Hvordan skrive en gratulerer med den nye jobb -e -posten din

Når en venn eller kollega får en ny jobb, er det både høflig og smart å sende en gratulasjonsnotat eller e -post. Profesjonelle nettverk opprettholdes gjennom små, men positive uttrykk for støtte og oppmuntring, og tar seg tid til å skrive viser at du bryr deg. Hvis du sender et enkelt notat om gratulasjoner, vil det bli husket av mottakeren.

Mens den mest personlige tilnærmingen ville være å sende et håndskrevet kort per post, er det også greit å sende en e -post for å uttrykke dine beste ønsker. Hvis du sender gratulasjoner til en tidligere kollega, og ikke har e -postadressen sin klar, er det passende å sende en LinkedIn -melding.

Uansett hvilken form for kommunikasjon du bruker, må du være sikker på at meldingen din er tilpasset for å gjenspeile forholdet ditt til personen du sender gratulasjonsnotatet. 

Her er når og hvordan du sender en gratulasjonsmelding eller e -post til noen som får en ny jobb.

Hvorfor du skal sende en gratulasjonsmelding for en ny jobb

Det er en fin gest å erkjenne de positive øyeblikkene i folks liv. Det er også strategiske grunner til å sende en gratulasjonsmelding. Når din venn eller kollega får en ny stilling, vil antall kontakter vokse-og det kan hjelpe deg med å øke din krets av forbindelser også.

Ved å opprettholde kontakt med en person i en ny jobb, kan det hende du kan få introduksjoner til folk i det selskapet.

Et selskap som ansetter gjennomgår endringer og omstrukturering eller utvidelse, og det betyr at spennende nye muligheter uunngåelig vil oppstå. Hvis du tilbyr en spesifikk tjeneste eller et produkt, kan vennen din lære at talentene eller ferdighetene dine er nødvendige i deres nye situasjon og anbefaler deres veileder at du blir med i deres nye team. Selv om vennen din tar stilling i din nåværende organisasjon eller selskap, er det fortsatt veldig sannsynlig at de vil ta nye kontakter.

Noen ganger kan det hende du har søkt jobben som vennen din ble ansatt for å fylle. Ikke la det holde deg tilbake fra å sende en gratulasjonsmelding. Hold kommunikasjon åpen med en positiv og støttende e -post. Hvis du opprettholder et positivt forhold til din venn og kollega, kan du lære mer om deres nye jobb og bruke denne informasjonen til å lage applikasjonene dine til lignende stillinger i fremtiden. Følg opp med en annen lapp om et par uker, og antyder å komme sammen for å se hvordan det går. 

Hva du skal inkludere i en gratulasjons -e -post for en ny jobb

I e -posten din, husk å ta med navnet på selskapet og posisjonen til mottakerens nye jobb.

Legg til personlige, spesifikke detaljer som eksemplifiser hvorfor du tror at de vil blomstre i sin nye rolle. Ønsker dem suksess, og tilbyr å støtte dem under karriereovergangen. Du kan også foreslå å komme sammen for kaffe, lunsj, en happy hour eller en telefon eller videosamtale, om et par uker, slik at du kan ta tak i hvordan de har det i sin nye stilling.

Til slutt, sørg for å inkludere flere måter å kontakte deg på, inkludert e -post, telefon, nettsted og sosiale medier (for eksempel LinkedIn) i signaturen til meldingen din.

Du trenger ikke å sende en lang merknad-bare noen få setninger som videresender gratulasjonene dine er tilstrekkelige.

Gratulerer e -postmelding eksempel

Her er et gratulasjonsnotateksempel du kan skreddersy for å sende via e -post til noen som har funnet en ny jobb.  

Emnefeltet:Gratulerer med din nye stilling

Hei Steve,

Det var med stor glede at jeg lærte om din nye stilling hos Kiwi Company.

Etter å ha kjent og jobbet med deg, vet jeg at du er mer enn klar for en slik utfordring, og jeg er imponert over initiativet ditt i å forfølge denne fantastiske nye karrieretningen. Du har de nødvendige ferdighetene og erfaringene og vil gjøre en fantastisk teamleder.

Selv om vi vil savne din ekspertise og den generelle optimismen og jubelen du har generert i avdelingen vår, er jeg personlig begeistret for din suksess med å lande din nye rolle. Gi meg beskjed om det er noe jeg kan gjøre for å støtte deg under overgangen mellom jobbene.

Lykke til når du går videre i karrieren din, og hold meg oppdatert om hvordan ting går!

Vennlig hilsen,

Joe Dillon
Din epostadresse
Telefonnummeret ditt
Dine sosiale medier håndterer
Din nettside

Når skal du sende et håndskrevet kort

Det viktigste er å formidle gratulasjoner og beste ønsker. Skal du også sende et tradisjonelt kort? Hvis du har et sterkt forhold, er det å sende blomster, ballonger, godteri eller bare et nydelig, håndskrevet kort i tillegg til e -posten en fin touch. 

Hvis du sender et håndskrevet kort, kan du bruke din fineste, mest leselige håndskrift. Det kan være lurt å skrive ut meldingen din på skrotpapir på forhånd for å unngå grammatiske feil eller kryssede ord og uttrykk.