Hvordan skrive metodedelen i tilskuddsforslaget ditt

Hva er metoder for tilskuddsforslaget ditt?

En av de mest kritiske delene av tilskuddsforslaget ditt vil være seksjonen om metodene dine. Denne delen fungerer som en bro mellom den store ideen om forslaget ditt til virkeligheten om hvordan du vil få det til å skje. Her kommer du inn i detaljene i planen din og trinnene for å oppnå den.

Beverly Browning, en ekspert på bevilgningsforslag, kaller denne delen "angrepsplanen, og sier:

Som din "angrepsplan", viser din foreslåtte metodikk finansieringsbyrået at du har en logisk og gjennomtenkt plan for å utføre rimelige prosjektaktiviteter som vil føre til ønsket utfall.

Velge og rettferdiggjøre metodene dine

Det kan være et uendelig utvalg av måter å nå dine mål, så hvordan velger du akkurat den rette tilnærmingen og dessuten rettferdiggjør hvorfor du valgte disse metodene?

Barbara Floersch, fra GrantsManship Center, foreslo i ideelle organisasjoner at Grant -forfatteren:

“Orienter leseren og organiser informasjonen i et fordøyelig format for å hjelpe leseren med å komme om bord med planen.”

Noen standardkriterier som gir fagfolk anbefaler å bruke når du velger en bestemt metode inkluderer:

• Denne metoden fungerer bra for årsakene til problemet du vil prøve å endre. Tenk på hvor godt tilnærmingen din samsvarer med problemets natur. Vil det for eksempel bryte en ondskapsfull syklus av atferd?
• Det har allerede vært vellykket. Kanskje har organisasjonen din brukt metoden før, eller du vet og har tilgang til informasjon fra et annet byrå om at denne metoden har fungert med et lignende problem.
• Metoden passer godt for de involverte menneskene. Kanskje du planlegger å bruke en "beste praksis", men bestemte deg for å endre den for å passe til ditt spesielle publikum og dets spesifikke egenskaper eller behov.
• Tilnærmingen din er kostnadseffektiv. Kostnadseffektivitet alene vil sannsynligvis ikke være god nok, men hvis du vet at metoden fungerer og er rimelig, det er en sterk grunn til å bruke den.

Å forstå hvorfor den foreslåtte metoden din er helt riktig for problemet du løser, og deretter artikulere denne begrunnelsen godt kan legge til strøm til tilskuddsforslaget ditt. 

Hvordan beskrive metodene dine

Carlson og O'Neal-McCelrath, forfattere av Vinnende tilskudd: trinn for trinn, Foreslå å følge disse retningslinjene for å beskrive prosjektets metoder.

• Bind dine metoder fast til det foreslåtte programmets mål og behovserklæring.
• Koble dem til ressursene du ber om i forslagsbudsjettet.
• Forklar hvorfor du valgte disse metodene ved å inkludere forskning, ekspertuttalelse og din erfaring.
• Liste over fasilitetene og kapitalutstyret du vil bruke i prosjektet.
• Strukturer aktiviteter nøye slik at programmet beveger seg mot de ønskede resultatene. Inkluder en tidslinje.
• Inkluder informasjon om hvem programmet skal tjene og hvordan de vil bli valgt
• Skriv denne delen som om leseren ikke vet noe om din ideelle organisasjon eller programmet du foreslår. Ikke tenk på dette som å "dumme" det ned, men heller som å gjøre det krystallklart.

Når du har skrevet metodeseksjonen, kan du se på den igjen og stille disse spørsmålene:

• Strømmer metodene logisk fra behovserklæringen og dine mål og mål?
• Har du presentert programaktivitetene du vil utvikle nøyaktig?
• Forklarte du hvorfor du valgte disse spesielle metodene eller aktivitetene?
• Er det en tidslinje som er fornuftig?
• Har du gjort det klart hvem som skal utføre spesielle aktiviteter?
• Gitt ressursene du forventer å ha, er disse aktivitetene gjennomførbare?

Når du har gitt en omfattende, gjennomsiktig og nyttig metodekomponent for tilskuddsforslaget ditt, bør du gå videre til evalueringskomponenten.

Et utvalg av en metodeseksjon

Det er flere måter å skrive en metodeseksjon på, men en kuleliste etter hvert mål fungerer bra. Her er et eksempel:

For å oppnå målene for vårt senior Latino Community Outreach Pilot Project, vil noen City Senior Center bruke metodene som er skissert nedenfor. Vi har tillit til disse metodene, ettersom de har blitt testet og bevist vellykket av to av våre andre organisasjoner med andre organisasjoner hvis klientpopulasjoner er Latino: Health Access Latinos i en eller annen by og XYZ Community Clinic i Valley Vista.

Representanter for begge organisasjoner fungerte som rådgivere for oss da vi utviklet dette pilotprosjektet. Vi har også utarbeidet en detaljert tidslinje, inkludert i vedleggene til dette forslaget.

Objektiv en

Forsikre deg om at minimum 75 spansktalende eldre med type II-diabetes som fullfører sykdomsstyringsklassene våre, opprettholder stabiliserte blodsukkernivåer i tre måneder på rad.

Metoder

• Noen byens seniorsenter vil ansette en programassistent og en tospråklig sykepleier på heltid som spesialiserer seg på kronisk sykdomshåndtering. Etablere en oppsøkende komité som er leder av to av våre latino og/eller spansktalende styremedlemmer som inkluderer mangfoldig samfunnsrepresentasjon (geografi, rase, etnisitet, kjønn og yrke).
• Den tospråklige sykepleieren og programassistenten vil tilpasse senterets nåværende diabetes selvledelsesklasser, inkludert klasseromsverktøy og materialer, for å gjøre dem språklig og kulturelt passende for spansktalende eldre.
• Den tospråklige sykepleieren og programassistenten vil utvikle protokollene for testing og sporingsprogramdeltakere i tre påfølgende måneder etter å ha fullført klassene.
• Personalet vil utvikle et formelt henvisningssystem og tilbakemeldingsmekanisme mellom vårt senter og alle passende samfunnsbyråer for å gi henvisninger til våre spansktalende diabetesbehandlingsklasser.
• Personalet vil holde ukentlig spanskspråklig diabetes selvledelsesklasser.
• Personalet vil spore deltakernes fremgang på en ukentlig basis i tre måneder etter fullføring av klassene.
• Programassistenten vil formelt kartlegge fremdriften for hver deltaker.

*Endret og skrevet ut med tillatelse fra å vinne tilskudd, trinn for trinn, tredje utgave, Mim Carlson og Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.

Ressurser

Historiefortelling for Grantsekers, Andre utgave, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009 

Vinnende tilskudd, trinn for trinn, Tredje utgave, Mim Carlson og Tori O'Neal-McCelrath, Jossey-Bass, 2013 

Gi skriving for dummies, 4. utgave, Beverly A. Browning, Wiley, 2014

Rettferdiggjøre metodedelen av forslag, The Nonprofit Times, 2015