Hvordan du skriver en bakgrunner

En bakgrunner er et informasjonsdokument som ofte er utstyrt med en pressemelding, pressrådgivning eller som en del av et større mediesett. Bakgrunnen gir pressen eller andre interesserte en mer detaljert bakgrunn av et problem, begivenhet, person av interesse eller lansering. Hvordan skrive en bakgrunn er en ferdighet som mange frilansforfattere og PR -forfattere skal vite. 

Det gis fordi andre presse- eller mediedokumenter som medierådgivning og pressemeldinger nødvendigvis holdes korte og kortfattede. Bakgrunnen gir mer informasjon til journalisten eller medieutsalget uten at det går ut over lesbarheten eller standardformatet til medierådgivning eller pressemelding.

Hvordan du skriver en bakgrunner

For å skrive en bakgrunn, begynn med en kort introduksjon til emnet for hånden. Sett inn undertekster basert på tilleggsinformasjonen du vil gi media. Noen eksempler på vanlig bakgrunns undertekster eller underavsnitt er listet opp nedenfor. Til slutt, fyll ut informasjonen som hensiktsmessig under underavsnitt.

Siden de fleste av dokumentene dine vil være rettet mot medieorganisasjoner, kan du skrive bakgrunnen i henhold til AP -stil. Husk at du skriver for travle fagpersoner, så bruk god bruk av underhoder og lett å referanse grafikk også. Forskningen din kan innebære å intervjue din klient eller andre medlemmer av organisasjonen. Utenfor forskning bør siteres sterkt innen bakgrunnen, ettersom journalister ofte vil ønske å følge opp og bekrefte informasjonen din.

Vurder å redigere bakgrunnen basert på ditt målrettede medieuttak. Tenk på hvem ditt ideelle medieutsalg er for arrangementet eller lanseringen du jobber med, og vurder om at de vil være mer interessert i historien til arrangementet ditt, rollene til menneskene i organisasjonen eller den geografiske anvendeligheten av arbeid for hånden.

Til tross for ovennevnte forslag, skal bakgrunnslignende alle stykker rettet mot journalister holdes korte. Det siste en PR -forfatter vil gjøre er å miste interessen til media.

Deler av en bakgrunner

Typiske deler av en bakgrunner kan omfatte en historie med organisasjonen, hendelsen eller emnet for hånden og gjeldende statistikk eller andre data. Dette kan omfatte navn, beskrivelser og kvalifikasjoner til viktige mennesker i organisasjonen.

Direkte uttalelser om hvorfor hendelsen eller problemet er aktuelt kan bli inkludert, samt geografiske eller populasjonsdata relatert til problemet, og et par følelsesladede, interessante vignetter som journalisten kunne bruke for å lage historien sin. 

Frilansforfattere og bakgrunnen

Frilansforfattere kan komme over behovet for å skrive en bakgrunn for kunder som søker oppmerksomhet i media, enten det er en oppstart, en non-profit eller en virksomhet generelt. Du kan bli ansatt for å skrive bare en bakgrunn, men det er mer sannsynlig at klienten din vil trenge flere forskjellige typer medieorienterte dokumenter, om ikke et helt mediesett. Igjen kommer behovet for mediedokumenter ofte opp i løpet av en lanserings-, begivenhets- eller pressekonferanse, selv om dette ikke alltid er tilfelle.

Hvordan du bruker en bakgrunner

Backgrounder -dokumenter kan brukes som en del av et mediesett, for eksempel en som er lagret på en organisasjons nettsted eller gitt ut i papirkopi under et pressearrangement. Merk at dette betyr at det skal gjøre det bra på trykk og elektronisk. 

De brukes ofte i forbindelse med pressehendelser, for eksempel iscenesatte stevner eller pressekonferanser. Igjen er de generelt utstyrt med flere andre dokumenter som en del av et mediesett eller pressesett. 

De kan også brukes andre måter, for eksempel en måte å introdusere en ny organisasjon, problem eller arrangement for media, eller som en berøringsbase for snakkepunkter. 

Bakgrunnenavn 

Bakgrunnere kan ofte henvises til av andre vilkår. For eksempel kan de kombineres med eller forveksles med et faktaark. De brukes ofte som en del av et større mediesett.