Viktige hurtigbøker ferdigheter som arbeidsgivere verdsetter

QuickBooks er et av de ledende småbedriftens regnskapsprogrammer som er tilgjengelige. Å mestre QuickBooks kan hjelpe deg med å bli ansatt hvis du søker på en jobb innen regnskap, generelt kontorarbeid eller for en administrativ stilling.

Kompetanse i en gruppe relaterte ferdigheter vil dramatisk øke sjansene dine for å lande enhver jobb der det kreves kunnskap om QuickBooks. Arbeidsgivere ser etter disse evnene, delvis som en måte å forstå hvor godt du kan bruke QuickBooks selv, men også i forhold til andre aspekter av jobben.

Hva er QuickBooks-relaterte ferdigheter?

QuickBooks er regnskapsprogramvare som brukes av både bokførere og CPA -er. Det er enkelt å bruke, men det har også potensial til å generere spesifikke regnskaper for salgsprognoser, aksjonærer, investorer og skatteinnleveringer. I tillegg kan det spore flere lån, takknemlighet/avskrivninger på eiendeler, lagerverdi og mer. Å kunne bruke disse avanserte funksjonene krever større harde og myke ferdigheter.

Når du legger til QuickBooks -opplevelse til CVen din, kan du ta med ferdighetene dine som er nærmest knyttet til de som er oppført i arbeidsgiverens stillingsannonser. Målet ditt er å vise arbeidsgiveren at du har legitimasjonen de trenger i en ansatt.

Listen er ikke uttømmende, men den utforsker noen av de viktigste ferdighetene du trenger for å få en jobb som krever ferdigheter med QuickBooks.

Typer hurtigbøker-relaterte ferdigheter

Datakunnskaper

QuickBooks er et dataprogram, så du må tydeligvis vite hvordan du bruker en datamaskin. Svært få mennesker kjenner bokstavelig talt alle detaljer i en kompleks programvarepakke som QuickBooks, men jo mer datakyndighet du er, jo lettere kan du lære inn og ut på programmet. Du kan finne en løsning raskere når noe går galt.

• Firmafiler
• Produktivitetsprogramvare
• Cloud Backup -programvare
• E -postadministrasjon
• Informasjonshåndtering
• Datainnføring
• Dataimport og eksport
• Forene kontoer
• Tilpasse økonomiske rapporter
• Salgssystemer
• Operativsystemer
• Mobile enheter
• Programvareinstallasjon

Matematisk leseferdighet

QuickBooks er et bokføringsprogram, så det handler om sjongleringstall. Selv om du ikke trenger å gjøre mye matematikk på egen hånd fordi QuickBooks inkluderer sin egen kalkulatorfunksjon, vil du være mer sannsynlig å fange og fikse problemer hvis du har en sterk følelse av tall, og hvis du vet hva svarene skal være.

Hvem som helst kan lage en skrivefeil og legge inn feil informasjon, og det er mulig at arbeidsgiveren din også kan gi deg feil registrerte tall. Det viktige er at du er kjent nok med den komplekse matematiske formelen programmet vil bruke som du vil merke hvis tallene som går inn ikke var nøyaktige i utgangspunktet.

• Nøyaktig
• Tallacy
• Revisjon
• Økonomiske kalkulatorer
• Regnearkformler og funksjoner

Regnskap

QuickBooks gjør regnskap enklere, men å ha bakgrunn i regnskap hjelper fortsatt mye. Tross alt kan et dataprogram bare gjøre det det blir fortalt, men en menneskelig regnskapsfører vet hva han skal fortelle programmet å gjøre og hvorfor.

• 1099/uavhengige entreprenører
• Kontoer som skal betales
• Kundefordringer
• Balansrapportering
• Balanse
• Kontantstrøm
• Kontooversikt
• Økonomiske rapporter
• Regnskap
• Hovedbok
• Fakturering
• Faktureringsledelse
• Lagerstyring
• Lånebetalinger
• Lønnsadministrasjon
• Lønnsbehandling
• Lønnsskatt og forpliktelser
• Profitt- og tapsrapporter
• Skatteinnlevering
• Årsavslutningsuttalelser
• Kvartalsvise uttalelser
• W2S

Deduktiv resonnering

Jo bedre du forstår arbeidsgiveren din og din rolle i selskapet, jo mer nyttig vil du være, og å være nyttig oversettes direkte til større jobbsikkerhet for deg. Alle virksomheter og de fleste organisasjoner krever en slags bokføring for å holde dem i gang, så karrieren din kan ta deg gjennom et bredt utvalg av selskaper. De fleste av dem vil ikke ha noe til felles bortsett fra penger, så uansett hvor dyktig du er i bokføring, kan du finne deg selv med en ny arbeidsgiver i en virksomhetslinje du ikke vet noe om.

Deduktiv resonnement vil hjelpe deg med å komme deg raskt opp.

• Logikk
• Identifisere årsakssammenheng
• Forutsi utfall
• Problemløsning
• Prognoser
• Intuisjon

Kommunikasjon

Ingen jobber med bare datamaskiner og tall. Du må også kunne samarbeide med mennesker, og det betyr at du trenger utmerkede kommunikasjonsevner. Sterke verbale kommunikasjonsevner vil hjelpe deg å stille spørsmål og forstå dine plikter, og de vil hjelpe deg med å komme sammen med kollegene dine. Sterke skriftlige kommunikasjonsevner vil hjelpe deg med å dokumentere arbeidet ditt og gi deg et mer profesjonelt utseende i e -postmeldinger.

• Aktiv lytting
• Muntlig kommunikasjon
• Skriftlig kommunikasjon
• Presentasjon
• Parafrasere
• Rapportering
• Opplæring

Flere hurtigbøker-relaterte ferdigheter

• Bankinnskudd
• Bank feeds
• Fakturering/fakturering
• Bokføring
• Kontantstrøm
• Kontooversikt
• Sjekker
• Kredittkortbehandling
• Direkte innskudd
• Sporingskostnader
• Estimater
• Lagerstyring
• Behandle betalinger
• Innkjøpsordrer
• Registrer kontantinntekter
• Rekordoppbevaring
• Omsetningsavgift
• Uttalelser
• Skatteskjemaer
• Skatterapportering
• Feilsøking
• Leverandører
• Dataanalyse
• Statistikk
• Database ledelse
• Customer Relationship Management (CRM) programvare

Hvordan legge til QuickBooks -opplevelse til CVen din

Det er noen få alternativer for å legge til QuickBooks -opplevelse til CVen din. Du kan inkludere det i en CV -sammendragserklæring, så vel som i stillingsbeskrivelsene for stillingene du har hatt. Et annet alternativ er å liste det opp i en CV -ferdighetsdel.

Fortsett sammendraget

Erfaren full ladingsbokholder med 10 års QuickBooks Desktop og QuickBooks Online -opplevelse.

Posisjonsbeskrivelse

Regnskapsfører, 2015 - Til stede
CPA Services, Inc.

• QuickBooks -implementering, inkludert selskapsoppsett, regnskapskart og rapporter.
• Bedriftslønn, skatteinnlevering og rapportering, fakturering, balanse, resultatregnskap og andre hurtigbøker bokføring og regnskapsfunksjoner.

Skillseksjon

Viktige ferdigheter:

• QuickBooks Desktop
• QuickBooks Enterprise
• QuickBooks Online
• QuickBooks selvstendig næringsdrivende
• Salvie
• Microsoft Office -programmer

Hvordan få ferdighetene dine til å skille seg ut

Legg til relevante ferdigheter til CVen din: Denne listen over hurtigbøker-relaterte ferdigheter kan hjelpe deg med hva du bør ta med på CVen.

Uthev ferdigheter i følgebrevet: Identifiser noen av ferdighetene som er oppført ovenfor i følgebrevet for å motivere arbeidsgiveren til å gi din CV et nøye blikk.

Bruk ferdighetsord i jobbintervjuet ditt: Kom til intervjuet ditt forberedt på å gi eksempler på bestemte tider når du har brukt hver ferdighet, samt hva slags oppgaver du kan utføre med QuickBooks.