Hvordan skrive et vinnende tilskuddsforslag

Selv om tilskuddsforslag er langt fra en slam -dunk eller et svar på en nødsituasjon i finansieringen, har de en rolle å spille for å støtte de fleste veldedige organisasjoner. Hvor mye avhenger av dine samlede mål og eksisterende kurv med inntekt.

Noen veldedige organisasjoner er veldig avhengige av tilskudd; Andre gjør det ikke i det hele tatt. De fleste veldedige organisasjoner prøver å ikke stole helt på tilskudd bare fordi de er tidsbundne og begrensede i omfang. Å søke om tilskudd krever også kompetanse og tid.

Tilskudd, for å lykkes, bør være en del av din samlede innsamlingsplan, ha en kalender og en dedikert tilskuddsforfatter, enten på staben eller kontrakt.

Tilskudd kommer fra en rekke kilder som et stiftelse, et selskap eller et myndighetsorgan, men de fleste krever lignende informasjon. Det er også minst tre forskjellige typer forslag, alt fra et brev til et fullverdig forslag.

Her er de vanligste delene av tilskuddsforslag, og informasjonen du bør inkludere. Selv om forslaget du skriver ikke er standardforslaget, vil du sannsynligvis trenge mye av informasjonen som utgjør hele forslaget, men i en forkortet form.  

Følgebrev

Hinterhaus Productions / Getty Images

Selv om du vil skrive følgebrevet sist, ikke gi det kort shrift. Tenk på det som verandaen til tilskuddsforslaget ditt. Hvordan finansiereren føles om din ideelle organisasjon avhenger av dette førsteinntrykket.

Du vil ta opp brevet ditt til en bestemt person, oppgi kort hva forslaget ditt ber om, og oppsummere programmet ditt. Husk at dette vil være din første mulighet til å få kontakt med menneskene som kan finansiere tilskuddet ditt. Få dem til å bry seg om oppdraget ditt.

Kortfattet sammendrag

Milton Brown/CaiaImage/Getty Images

Den utøvende sammendraget kommer etter følgebrevet. Det hjelper bevilgeren å forstå på et øyeblikk hva du spør. Sammendraget kan være så kort som et par setninger, men ikke lenger enn en side. Mål å være komplett, men kort. Sammendraget gir en smak av forslaget om å komme og bør lokke leseren til å fortsette. 

Trenger uttalelse

Reza Estakhrian/Stone/Getty Images

Behovserklæringen er kjøttet av tilskuddsforslaget ditt. Du må overbevise finansiereren om at det du foreslår å gjøre er viktig, og at organisasjonen din er den rette til å gjøre det.

Anta aldri at leseren av sammendraget ditt vet mye om noe om problemet. Bruk kompetansen din til å forklare det, men gjør det enkelt å forstå.

Ikke bli offer for kunnskapens forbannelse. Husk hvordan det er å være en nybegynner og skrive behovserklæringen deretter. Forklar hvorfor problemet er essensielt, og hvilken forskning du gjorde for å lære om mulige løsninger.

Mål og målsettinger

Petar Chernaev/E+/Getty Images

Dine mål og mål forklarer hva organisasjonen din planlegger å gjøre om problemet. Oppgi hva du håper å oppnå med prosjektet (mål) og stave ut de spesifikke resultatene (målene) du forventer å oppnå. Tenk på mål som generelle utfall og mål som de spesielle trinnene du vil ta for å komme til disse resultatene. Pensle opp på smarte mål.

Metoder, strategier eller programdesign

Tassii/e+/getty bilder

Gå tilskuddet gjennom nøyaktig hvordan du vil oppnå målene og målene du har satt deg ut tidligere. Du kan være pålagt å gi en logikkmodell i denne delen som forklarer grafisk akkurat hvordan delene av forslaget ditt fungerer sammen for å oppnå det du håper å oppnå. Være så detaljert som du kan med en tidslinje og spesifikasjoner om hvem som vil gjøre hva og når.

Evalueringsseksjonen

David Lees/taxi/Getty Images

Hvordan vil du vurdere programmets prestasjoner? Finansierere vil vite at dollarene deres hadde innvirkning. Så bestem nå hvordan du vil evaluere resultatene av prosjektet ditt.

Ta med hvilke poster du vil oppbevare eller data du vil samle inn, og hvordan du vil bruke disse dataene. Hvis datainnsamlingen koster penger, må du huske å inkludere den kostnaden i budsjettet. Mange organisasjoner ansetter en ekstern evaluator for å få en objektiv vurdering.

Annen finansiering eller bærekraft

Thomas Barwick/Stone/Getty Images

Har du mottatt finansiering fra andre kilder? Eller har du spurt andre kilder? De fleste finansiere, for eksempel stiftelser, ønsker ikke å være den eneste støtten til et prosjekt. Sørg for å nevne formidler du forventer, for eksempel møteplass eller utstyr. Er dette et pilotprosjekt med en begrenset tidslinje? Eller vil det gå inn i fremtiden? I så fall, hvordan planlegger du å fortsette å finansiere det? Er det bærekraftig over lang tid?

Informasjon om organisasjonen din

Getty Images / Kidstock

I noen få avsnitt forklarer hvorfor finansiereren kan stole på deg til å bruke midlene på en ansvarlig og effektivt. Gi en kort historie med organisasjonen din, oppgi oppdraget ditt, befolkningen du tjener og gir en oversikt over merittlisten din. Beskriv eller liste programmene dine.

Vær komplett i denne delen av forslaget ditt selv om du kjenner finansiereren eller har fått tilskudd fra denne organisasjonen før. Ta aldri for gitt at personen som leser dette forslaget kjenner historien din.

Prosjektbudsjett

Sam Edwards/CaiaImage/Getty Images

Hvor mye vil prosjektet ditt koste? Legg ved et kort budsjett som viser forventede utgifter og inntekt. Utgiftsdelen skal omfatte personalkostnader, direkte prosjektkostnader og administrative eller overheadutgifter. Inntektene skal omfatte opptjente inntekter og bidratt med inntekt som donasjoner.

Ytterligere materialer

Ken Reid/taxi/Getty Images

Finansierere vil sannsynligvis ønske å se følgende:

• IRS-brev som beviser at organisasjonen din er skattefri.
• Liste over styret ditt og deres tilknytning.
• Et budsjett for ditt nåværende regnskapsår.
• Budsjettet for neste regnskapsår hvis du er i løpet av noen måneder etter det nye året.

Sette alt sammen

Oli Kellett/taxi/Getty Images

Hvis du sender inn et forslag per post, kan du sette alt sammen med forsiden og følgebrevet.

Det kan hende du må ha administrerende direktør og styrets president å signere omslaget eller brevet. Du trenger ikke et fancy bindemiddel, men det skal alle skrives pent og fri for feil. Online tilskuddssøknader har blitt ganske populære blant mange finansierere. Men pass på de også med dem.

Den mest omfattende samlingen av tilskuddsprøver kan være på Grants Space av Candid. Den har nedlastbare forslag til eksempler på tilskudd, følgebrev og mer.