Hvordan du skriver en forretningsplan for arrangementplanlegging

Arrangementsplanleggere vet hvor viktige organisatoriske ferdigheter er i planlegging og utførelse av en vellykket begivenhet. Men som en hendelsesplanlegging virksomhet, Du kan overse viktigheten av å ha en forretningsplan som holder deg organisert og på sporet i Big Picture -driften av virksomheten din.

Hva en forretningsplan for arrangementplanlegging er

En forretningsplan for hendelsesplanlegging er et dokument som skisserer de viktigste aspektene ved virksomheten din. Den artikulerer hva virksomheten er, dens mål, hvordan den fungerer, strukturen og andre viktige elementer.

Behovet for en forretningsplan

Kanskje du nettopp starter din planleggingsvirksomhet. Eller, du har kanskje operert solo -operasjonen din fra spisebordet ditt de siste månedene, og alt ser ut til å løpe helt fint.

Uansett er en forretningsplan en viktig komponent i virksomheten din. Akkurat som du har en sjekkliste for hendelsesplanlegging for å uttale målet med en hendelse, budsjettet, målgruppen og andre slike faktorer.

Hva du skal inkludere i din forretningsplan for arrangementets planlegging

En forretningsplan vil sette dine mål skriftlig og holde deg fokusert på de langsiktige målene for din planleggingsvirksomhet strykte ut potensielle tilbakeslag i planleggingsfasen. Bruk forretningsplan for arrangementet for å holde deg på sporet. Revurdere forretningsplanen din hver tredje måned og avgjøre om du trenger å endre noe for å gjenspeile endringer i arrangementets planleggingsvirksomhet.

• Beskrivelse: Det første aspektet av forretningsplanen din er en beskrivelse av hvem du er eller hva du vil at virksomheten din skal være. Dette kan være så enkelt som bare noen få setninger. For eksempel er "ABC Event Planning en fullservice-planleggingsvirksomhet ..." eller "ABC Event Planning spesialiserer seg i planlegging av bryllup ...".
• Objektiv: Hva er ditt forretningsmål? Hva er målene for virksomheten din? Har du som mål å være den beste begivenhetsplanleggeren i byen din, eller har du synet på et høyt mål?
• Struktur: Hvordan er virksomheten din strukturert? Er du den eneste operatøren eller har du partnere eller støttepersonell? Hvis du har ansatte, kan du skissere jobbansvaret.
• Produkter og tjenester: Hvilket produkt eller tjeneste tilbyr bedriften din? Inkluder alt fra å forhandle om hotellkontrakter til å ansette leverandører og tilby bemanning på stedet.
• Målgruppe: Hvem er dine potensielle kunder? Hvilket segment ønsker arrangementets planleggingsvirksomhet å tiltrekke seg? Identifiser menneskene som vil være interessert i tjenestene dine.
• Markedsføring: Hvordan vil du markedsføre virksomheten din for å tiltrekke kunder? Har du planer for et nettsted? Vil du bruke sosiale medier? Delta på lokale forretningsarrangementer?
• Økonomi: Hvordan vil du håndtere eventuelle forhåndskostnader for å drive virksomheten din? Hvordan vil fakturering og betaling behandles?

Hva du skal gjøre når planen er skrevet 

Ikke skriv ut en forretningsplan, sjekk den av oppgavelisten og stikk den inn i en skuff. Denne forretningsplanen er veikartet for din planleggingsvirksomhet. Hold den foran og sentrum slik at du aldri mister synet på hvorfor du startet denne virksomheten, hva den handler om, hvor du vil gå og hvordan du planlegger å komme dit.