Tids- og materialkontrakter

Tid og materialer (T&M) kontrakter involverer begge parter som er enige om forhåndsbestemte enhetsrater for arbeid og materialer, og det er ingen forhåndsinnstilt pris for bygging. Denne typen kontrakter brukes når det er umulig å få et nøyaktig estimat av den totale prosjektkostnaden, når timeplanen ikke kan defineres, eller når det sannsynligvis vil bli endret endringer under byggingen. En tids- og materialkontrakt gir vanligvis den høyeste risikoen for eieren eller klienten og minst risiko for entreprenøren fordi det ikke er noen grense for hvor lang tid prosjektet vil ta eller hvor mye det vil koste.

Tids- og materialer av kontraktsartikler

Når du bruker tids- og materialkontrakter, kan flere aspekter forhandles mellom partene. Disse varene inkluderer prisarbeidere betales, og antall timer de kan jobbe.

Arbeidsfrekvens

Arbeidsraten spesifiserer en fast rente for all arbeidskraft, inkludert administrativt personell. Når du bruker T&M på store prosjekter, tilbyr entreprenører vanligvis rabatterte arbeidsfrekvenser for å redusere den totale prosjektkostnaden.

Maksimal arbeidstid

T & M-kontrakter kan sette et maksimalt antall arbeidstimer, ved å bruke en klausul som ligner en ikke-til-overgangsbetingelse. Hvis entreprenøren overstiger en spesifisert mengde arbeidstid, kan de ekstra timene ikke faktureres til den andre parten. Dette hjelper til med å forhindre at "lavere effektivitet = mer penger" -problemet som er et vanlig problem med T & M -kontrakter.

Materiell markering

T & M -kontrakter inkluderer vanligvis en markering på 15 til 35 prosent på grossistmaterialkostnader.

Ikke overskride

En tid og materiale som ikke skal overskride (T&M NTE) -kontrakten inkluderer et tak som representerer det maksimale beløpet som kan belastes av entreprenøren. Denne typen kontrakter eller klausul kan bidra til å øke entreprenørens effektivitet fordi kontraktsprisen er begrenset til CAP -beløpet, uansett hvor lang tid prosjektet tar eller hvor høyt materialkostnadene kjøres.

Regjeringen T & M -kontrahering

Noen føderale byråer bruker tids- og materialkontrakter, selv om dette generelt ikke er en populær kontraheringsmetode for offentlige prosjekter. Byråer som bruker T & M -kontrakter inkluderer:

• Defense Information Systems Agency (DISA)
• Federal Transit Administration (FTA)
• U.S. Department of Defense (DoD)

Tids- og materialkontrakter kan brukes til offentlige prosjekter hvis kontraktsansvarlig bestemmer at det er den mest passende kontrakten som kan utstedes, og når kontrakten ikke inkluderer å overskride betingelser. I henhold til føderale anskaffelsesforskrifter (FAR):

T & M -kontrakter kan brukes når det ikke er mulig (på tidspunktet for å plassere kontrakten) for å estimere omfanget eller varigheten av arbeidet nøyaktig eller for å forutse kostnader med rimelig grad av selvtillit (FAR 16.601 (c).

Når du bruker T&M, må regjeringen utføre overvåking av entreprenørens ytelse.

Ulemper med T & M -kontrakter

Tids- og materialkontrakter kommer med noen generelle ulemper. Eiere eller kunder kan prøve å forhandle om ikke-til-overgang, redusert markering på materialer eller reduserte fakturerbare priser per time, og til slutt reduserer entreprenørens fortjeneste. Noen ganger vil kunder sette priser som er lavere enn faktiske markedsrenter, basert på deres interne kostnadsstruktur, eller omvendt.

Mange potensielle kunder er ikke vant til å jobbe med tids- og materialkontrakter, noe som gjør nye forretningsmuligheter utfordrende. Kunder foretrekker vanligvis fastpriskontrakter. Tids- og materialkontrakter skal være strukturert slik at entreprenøren kan fakturere for et tilstrekkelig beløp for å dekke faste kostnader. Når faktureringstimene er redusert, må faste kostnader også reduseres med samme hastighet som fakturerbare timer.