Hvordan skrive jobbkandidatavstøtningsbrev

Hvordan du behandler kandidater for jobbene dine virkelig betyr noe. Å sende et kandidatavvisningsbrev til søkerne som ikke ble valgt til jobben er et ekstra, men positivt skritt, selskapet ditt kan ta for å bygge velvilje med kandidater og etablere deg selv som en valgt arbeidsgiver.

Ditt rykte, bygget en kandidat om gangen, er avgjørende for din pågående evne til å tiltrekke seg det beste og dyktigste talentet til firmaet ditt. Kandidatene tar beslutninger om selskapet ditt basert på behandlingen deres og varsler dem offisielt om dine ansettelsesbeslutninger er et poeng i din favør.

For å beholde omdømmet ditt som arbeidsgiver som ansatte bør vurdere, er det faktisk fire ganger i løpet av ansettelsesprosessen som du virkelig trenger for å kommunisere med kandidatene dine. Selv et avvisningsbrev er bedre for søkerne dine enn å høre ingenting i lange perioder. Vær oppmerksom på disse retningslinjene for å skrive avvisningsbrevene til kandidaten din og finne to eksempler på avvisningsbrev for eksempler som skal brukes som modeller.

Start med en oppfølgingstelefonsamtale

En telefonsamtale til kandidaten er det første trinnet etter at du har bestemt at de ikke er de mest kvalifiserte for din åpne stilling. Under samtalen takker du kandidatene for søknaden og intervjuetiden. Oppgi tydelig at du har bestemt at du vil tilby, eller har tilbudt, stillingen til en annen kandidat.

Følg deretter samtalen din med den offisielle avvisningsbrevet. Denne kontakten skal skje så snart du vet at kandidaten ikke er personen du vil ansette. Ikke la kandidatene dine lure, i flere uker, enten de var personen som ble valgt for jobben.

Tips for å skrive kandidatavstøtningsbrev

• Også kjent som en "takk, men ingen takkbrev", kandidatavstøtingsbrev forteller kandidaten at de ikke ble valgt til stillingen. Hvis du tror at kandidaten ville kvalifisere seg til andre roller i selskapet ditt og at de så ut til å også passe til kulturen din, kan du også oppmuntre personen til å søke på nytt i fremtiden. Avslutt alltid kandidatavstøtingsbrevene på en positiv tone og ønsker personen suksess. Forsikre deg om at du takker kandidaten din for tiden som er investert i søknads- og intervjuprosessen.
• Tilpass kandidaten din avvisningsbrev med kandidatens navn, stillingen og muligens en kommentar om intervjutiden. Du vil ikke at kandidaten din skal føle seg som om de mottok et skjemaavvisningsbrev selv om det i utgangspunktet er.
• Kom deg rett til poenget i avvisningsbrevene dine. Men spesielt hvis du har ringt, vet kandidaten allerede hva du kan forvente i avvisningsbrevet.
• Gjør kandidatavvisningsbrev forretningslignende, men nådig. Tross alt punkterer du en persons håp og drømmer. Gjør det med respekt og vurdering.
• Aldri si noe i kandidatavstøtingsbrevet som du ikke mener. For eksempel, ikke foreslå at kandidaten søker om åpninger i fremtiden hvis du vet at kandidaten ikke vil passe vellykket i organisasjonen din.
• Husk at kandidatavvisningsbrevet er din siste mulighet til å bygge et forhold til kandidaten som vil føre til at de tenker gunstig på selskapet ditt. Ditt rykte som arbeidsgiver blir berørt av denne kandidaten, og menneskene som er berørt av denne kandidatens meninger og behandling ved dine hender. Ikke tro at dette er uviktig for ditt rykte som en potensiell arbeidsgiver.

Dette er et eksempler på avvisningsbrev. Målet ditt er å gi dem beskjed om at de skal fortsette å søke på selskapet ditt når en stilling de er kvalifisert blir lagt ut.

Eksempel på kandidatavstøtingsbrev

Mary Ellen Cordoba
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Mary.Ellen@e -post.com

1. september 2018

Ronald Jones
123 Main Street.
Anytown, CA 12345

Kjære Ronald,

Du har mottatt nyheten da jeg ringte for å fortelle deg at en annen kandidat ble valgt til stillingen som regnskapsfører ved Mountain Meadow Co. Dette brevet bekrefter at telefonsamtalen.

Valgteamet mitt var imponert over både din erfaring med regnskap og ideene du delte om hva et All-Star Accounting Team kan gi for en organisasjon. Vi oppfordrer deg til å vurdere å søke om stillinger som kan åpne seg i fremtiden i dine kompetanseområder.

Takk for at du tok deg bort fra dine normale daglige aktiviteter som kommer inn for intervjuet med teammedlemmene mine. Vi setter pris på at dette er en investering fra din side, og vi var takknemlige for å ha sjansen til å bli kjent med deg.

Beste ønsker for ditt fortsatte jobbsøk. Husk oss for våre åpne stillinger i fremtiden.

Hilsen,

Mary Ellen Cordoba
HR -direktør
På vegne av regnskapsførerutvalgskomiteen

Dette er et utvalgskandidatavvisningsbrev for en potensiell ansatt som ansettelsesteamet bestemte seg for ikke passet godt med selskapets mål, mål eller kultur. Du ønsker ikke å oppmuntre denne kandidaten til å søke på dine åpne stillinger i fremtiden.

Eksempel på kandidatavstøtingsbrev

Ethan Windsor
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Ethan.windsor@e -post.com

1. september 2018

Emily Lau
123 Main Street.
Anytown, CA 12345

Kjære Ronald,

Emily, som jeg nevnte under vår nylige telefonsamtale, har vi tilbudt vår åpne stilling til en annen kandidat. Dette er din offisielle varsel om denne avgjørelsen, slik at du kan lukke boken på denne stillingen.

Vi vil også at du skal vite at vi setter pris på tiden du investerte i å komme inn i selskapet vårt for et intervju. Teamet er takknemlig for muligheten til å snakke med deg.

Beste ønsker når du fortsetter jobbsøket.

Beste,

Ethan Windsor
HR -sjef for ansettelseslaget