Hvordan du skriver reklameutgivelser for media

Pressemeldinger er et viktig verktøy for å få ordet om enten din egen virksomhet eller kundens. Og den gode nyheten er at du ikke trenger å være en PR -proff for å skrive en. Når du administrerer din egen PR. Hvis du har nyheter om produktet, tjenesten eller selskapet ditt, er du klar til å oppleve kraften i pressemeldinger. Og best av alt? Det er gratis! Men først, la oss se på selve pressemeldingen.

Så akkurat det som er en pressemelding?

Det er enkelt. En pressemelding er et dokument med ett til to sider som brukes til å gjøre oppmerksom på selskapet ditt og dets produkter/tjenester. De er skrevet på veldig formel måter, og med god grunn. Hundrevis, om ikke tusenvis, av disse pressemeldingene, kommer inn på scenen hver dag. Hvis de alle tok forskjellige formater, ville det være et mareritt for pressen å håndtere.

Ved å gjøre dem enkle å lese, med enkel formatering og forventede steder for datoer, tider, overskrifter og så videre, gjør du journalistens jobb mye enklere. Og når du gjør livene deres enklere, er det mer sannsynlig at du får dekning i avisen, magasinet, nettstedet eller nyhetssendingen. 

Av disse grunnene er det viktig å lære byggesteinene for hvordan du skriver en pressemelding før du begynner å sende inn utgivelsene til media. Ellers vil du begynne å få et rykte om at du er en amatør og at pressemeldingene dine blir ignorert.
 

Send ut pressemeldinger - det grunnleggende

Når du er klar for gratis mediedekning, sender du pressemeldinger til redaktører og TV -stasjoner. Dette er ikke en garanti for at du får gratis publisitet, skjønt. Det er mange forskjeller mellom reklame og PR og i PR, er ikke media pålagt å dekke historien din. Du sender pressemeldingene dine i håp om at de vil hente det til magasinet, avisen eller lokale nyhetssendingen.

Men du må være tålmodig. Noen publikasjoner kan ta flere måneder å publisere pressemeldingen din. Og så er det andre publikasjoner som vil skrive ut utgivelsen om noen dager. Alt avhenger av nyhetene og timeplanen deres.

Og TV -stasjoner er en helt annen historie. Hvis du prøver å få lufttid for et arrangement, kan du sende ut pressemeldingen til dine lokale TV -stasjoner minst to dager på forhånd. Siden nyheter varierer fra den daglige, kan en bilulykke forhindre at stasjoner dekker arrangementet ditt. Men sjansene dine er enda lavere hvis de mottar pressemeldingen din samme dag.
 

Pressemeldingen må Vær nyhetsverdig

Pressemeldinger er også kjent som nyhetsutgivelser. Tilbake til det grunnleggende betyr det nettopp det: Nyheter. Hvis du har markedsført den samme varmeputen i 20 år og ingenting er endret, er det ingen grunn til å skrive en pressemelding. Redaktører vil snuble nesen og deretter linse bunnen av søppelbøtten.

Si at varmeputen din nå har en automatisk tidtaker innebygd for enkelhets skyld. Det er nyhetene dine! Det er flere typer pressemeldinger du kan skrive. Starter en bedrift. Å ha nye ansatte som blir med i teamet ditt. Bedriften din vinner priser. Du jobber med en veldedighet. Eller noe nytt eller annerledes med virksomheten din og produktlinjen utgjør en nyhetsverdig pressemelding.

Det er et triks for å skrive pressemeldinger, skjønt. Meldingen din må være nyhetsverdig uten å høres ut som en åpenbar reklame. Utgivelsen er skrevet i et objektivt format slik at leseren stoler på at informasjonen er nøyaktig.

Imidlertid er det et klart skille mellom reklame og PR. Men hvis de er skrevet riktig, kan pressemeldinger være enda mer effektive enn reklame.