Hvordan du skriver evalueringsdelen i tilskuddsforslaget ditt

Det er to grunner til at evaluering av ideelle organisasjoner er så nødvendig, spesielt når du søker om tilskudd.

For det første, og kanskje den viktigste grunnen er at evaluering hjelper programmet ditt. Det gir organisasjonen din kritiske tilbakemeldinger som forteller deg om den fungerer, hvor bra den fungerer, og hvordan du kan forbedre den. Uten evaluering flyr du blind. Hvem vil gjøre det?

For det andre krever finansierere evaluering. Hver finansierer, enten det er en stiftelse, et selskap eller et statlig byrå ønsker å vite om prosjektet de finansierte fungerte eller ikke.

Følgelig må forslaget ditt inkludere hvordan du vil evaluere prosjektet ditt, når du vil gjøre det og hvordan du vil rapportere resultatene dine. 

Michael Wells, fra Grants Northwest, kaller disse grunnene til at "gulrot og pinne" for tilskuddsforberedelse. Gulroten er det organisasjonen din tjener på evaluering og pinnen er finansiererbehovet.

Wells antyder at i stedet for å misl. Fokuser på fordelen snarere enn en "regel.""

Selvfølgelig forventer du å lykkes, eller du vil ikke foreslå prosjektet ditt til en finansierer.

Imidlertid, akkurat som ethvert eksperiment avslører mye om det lykkes eller ikke, hvor beundringsverdig prosjektet ditt lykkes eller kommer til kort, vil gi deg og din finansierer verdifull informasjon.

Så sett opp målene dine, bestem deg for hvordan du vil oppnå dem, og evaluere hva som fungerte og hva som ikke gjorde det. Bestem på forhånd hvordan suksess vil se ut, så du vet hvor godt du møtte den.

Hvordan gjøre evaluering riktig

Her er noen tips for å hjelpe deg med å utvikle den viktige evalueringsdelen av tilskuddsforslaget ditt.

Intern evaluering eller ekstern?
Bestem deg. Grunnlag lar ofte ideelle organisasjoner utpeke 5-10 prosent av det totale prosjektbudsjettet for evaluering.

Bestemme mål.
Før du designer evalueringen din, bør du vurdere grunnene til å gjøre det. Carlson og O'Neal-McCelrath, forfattere av "vinnende tilskudd, trinn for trinn", antyder at vurderinger kan oppnå disse seks formålene:

1. Å finne ut om hypotesen hadde rett. Gjorde du det du har tenkt å gjøre?
2. For å avgjøre om metodene som ble spesifisert ble brukt, og om målene ble oppfylt.
3. For å finne ut om det ble gjort en innvirkning på det identifiserte behovet.
4. For å få tilbakemelding fra de serverte menneskene og andre medlemmer av samfunnet.
5. For å opprettholde kontrollen over prosjektet (evalueringer foregår ofte på forskjellige punkter i planen som tillater korreksjoner).
6. For å gjøre endringer i programmet midtstrøm, om nødvendig, for å sikre programmets suksess.

Kvantitativ eller kvalitativ?
Bestem om du vil bruke kvantitative eller kvalitative metoder for datainnsamlingen din, eller hvilken kombinasjon av de to typene du vil bruke. Utvikle en god beskrivelse av disse metodene og hvorfor du bruker dem.

Integrere evalueringen.
Forsikre deg om at evalueringskomponenten i forslaget ditt kobles til forslagets mål og metoder. Hvis disse målene og metodene er målbare og tidsspesifikke, vil evalueringen være lettere å designe.

Fortsett å sjekke.
Still deg selv disse spørsmålene når du utvikler evalueringsdelen av forslaget ditt:

1. Hva er evalueringens formål?
2. Hvordan vil du bruke funnene?
3. Hva vil du vite etter evalueringen som du ikke visste før?
4. Hva vil du gjøre som et resultat av evalueringen som du ikke kunne gjøre før fordi du manglet relevant informasjon?
5. Hvordan vil kundene og samfunnet være bedre som en konsekvens av programmet?

Et utvalg av evalueringsseksjonen for et forslag

Måling av suksessen med Ridge, Kids and Stewards -programmet
Foreløpig administrerer programfasilitatorer både en pretest og en posttest til ungdomsdeltakere for å måle hvilken informasjon som læres av studentene i løpet av det seks ukers programmet. Ved avslutningen av hver økt ber vi også deltakende lærere om å fylle ut et detaljert evalueringsspørreskjema, slik at vi kan fortsette å finne måter å forbedre et allerede utmerket program.
Ridge, Kids and Stewards (RDK) -programmet blir også jevnlig evaluert av et eksternt panel av profesjonelle evaluerere. Fordi det er vårt mål å lære unge mennesker å bli forvaltere av miljøet, jobber RKS-programkoordinatoren og andre for å utvikle en mer sofistikert, men praktisk evalueringsprosess for å måle den langsiktige effekten av programmet på ungdom som som er som ungdom som delta.

Eksempel skrevet ut med tillatelse fra "Historiefortelling for Grantsekers ", Andre utgave, Cheryl A. Clarke.
Ressurser

• "Vinnende tilskudd trinn for trinn: Den komplette arbeidsboken for planlegging, utvikling og skriving av vellykkede forslag", Jossey-Bass, 4. utgave.
• "Grant Writing for Dummies", 6. utgave, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.