Hvordan skrive og formatere et brev til redaktøren

Av alle delene av en avis er meningsiden en av de mest leste sidene i enhver lokal avis. Folk leser avisens meningssider fordi de er relevante. Problemene som diskuteres er vanligvis lokale og gjenspeiler de generelle følelsene til en del av samfunnet. Noen ganger svarer brevet enten på en fersk artikkel eller en fersk redaksjon laget av en egen redaktør.

Bestem grunnen til å skrive redaktøren

Før du legger penn på papir, må du forstå nøyaktig hva du vil at brevet ditt skal oppnå. Hvis du er tydelig på sluttresultatet, vil det være lettere for deg å oppnå målet for å få redaktøren av avisen å publisere brevet ditt.

Typiske grunner til at folk skriver avisredaktøren

Folk skriver vanligvis redaktøren når de er sinte over et tema, vil gratulere en gruppe eller en person, eller ønsker å påvirke andres handlinger.

Sinne

Ofte ønsker folk som bor i et lite samfunn at de i ditt område skal vite at de er sinte eller opprørt over et bestemt spørsmål. Temaene kan variere fra lokalpolitikk til fartsovertredelse og søppelbugs.

Gratulere

Andre ganger kan det være noen i samfunnet ditt som har gjort noe verdt. Eksempler inkluderer en elever på videregående skole som startet en matkjøring for å hjelpe med å mate hjemløse eller en speidingstropp som jobber mot et merke. Målet her er å gratulere målet for brevet offentlig. Du vil sette søkelys på en organisasjons arbeid i forbindelse med et problem som har vært i nyhetene i det siste som arbeidet styret for alternativ transport gjør for å redusere kjøretøystrafikken i midtbyen.

Innflytelse

Du kan støtte en sak, for eksempel klimaendringer, og du vil påvirke opinionen og oppmuntre til resirkulering. Du vil få andre om bord med et problem du tror på, som å få ut avstemningen, og du vil overtale dem i samfunnet ditt til å ta grep. Forfattere vil ofte ønske å påvirke de folkevalgte i distriktet ditt for å iverksette tiltak om et bestemt spørsmål.

Forfattere kan også skrive om en artikkel som kan ha inneholdt en feil. Det kan være lurt å skrive fordi du vil rydde opp feilinformasjon om et emne du er kunnskapsrik om.

Lengde og fokus

Hver avis har et annet krav angående lengden på brevene. Noen papirer (spesielt de store nasjonale) vil bare publisere 200 ord eller mindre. Andre (vanligvis vil de små lokale papirene som er samfunnsorienterte) publisere et 700-ord manifest hvis redaksjonen finner brevet overbevisende nok. For å være trygg, er det best å tappe brevet ditt med 200 ord. 

Akkurat som å skrive en pressemelding, vil du være sikker på å gi brevet ditt en snappy overskrift til å trekke i redaktøren. Selv om brevet ditt må være informasjonsmessig og støtte poenget du gjør, må det også være overbevisende.

Målet med overtalelse er å presse folk til å ta en beslutning og å ta grep. Hvis naboen din leser brevet ditt, hva forventer du at de skal gjøre? Hvilke handlinger vil du at de skal ta? Tenk på det i virkeligheter. Uansett hva det er, inkluder det i overskriften. Og akkurat som en nyhet, gjør det viktigste poenget ditt riktig i begynnelsen. Og det sier seg selv, du skriver alltid et brev til redaktøren i førsteperson.

Med 200 ord vil brevet ditt ikke være lenge nok til å dekke all bakken du sannsynligvis vil dekke, så fokuserer bare på ett hovedpoeng, og gir bevis for å støtte det problemet. Dette vil hjelpe leseren å identifisere seg på et personlig nivå med problemet du reiser.

Hva du skal inkludere

Du må alltid ta med all kontaktinformasjonen din øverst i brevet. Ikke bare ta med adressen din. Oppgi e -postadressen din så vel som det beste telefonnummeret for noen å nå deg. De fleste redaktører vil komme tilbake til deg via e-post, men du kan høre fra en faktasjekker (via telefon) for å avklare noen av dataene du oppga.

Selv om du bruker avisens online innsendingssystem, vil det være nok plass til å inkludere all nødvendig informasjon. Hvis ikke, oppgi kontaktinformasjonen der folk kan nå deg mellom kl. 09.00.m. og 6:00 s.m.

Det er også viktig at du inkluderer to eller tre setninger som sier legitimasjon som gjør deg kvalifisert til å løse problemet for hånden.

Retningslinjer

Hver avis er annerledes, men følgende retningslinjer skal alltid brukes:

• Skriv brevet ditt innen to til tre dager etter nyhetsstykket og refererer til rett på forhånd
• Vær respektfull, uansett hvor mye du kan være uenig i den andre personens (eller grupper) perspektiv
• Du vil være relatabel, uansett hvor godt kjent du er i saken, høres menneskelig
• Gjør kommentarene dine spesifikke og sørg for å basere dem på bevis
• Ikke vær for ordig - hold deg til korte, konsise setninger
• Ha alltid et annet sett med øyne, sjekk brevet ditt for grammatikk, stavemåte og kontekst

Støtt kravet ditt med bevis

Når du har gjort din posisjon klar, kan du sikkerhetskopiere den med hardkjernefakta. Det er her du trenger å gjøre forskningen din - og sørge for at det er nåværende forskning. Bare å gi tre eller fire viktige fakta vil utgjøre hele forskjellen i verden - det posisjonerer deg som en autoritet.

Her er noen måter du kan gjøre deg til en autoritet:

• Referanse nyere hendelser i samfunnet ditt med å merke datoer og andre detaljer
• Inkluder statistikk, undersøkelser og andre relevante data som du hentet fra pålitelige kilder på nettet
• Hvis du har en overbevisende personlig historie som gjør inntrykk, bruk det
• Se på hendelser på verdenscenen og bruk dem til å støtte kravet ditt

Si hva som bør gjøres

Når du har gjort poenget ditt, og styrket det med konkrete bevis, avslutter du brevet ditt ved å la leserne hvilke skritt som kan tas for å løse problemet. Kanskje å øke bevisstheten om et problem er bra nok - handling starter alltid med bevissthet. Imidlertid kan det være lurt å oppnå mer. Det kan være lurt å sette i gang handling.

Tenk på å inkludere følgende:

• Få leserne mer involvert i saken ved å gi dem spesifikke handlinger de kan ta.
• Det skal være enkelt å peke lesere på et nettsted eller en organisasjon der de kan få mer informasjon, samt måter å bli involvert i saken.
• Fortell leserne rett ut hva de kan gjøre. La dem for eksempel ringe sin lokale kongressperson eller bli medlem av en frivillig organisasjon i samfunnet ditt.

Hvorfor aviser velkommen brev til redaktøren 

Brev til redaktøren er underutnyttet. Redaktører og reportere vil rulle øynene hvis du spør dem hvor mange pressemeldinger de får hver dag fordi de fleste virksomheter har en egen eller utenfor PR-person som søker avisdekning.

Brev til redaktøren er det motsatte av selvbetjenende pressemeldinger. De fleste aviser vil ha flere bokstaver, ikke mindre. Hver redaktør er glad for å få et velskrevet, dokumentert brev som er tankevekkende.