Hvordan velge en profesjonell bokstavfont og skriftstørrelse

Hva er den beste skrifttypen å bruke til et forretningsbrev? Når du skriver formelle brev, er det selvfølgelig viktig å sørge for at innholdet i brevet ditt er klart og lett å forstå. Imidlertid bør du også tenke nøye på skrift- og skriftstørrelsen.

Fonten er stilen på teksten du bruker i brevet eller e -postmeldingen din. Det er viktig å sørge for at skriften du velger for din profesjonelle korrespondanse, både trykt og e -post, er klar og lett å lese. Ellers tar leseren deg kanskje ikke tid til å lese brevet ditt.

Dette er spesielt viktig når du skriver jobbsøknadsbrev, for eksempel følgebrev. Hvis en arbeidsgiver ikke lett kan lese brevet ditt fordi skrifttypen er for liten eller for vanskelig å lese, gidder de kanskje ikke å se på CVen din.

Det beste alternativet er å holde skrift og skriftstørrelse enkel og profesjonell. Forsikre deg om at meldingen din ikke font-stands ut.

Den beste skrifttypen å velge

Det er viktig å velge en skrift som er lett å lese. Du bør velge en skrift som er stor nok til at leseren ikke trenger å skvise for å lese brevet ditt, men ikke så stort at brevet ditt ikke passer godt på en enkelt side.

Å bruke en enkel skrift vil sikre at meldingen din er klar. Grunnleggende skrifter som Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New og Times New Roman fungerer bra. Unngå nyhetsfonter som komiske sans, eller skrifter i manus eller håndskriftstil.

Hvilken størrelse font du skal bruke

Når du har valgt skriftstil, velg en 10- eller 12-punkts skriftstørrelse. Størrelsen vil avhenge av hvor mye innhold du har; Det er best hvis du kan formatere brevet ditt, så det passer på en side.

Hvis brevet ditt har en overskrift (for eksempel en overskrift med navn og kontaktinformasjon), kan du velge å gjøre overskriften litt større (14 eller 16). Dette er imidlertid ikke nødvendig.

Tips om skriftstil

Unngå i tillegg å skrive med alle store bokstaver når du formaterer brevet. Brev og e -postmeldinger i alle capser gjør at det virker som om du roper. Unngå også å understreke, fet skrift og kursiv; Disse kan gjøre tekst vanskelig å lese.

Hvordan velge en font

Det kan hende du må prøve noen få skriftstiler og størrelsesvariasjoner, slik at bokstaven din passer på en enkelt side med nok hvit plass til at det ikke er overfylt.

Nedenfor er trinn å ta når du skriver et brev og velger skriftstørrelse og stil:

• Velg en skrift fra listen øverst i dokumentet før du begynner å skrive brevet, eller:
• Skriv inn brevet ditt.
• Uthev innholdet i brevet ditt.
• Enten velger du skriften fra popup-vinduet eller velger skriften fra listen øverst i dokumentet.
• Velg skriftstørrelse du vil bruke på samme måte. Prøv noen forskjellige skrifter og skriftstørrelser til bokstaven passer på en side. Igjen, sørg for at det er hvitt rom i brevet ditt. Vurder også å leke med avstanden og marginene.
• Korrekturles brevet ditt.
  

Etter å ha fullført og korrekturlesing av utkastet ditt, skriv ut brevet ditt (selv om du skal laste det opp på nettet eller sende det på e -post) for å forsikre deg om at det er formatert, riktig fordelt og ser ut slik du vil ha det.

Inkluderer rikelig med hvit plass

Uansett skrift- og skriftstørrelse du velger, skal det være hvitt rom på toppen, bunnen og sidene av bokstaven din. Du vil også legge igjen et hvitt mellomrom mellom hvert avsnitt, etter brevet og før lukkingen, og mellom stengingen og signaturen din. Et klemt brev uten nok avstand er vanskelig å lese.

Flere tips om avstanden brevet ditt:

• Hold brevet til en side eller mindre, hvis mulig. E -postbrev skal være noen få avsnitt lange og være enkle å skanne.
• Juster dekselet til venstre.
• For e -postbrev, bruk din formaterte e -postsignatur for å lukke meldingen.

Prøv en rekke skrifttyper og størrelser for å se hvilken som lar deg få plass til brevet ditt på en side, mens du fremdeles etterlater noe hvitt rom.

Du kan også justere marginene på siden til å være litt større eller mindre for å holde litt hvitt rom mens du får bokstaven til å passe på en side. Som en generell regel skal marginer ikke være bredere enn 1 ”og ingen smalere enn .7 ”.

Korrekturles brevet ditt nøye

Sørg for å korrekturlese brevet ditt for grammatikk og stavefeil. Selv om skrift- og skriftstørrelsen er lett å lese, vil feil få deg til å se uprofesjonell. Hvis dette er et følgebrev, kan en feil til og med koste deg et jobbtilbud. Flere korrekturlesingstips:

• Les brevet ditt høyt. Du finner noen skrivefeil og kan også oppdage muligheter for å forbedre ordvalget og setningsstrukturen.
• Sjekk og dobbeltsjekk stavemåten av alle selskaper og personlige navn.
• Ta en pause før du gjennomgår det endelige dokumentet. Du kan finne feil med friske øyne som du ikke ville ha funnet rett etter å ha skrevet brevet.
• Be en ørnøyet venn om å gjennomgå brevet ditt Før du sender den.
• For e -postbrev, Sørg for å sende deg en testmelding Før du sender dokumentet til en ansettelsesansvarlig. Du kan avdekke avstandsaditeter og formateringsfeil som du ikke ville ha sett uten en test.

Når det er satt, send brevet og CC: deg selv slik at du har en kopi til postene dine.