Hvordan skrive forlokkende teasere for innsamlingspakker for direkte post

Da du trakk den direkte postbanen fra en veldedighet ut av postkassen din i morges, det som fikk deg til å åpne den eller dumpe den?

Jeg vedder på at teaseren på konvolutten gjorde forskjellen, for å lese eller kaste.

Mal Warwick i sin bok, "Hvordan skrive vellykkede innsamlingsbrev", gir oss massevis av raske tips, alt fra overbevisende teasere til en liste over sterke potensielle kunder for brevene dine, til måter å starte en P.S.

Start med målet ditt for teaseren

For å lage en effektiv teaser for konvolutten din, ber Warwick til innsamlingsaksjoner å tenke på "behovet" eller "funksjonen" du vil at teaseren skal oppfylle før du skriver den.

Her er noen funksjoner han foreslår og tilsvarende eksempler på teasere:

• Funksjon: Beskriv innholdet. Eksempel: "Medlemskort vedlagt"
• Funksjon: Etabler haster. Eksempel: "Ditt svar som trengs innen ti dager.""
• Funksjon: Hint til fordeler. Eksempel: "R.S.V.P.""
• Funksjon: Flagg viktigheten av innholdet. Eksempel: "Medlemskapsundersøkelse.""
• Funksjon: Start en historie. Eksempel: "Hun var bare 11 år gammel. Hun var like gammel som åsene.""
• Funksjon: Tilby en fordel. Eksempel: "Ditt gratis gavekort vedlagt.""
• Funksjon: Still et spørsmål. Eksempel: "Vil du bruke $ 1 per dag for å redde livet til et barn?""
• Funksjon: Pique nysgjerrighet. Eksempel: "Hva har disse menneskene til felles?""
• Funksjon: Utfordre leseren. Eksempel: "Ta denne enkle quizen for å lære helsen din jeg.Q.""

Fungerer teasere?

Warwick sier at ingen av disse teaserne garanterer at leseren din vil åpne appellen din. Og det er faktisk mye argument om teasere. Noe forskning har imidlertid antydet at for ideelle organisasjoner kan designelementer på konvolutten, for eksempel fargerik design og teasere, oppmuntre mottakeren til å åpne maileren.

På den annen side er ingen teaser bedre enn en elendig. Warwick sier til og med at forferdelige teasere kan få en direkte postkonvolutt til å se mer ut som søppelpost enn noe fra en venn.

Et triks når du skriver teasere er å spørre, gjør dette at mailingen min ser ut som søppelpost eller som om det kan være fra en god venn?

Warwicks teasere er imidlertid ikke halt. Han gir oss 30 virkelige teasere som er hans favoritter.Åtte er inkludert nedenfor:

1. Vedlagt: Din første virkelige sjanse til å fortelle National Rifle Association å gå til helvete. (Handgun Control, Inc)
2. Fordi mange som selger alkohol synes pennies er viktigere enn menneskeliv. (M.EN.D.D.)
3. Vil du gå i fengsel for å forhindre at en valp blir torturert? VI ER! (Siste sjanse for dyr)
4. Trekk hit for din gratis ryggsekk (detaljer inni). (National Audubon Society)
5. P.S. Vi kalte anda Harold. (Community Service Society of New York)
6. Hvorfor får ikke hakkespett hodepine? (Boston Public Library Foundation)
7. Hvordan søster Alice ble bestemor. (Missionary Sisters of the Immaculate Conception)
8. Vil du bli drept av en pistol i løpet av de neste 23 minuttene? (Ryggklaff): Noen vil være. (Illinois Citizens for Handgun Control)

Hvilken funksjon tjener hver av disse teaserne?

Teasere skal jobbe i sammenheng med hele pakken

Selvfølgelig fungerer teasere bare innenfor konteksten av hele direkte postpakken: konvolutten, skrifttypen, farger, til og med porto.

For eksempel er her et par teasere fra samlingen min. Bildene på konvoluttene var like viktige som meldingene:

• Fra miljøforsvarsfondet: "Hjelp meg" (konvolutt har et bilde av en trist isbjørn)
• Fra bestevenner Animal Sanctuary: "Madge finner drømmehuset sitt."(Konvolutt viser et bilde av Dear Madge, en eldre hund med store øyne.)

De beste teaserne og konvoluttdesignene flyter helt gjennom hele pakken. En teaser er ikke bare ord, men design og bilder. Å se de elementene gjentatt i brevet ditt, brosjyren, donasjonsskjema skaper en helhetlig behagelig opplevelse for mottakeren.

Mal Warwick sier at han skriver en teaser etter at han har tenkt gjennom hele postpakken. Den teaseren kommer som et resultat av hans forskning på problemet som ble adressert. Han kobler også teaseren til de første linjene i ankebrevet. Leksjonen fra Warwick er at teasere ikke er en ettertanke, men en nøye betraktet del av hele prosessen.

Hvordan vil du vite om teaseren din fungerer? Bare ved å teste. Så tenk nøye og test mer. Testing kan være så enkelt som å sende først til frivillige og styremedlemmer og be om evaluering eller utføre A/B -testing med hele adresselisten.

For å skrive flotte teasere, samle mange eksempler og ikke bare nonprofit direkte postpakker. Kommersielle eksempler (og du har massevis i postkassen din) har ofte de beste teaserne av alle. Oppbevar en sveipfil av alt som kommer inn og sorter den ut hvert par uker, lagre inspirasjonspakkene, dump resten.

Du er nødt til å finne mange konvolutt teasere for å vekke fantasien. En annen stor kilde er nettstedene til leverandører av direkte post som spesialiserer seg på ideelle organisasjoner. De har ofte sider med prøvekampanjer de har laget.

Selv om mange ideelle organisasjoner lager sine egne direkte postkampanjer, kan det lønne seg å ansette en profesjonell. Mange selskaper har erfaring med veldedige appeller, og noen spesialiserer seg på dem.

Ikke overdådige dager med å skrive brevet ditt, og bare strek av teaseren. Det fortjener din mest kreative innsats. Og husk at en elendig teaser er verre enn ingen.