mot et stort mål vil inspirere deg i de andre oppgavene dine.

Smart arbeid

Når det gjelder å jobbe produktivt, betyr ikke graden av innsats du legger inn i et prosjekt alltid at et kvalitetsprodukt vil resultere. Hvis oppgaver tar for lang tid fordi du er sliten, distrahert eller uorganisert, er det et klart tegn du jobber for hardt.

Å være en effektiv og produktiv arbeider betyr å prioritere arbeidet ditt og gi tilstrekkelig tid til å gjøre det riktig. Å praktisere gode arbeidsvaner vil sikre positive, konsistente resultater. Det viktigste trinnet du kan ta mot å jobbe mer effektivt er å lage en plan som du kan følge hver dag.