Viktige forretningsanalytikerferdigheter for suksess på arbeidsplassen

Profesjonelle forretningsanalytikere kan spille en kritisk rolle i et selskaps produktivitet, effektivitet og lønnsomhet. Forretningsanalytikerjobber er godt betalende, og har en sterk utsikt-disse jobbene anslås å vokse med en hastighet på 14%, noe som er høyere enn gjennomsnittet.

Hvis du leter etter en jobb i dette konkurrerende feltet, må du ha riktig ferdighetssett. Ta en titt på noen av ferdighetene som ansetter ledere søker etter bedriftsanalytikerne, sammen med tips for hvordan du bruker denne listen over forretningsanalytikerferdigheter for å forbedre søknaden din og skinne under intervjuer. 

Hva er forretningsanalytikerferdigheter? 

Det er et bredt spekter av viktige ferdigheter du trenger som forretningsanalytiker, fra kommunikasjonsevner til dataferdigheter og mye mer. Forretningsanalytikere kan finpusse ferdighetene sine gjennom utøvende utdanningsprogrammer og til slutt tjene en sertifisert forretningsanalyse Professional (CBAP) -sertifisering fra International Institute of Business Analysis.

Kjerneferdigheter forretningsanalytikere trenger

Det er en håndfull evner som virkelig er grunnleggende for forretningsanalytikere. Ta en titt på disse kjerneferdighetene som kreves av denne rollen: 

Kommunisere

Forretningsanalytikere bruker en betydelig mengde tid på å samhandle med kunder, brukere, ledelse og utviklere. Derfor er det å være en effektiv kommunikator nøkkelen. Det forventes at du letter arbeidsmøter, stiller de riktige spørsmålene og lytter aktivt til kollegene dine for å ta inn ny informasjon og bygge relasjoner. Suksessen til et prosjekt kan dreie seg om din evne til å kommunisere ting som prosjektkrav, endringer og testresultater. 

I intervjuet ditt, fokuser du på din evne til å kommunisere dyktig personlig, på konferansesamtaler, i møter både digitalt og ellers, og via e -post.

Tips: Planlegg fremover, og ha et eksempel klart som demonstrerer hvordan det å være en effektiv kommunikator har tjent tidligere arbeidsgivere godt.

Problemløsning

Hvert prosjekt du jobber med er, i kjernen, å utvikle en løsning på et problem. Forretningsanalytikere jobber for å bygge en delt forståelse av problemer, skissere parametrene til prosjektet og bestemme potensielle løsninger. Her igjen vil det være nyttig hvis du kan dele eksempler på dine ferdigheter i problemløsning i handling. 

Forhandlinger

En forretningsanalytiker er en mellomledd mellom en rekke mennesker med forskjellige typer personligheter: klienter, utviklere, brukere, styring og informasjonsteknologi (IT). Du må kunne oppnå et lønnsomt resultat for selskapet ditt mens du finner en løsning for klienten som gjør dem lykkelige. 

Denne balanseringsloven krever evnen til å påvirke en gjensidig løsning og opprettholde profesjonelle forhold.

Kritisk tenking

Forretningsanalytikere må vurdere flere valg før vi leder teamet mot en løsning. Effektivt å gjøre det krever en kritisk gjennomgang av data, dokumentasjon, brukerinngangsundersøkelser og arbeidsflyt. 

Forretningsanalytikere stiller sonderingsspørsmål til hvert spørsmål blir evaluert i sin helhet for å bestemme den beste konfliktløsningen.

Business Analyst ferdighetsliste

Foruten kjerneferdighetene, vil arbeidsgivere også lete etter mer generelle ferdigheter og attributter.

Personlige egenskaper

Etterspurte personlige attributter inkluderer tilpasningsevne og evnen til å jobbe i et fartsfylt miljø med tverrfunksjonelle team. Du bør også finpusse analytisk tenking, oppmerksomhet på detaljer og kreativitet. Forretningsanalytikere er også utstyrt med sterke organisatoriske ferdigheter, evnen til å multitaske og evnen til å være en selvsikker, diplomatisk leder. Hvor mange av disse verdsatte attributtene har du dyrket? Hvor er det hull?

• Evne til å tilpasse seg endring
• Evne til å jobbe i et fartsfylt miljø
• Evne til å jobbe med tverrfunksjonelle team
• evaluering
• Nøyaktig 
• Kreativ tenking
• Kritisk tenking
• Definere problemer 
• Detaljorienterte
• Beslutningstaking
• Diplomatisk
• nyskapende
• Instruere
• Sterkt lederskap
• Oppfyller frister
• Organisatoriske ferdigheter
• Planlegging/prioritering

Mellommenneskelige/kommunikasjonsevner

Du trenger sterke mellommenneskelige og kommunikasjonsevner for å hjelpe teamet ditt å samarbeide og for å gi god service. Slike ferdigheter inkluderer å tilrettelegge for møter, holde presentasjoner, løse konflikt og evnen til både å forhandle og påvirke andre. Nedenfor er flere verdsatte ferdigheter på denne arenaen:

• Bygger enighet
• Klientforhold
• Samarbeid/ lagspiller
• Effektiv kommunikasjon
• Konflikthåndtering
• Kundeservice
• Innflytelsesrik/utfører endring
• Tilrettelegge for møter
• Innflytelsesrik
• Nysgjerrig
• Lytter
• Navigere i et matriserapporteringsforhold
• Forhandlingsferdigheter
• Effektiv programleder
• Verbal kommunikasjon
• Skriftlig kommunikasjon

Dataferdigheter

Som forretningsanalytiker må du kunne bruke mange typer programvare, fra den populære Microsoft Office Suite, til mindre vanlige pakker, som SharePoint, Visio og Software Design Tools. Du må holde deg oppdatert på ny utvikling i relevant det også. Noen programmer du ofte bruker er: 

• Microsoft Office -programmer (tilgang, Excel, prosjekt, PowerPoint, etc.)
• Delingspunkt
• Programvaredesignverktøy
• SQL -spørsmål
• Visio

Analytiske ferdigheter

En forretningsanalytiker trenger selvfølgelig analytiske verktøy, for effektiv utforming og implementering av prosesser for prognoser og gapanalyse. De andre ferdighetene som er nødvendige for å være en vellykket forretningsanalyse er som følger:

• Dataanmeldelse
• Designe og implementere tester av prosesser
• Dokumentasjon
• Fremkalle og spesifisere prosjektkrav
• Finansiell planlegging
• Prognoser
• GAP -analyse
• Problemløsning
• Prosesskartlegging/modellering
• Prosjektledelse
• Kvantitativ/kvalitativ forskning
• Rapportering
• Risikovurdering
• Statistisk analyse
• Teknisk integrasjon
• Validering av funksjonalitet
• Visualiseringer

Hvordan bruke ferdighetslister

Legg til dine mest relevante ferdigheter til CVen din: Jo nærmere en kamp legitimasjonen din er det arbeidsgiveren leter etter, jo bedre er sjansene dine for å bli ansatt. Ikke anta å ansette veiledere vet at du har det de vil ha. 

Uthev ferdighetene dine i følgebrevet: I bokstaven til brevet ditt kan du nevne en eller to av disse ferdighetene, og gi spesifikke eksempler på ganger når du demonstrerte disse ferdighetene på jobben. 

Match ferdigheter til stillingen: Når du finner en jobb som appellerer til deg, kan du lese stillingsbeskrivelsen grundig og forske på selskapet. På den måten vil du vite hva du skal fremheve i følgebrevet, basert på hva forretningsverdiene.

Bruk ferdighetsord under jobbintervjuer: Dette hjelper til med å forsterke at du har ferdighetene som kreves for rollen. 

Intervjueren vil at du skal utdype ferdighetene du bringer til bordet, så velg tre eller fire som er relatert til selve posisjonen og være klar til å dele noen få historier som viser frem dine kvalifikasjoner. Det kan også hjelpe å gjennomgå ferdighetene som er oppført etter jobb og typer ferdigheter.