Fundamentals for menneskelige ressurser for å ansette ansatte

Ønsker grunnleggende informasjon om hvordan du gjør vanlige menneskelige ressurser og funksjoner for å ansette en ansatt? Disse grunnleggende menneskelige ressursene gir grunnleggende informasjon om hvordan du gjør HR -oppgaver som er involvert i å ansette en ansatt. Sjekk her for grunnleggende ansettelser.

Du kan lykkes med å ansette overlegne ansatte hvis du følger retningslinjene og tipsene som er inkludert i følgende artikler. De presenterer hele spekteret av trinnene som er involvert i riktig ansettelse av ansatte. Du kan implementere disse trinnene for å forbedre kvaliteten på ansettelsene du gjør.

Hvordan ansette en ansatt

Corey Jenkins/Image Source/Getty Images

Denne sjekklisten for hvordan du ansetter en ansatt vil hjelpe deg med å systematisere ansettelsesprosessen din, enten det er din første ansatt eller en av mange ansatte som du trenger å ansette.

Denne sjekklisten for hvordan du ansetter en ansatt hjelper deg å holde oversikt over rekrutteringsinnsatsen din. Denne sjekklisten kommuniserer både rekrutteringen og ansettelsesprosessen og fremgangen din med å rekruttere til ansettelsesansvarlig. Finn en sjekkliste om grunnleggende om hvordan du ansetter en ansatt.

Hvordan utvikle en stillingsbeskrivelse

Klaus Vedfelt / Getty Images

Å utvikle en stillingsbeskrivelse er en grunnleggende menneskelige ressursoppgave. Utvikle stillingsbeskrivelser for å hjelpe deg med å formulere de viktigste resultatene du trenger fra en ansatt som utfører en bestemt jobb.

Utvikle stillingsbeskrivelser som et kommunikasjonsverktøy for å fortelle ansatte om oppgavene de må fullføre. Hjelp kolleger vet hvor jobben deres går av og jobben til en annen ansatt starter med stillingsbeskrivelser. Slik utvikler du dette grunnleggende HR -verktøyet: stillingsbeskrivelser hvordan.

Hvordan lage en rekrutteringsplan

Getty Images

Start rekrutteringsprosessen din med en plan eller et planmøte. Hvis en gruppe enkeltpersoner vil rekruttere den nye ansatte, vil rekrutteringsplanleggingsmøtetilnærmingen hjelpe alle berørte parter med å oppnå enighet på en ansattes rekrutteringsplan.

På dette rekrutteringsplanleggingsmøtet må du følge en bestemt agenda og lage en plan for å rekruttere din nye ansatt du velger. Trinnene som er avtalt i dette møtet vil sikre at mer enn et CV og et intervju blir vurdert når du vurderer sannsynligheten for hver kandidats suksess i din åpne jobb.

Hvordan legge ut jobber for å finne kvalifiserte søkere

Altrendo Images/Stockbyte/Getty Images

Du kan legge ut jobber på nettet og bruke nettet til rekruttering. Selv en stillingsoppslag i den klassifiserte delen av din lokale papir vil sannsynligvis produsere stort sett elektroniske CV og applikasjoner i disse dager.

Enkelt tilpassbar, gratis og papirløs, hvorfor ville ikke potensielle ansatte søke på nettet? Du kan legge ut jobber på nettet og høste fordelen av de mange potensielle ansatte som søker på nettet etter jobber. Gjør nettverdenen til din rekrutteringspartner; Dette er de beste måtene å legge ut jobber på nettet.

Hvordan gjennomgå et følgebrev

SergeyVButorin / Getty Images

Når du gjennomgår et CV -følgebrev, får du innsikt om en søker om at den mer formelt strukturerte og komponerte, ofte gjennomgår og polerte, kan ikke CVen gi. Et CV følgebrev gir deg innsikt i søkeren som søker på jobben din.

Et CV følgebrev sparer deg tid, kobler kandidatens relevante erfaring til den annonserte jobben din, og gir innsikt i kandidatens ferdigheter, egenskaper og erfaring. Faktorene sett på som viktige av kandidaten din blir vektlagt i et CV -følgebrev. Finn ut mer om hva du skal se etter i et CV følgebrev.

Hvordan gjennomgå en CV

Getty Images

Arbeidet med CV -gjennomgangen starter lenge før CVene til potensielle ansatte fyller innboksen din. Gjennomgang av en CV starter med en stillingsbeskrivelse, slik at du vet hva den utsendte jobben innebærer. I en effektiv stillingsbeskrivelse er detaljene om kvalifikasjonene og erfaringene til kandidaten du søker, tydelig stavet ut.

Dette gjør CV -gjennomgangen enklere, og likevel utfordrende, mens du søker en overlegen ansatt for din åpne stilling. Slik vurderer du en CV for å velge søkere til jobbintervjuer.

Hvordan du viser søkere på telefon

Getty Images

Når du har bestemt deg for å intervjue en søker etter CV og følgebrevanmeldelse, kan du ta et ekstra skritt før du investerer ansattes tid i intervjuer på stedet. Telefonskjermbildet søkeren for å avgjøre om hans eller hennes legitimasjon gir kort avhør i en innledende telefongjennomgang.

Du kan også bestemme søkerens lønnsbehov og andre detaljer som kanskje eller ikke kan kvalifisere den enkelte til et intervju med intervjupaget. Telefonskjermen sparer tid og penger.

Hvordan og hvorfor bruke en jobbapplikasjon

Zave Smith/Corbis/Getty Images

Smarte arbeidsgivere bruker en ansettelsesapplikasjon som er fylt ut av hver kandidat for en bestemt jobb. Arbeidsgivere over hele verden bruker en sysselsettingsapplikasjon for å samle konsistente data om potensielle ansatte.

Mens formatet for CV og følgebrev endres fra person til person, samler arbeidsøknaden konsekvent informasjon i et enhetlig format fra hver søker. Dette hjelper deg å sammenligne bakgrunnen og arbeidshistorien til kandidatene dine.

Slik og hvorfor du skal bruke en jobbsøknad når kandidaten kommer til sitt jobbintervju i selskapet ditt.

Hvordan intervjue potensielle ansatte

Getty Images

Atferdsintervjuer er det beste verktøyet du har for å identifisere kandidater som vil lykkes med jobben du fyller. Du må identifisere kandidaten som har atferdstrekk og egenskaper som du mener er nødvendige for å lykkes i den annonserte jobben.

Dette er hvordan man intervjuer potensielle ansatte for å sikre at den valgte kandidaten din har kunnskap, ferdigheter, erfaring og kulturell passform som trengs for å gjøre jobben.

Hvordan utføre bakgrunnssjekker

Getty Images

Bakgrunnssjekking er prosessen med å autentisere informasjonen som leveres til en potensiell arbeidsgiver av en jobbsøker i hans eller hennes CV, søknad og intervjuer. I de fleste søknadsprosesser vil det å ligge om bakgrunn og legitimasjon hindre arbeidsgiveren i å ansette søkeren. Faktisk, på et hvilket som helst sysselsettingsstadium, hvis arbeidsgiveren oppdager at den nå ansatte løy under ansettelsesprosessen, er det normalt grunnlag for ansettelsesoppsigelse.

Bakgrunnssjekking sikrer arbeidsgiveren at kandidaten har bakgrunn og erfaring han eller hun hevder. Finn ut hva du skal sjekke.

Hvordan sjekke referanser

CULTURA RM EKSKLUSIV/FRANK VAN DELF/

Å sjekke jobb- eller ansettelsesreferanser er tidkrevende og ofte utilfredsstillende, ettersom mange arbeidsgivere, til tross for beskyttelseslovgivning, nekter å tilby mer enn dato for sysselsetting, lønnshistorie og stillingstittel.

For det andre, hvis du ikke er forsiktig, kan hver referansesjekk bli en vennlig prat der du ikke får informasjonen du trenger for å ta en objektiv beslutning om å ansette kandidaten din. Som med de fleste menneskelige ressursprosesser, er et standard referansekontrollformat nyttig. 

7 kritiske faktorer å vurdere før du gir et jobbtilbud

LWA/Fotografens valg/Getty Images

Når du vurderer å lage et jobbtilbud og ansette en ansatt, er det fristende å tilby jobben til kandidaten som er mest som deg. Kandidaten føles like behagelig som en godt slitt sko. Du får ikke mange overraskelser når du har gitt jobbtilbudet, og tarmen din er komfortabel med at favorittkandidaten din kan gjøre jobben.

Vær forsiktig, pass på denne praksisen. Hvorfor trenger organisasjonen din en annen ansatt akkurat som deg? Her er de syv kritiske faktorene du må vurdere før du ansetter en ansatt og gir et jobbtilbud.

Bruk et jobbtilbudsbrev til jobbtilbudet ditt

  Fizkes/Getty Imges

De fleste arbeidsgivere gir et jobbtilbud skriftlig, etter en muntlig forhandling av kompensasjon og andre ansettelsesfaktorer som startdato. Jobbtilbudsbrevet eller en arbeidsavtale er to vanlige skjemaer som brukes til å tilby ansatte en jobb.

Generelt har kandidaten indikert at han eller hun vil godta stillingen, under de uttalte vilkårene, før utarbeidelsen av brevet eller kontrakten. Se på at stillingen aksept er som foreløpig, men inntil tilbudsbrevet eller ansettelseskontrakten, ikke-konkurranseavtalen og konfidensialitetsavtalen, hvis du bruker dem, er signert. 

Hvordan forhandle om kompensasjon

Bland bilder - JGI/Jamie Gril/Brand X Pictures/Getty Images

Du kan lykkes med å forhandle om en lønn og en omfattende fordelingspakke som gjør at den kvalifiserte kandidaten din kan godta jobbtilbudet ditt. Avhengig av ansvaret til jobben, kan det hende du har spillerom for å forhandle. Bunnlinjen? Hvor dårlig vil du og trenger denne kandidaten?

Hvis du er for trengende, vil forhandlingsstrategien din raskt bli til kapitulasjon. Og kapitulasjon, å betale mer enn du har råd til, betaler uforholdsmessig til lønnsområdene til dine nåværende ansatte, og å betale en ny ansattes lønn og fordeler utenfor komfortsonen din er dårlig for arbeidsgiveren og dårlig for kandidaten.