Viktige multitasking ferdigheter arbeidsgivere verdsetter

Det er veldig få jobber som ikke krever multitasking ferdigheter av noe eller annet. Ansatte har sjelden luksusen å fokusere på en oppgave om gangen i dagens arbeidsverden.

De fleste jobber krever at ansatte balanserer konkurrerende krav for sin tid og energi, og arbeidsgivere forventer at du vil kunne håndtere flere prioriteringer. Selv om du ikke tror at du gjør mye av det, multiterer du sannsynligvis mye av tiden.

Når du søker på jobb, vil arbeidsgivere ønske å vite at du har muligheten til å multitaske med hell. Så det er viktig å være klar til å dele eksempler under jobbintervjuene dine om hvordan du har håndtert flere oppgaver eller prosjekter tidligere.

Hva er multitasking?

Multitasking innebærer å sjonglere forskjellige arbeidsaktiviteter og flytte oppmerksomhet fra en oppgave til en annen. Ideelt sett vil en ansatt kunne oppfylle kravene fra flere forskjellige interessenter uten å slippe ballen.

Faren ved multitasking er at effektiviteten kan bli kompromittert hvis arbeideren prøver å utføre for mange oppgaver samtidig.

Moderne teknologi kompliserer situasjonen for mange arbeidere siden de forventes å håndtere samtidige krav gjennom e-post, slakk, zoom, tekstmeldinger, telefonsamtaler og personlig kontakt med kolleger og klienter. Det har blitt normen å sjekke telefonen og e -posten din mens du jobber med andre oppgaver.

Jobber som krever intens konsentrasjon om komplekse oppgaver og også medfører hyppig interaksjon med andre kan være spesielt utfordrende. Det kan være vanskelig å fokusere når du prøver å gjøre for mange ting på en gang, og det er viktig å kunne håndtere arbeidsmengden din.

Hvordan (og hvordan ikke) til vellykket multitask

Ansatte som multitask effektivt må kunne rotere konsentrasjonen jevnt og helt fra en aktivitet til en annen. For å gjøre dette med hell, må arbeidere kunne prioritere oppgaver og adressere de mest kritiske og presserende kravene først.

Det er også viktig å vite når multitasking er en dårlig idé. Det er visse jobber og oppgaver der du trenger å jobbe med en ting om gangen. Vær klar over det når du intervjuer og sørg for å skreddersy svaret ditt på spørsmål til jobben du blir vurdert for.

Eksempler på multitasking ferdigheter

Følgende liste har situasjoner der det forventes at en arbeidstaker multitask. Du finner eksempler som gjelder mange forskjellige bransjer, fra gjestfrihet og medisin til design og finansiering. Bruk disse situasjonene for å komme med dine egne eksempler på tider når du multitasked på jobben.

• Svare på telefonen mens du hilser besøkende i et travelt resepsjonsområde
• Gjennomføre arbeid med tre forskjellige grafiske designprosjekter i forskjellige stadier av fullføring
• Fullføre fem forskjellige måltidsordrer samtidig
• Designe et nytt nettsted mens du oppdaterer andre nettsteder
• Disiplinere en student som opptrer mens han underviser i en leksjon
• Kjører en buss mens du roer en verbalt voldelig passasjer
• Fielding samtaler fra nødlidende investorer mens de administrerer porteføljer under en nedtur i markedet
• Administrere flere sosiale mediekontoer mens du jobber med markedsføringsoppgaver for e -post
• Overvåking av flytrafikkmønstre og styring av fly
• Polering av en pressemelding mens du avslutter detaljene for et salgsfremmende arrangement
• Utarbeide et foredrag, generere et bevilgningsforslag, samhandle med rådgivere som kommer inn og gir innspill til en komitéleder
• Utarbeide en salgspresentasjon mens du felt en klage fra en annen kunde
• Prioritere klager på et kundeservicekontor
• Behandling av lukking av dokumenter for en rekke eiendomsavtaler
• Behandling av forsikringspapirer, planlegging av avtaler, hilsen til pasienter og svarer på telefonen på et tannlegekontor
• Raffinering av dataprogrammer mens du svarer på behovene til interne brukere
• Svare på anropsknappen fra pasienter mens du registrerer saksnotater
• Å revidere ytelsesgjennomgangsprosessen mens du svarer på ansattes spørsmål om fordeler
• Planlegge arbeidere mens de administrerer jobbansvaret sitt
• Serverer drinker, avslutter sjekker, tar bestillinger og leverer mat mens det fremdeles er varmt til restaurant beskyttere
• Triaging pasienter på legevakten
• Skrive en ytelsesvurdering mens du felt en samtale fra sjefen og finner en erstatning for en fraværende arbeider
• Skrive et forslag til en ombyggingsjobb mens du planlegger underleverandører

Hvordan demonstrere ferdighetene dine

Hvis en stillingsannonse spesifikt ber om kandidater med sterke ferdigheter i multitasking, er det lurt å sette seg ned før intervjuet ditt og komme med eksempler.

Liste forekomster der du har måttet multitask i dine tidligere jobber. Hvis du er nyutdannet college, kan du se etter eksempler når du klarte flere prioriteringer som en del av kursene dine.

Når du har to eller tre eksempler du vet at du kan utdype, vil du være mer enn forberedt på å vise intervjuerne at du er multitasking -rockestjernen de søker.