Viktig skrive- og redigeringsevner som arbeidsgivere verdsetter

Skriftsspråklige ferdigheter er en integrert del av mange posisjoner i nesten alle bransjer. Selv personalstillinger og frilansmuligheter som sentrerer rundt skriving eller redigeringsevner kan oppstå i flere felt som ikke overlapper hverandre.

Fra læreboks korrekturlesing til kreativ skriving for nettsteder, en forfatterprofesjon eksisterer komfortabelt innenfor enhver tenkelig bransje som kan tenkes.

De fleste i USA kan skrive, men få kan skrive godt. Ikke alle fagpersoner forstår nyansen av ord, syntaks og stil for å dele ut komplekse ideer på riktig måte på fordøyelige måter for lesere fra forskjellige samfunnslag.

Hva er å skrive og redigere ferdigheter?

Artikkelen du leser akkurat nå ble komponert, redigert og omarbeidet før publisering på nettet.

Noen ganger gjøres og redigerer redigering av et team (litt skriving og litt redigering) eller av en person.

Fordi skriftlig kommunikasjon kan være utfordrende, sikrer det å ta stor forsiktighet at innholdet er nøyaktig og lesverdig.

Likevel er det visse kjerneferdigheter som alle forfattere og redaktører deler. Det er en ting å skrive for moro skyld eller privat i en dagbok. Det er en annen ting helt å skrive profesjonelt. Selv de som er naturlige forfattere, gjør kanskje ikke godt profesjonelt med mindre de øver og forbedrer sine evner. På den annen side var mange profesjonelle forfattere på en gang forferdelige forfattere.

Når det er sagt, er skriving en ervervet ferdighet som kan utvikles med praksis. De fleste forfattere har minst en bachelorgrad. Imidlertid ønsker de fleste arbeidsgivere å se eksempler på forfatterskapet ditt før de tar en titt på utdanning og arbeidshistorie.

Typer skrive- og redigeringsevner

Sterke grammatikkferdigheter

Selv om du skriver med hjelp fra en redaktør, må du gjøre poengene dine klare. Som sådan kan du ikke skrive godt hvis du ikke har et godt grep om stavemåte, setningsstruktur, tegnsetting og alt det gode grammatikken innebærer. Automatiske stavekontrollere og lignende programvaremidler er nyttige, men de er ikke helt pålitelige.

Utmerket skriving og redigering krever fortsatt et analytisk, detaljorientert menneskelig øye.

Hvis du er kjent med en spesifikk bruksstil, for eksempel Chicago Manual of Style eller Associated Press, legg ned det. Og hvis du er trent i andre stilguider som medisinsk eller lovlig, må du nevne de også. 

• Korrekturlesing
• Revisjon
• Tegning
• Staving
• Struktur
• Stil
• Tegnsetting
• Sterk ordforråd
• Bruke den retoriske trekanten
• Utvikle struktur
• Etablere tone
• Danner en avhandling
• Planlegger
• Bygningskonturer

Forskningsevner

Som profesjonell forfatter kan du bli bedt om å skrive om emner du ikke vet mye om. Dette krever forskning, noen ganger online. Hvis du er flink til å finne og assimilere store mengder informasjon raskt, si SO-og gi eksempler fra historien din for å bevise det.

• Analyse
• Rapportering
• Riktig bruk av søkemotorer
• Dataanalyse
• Tolke statistikk
• Rapporter skriving
• Online søk
• Identifisere publikum
• Innholdsgjennomgang
• Filbehandling

Ordbehandlingsprogramvare

Noen klienter krever bruk av visse tekstbehandlingsprogrammer, fildelingstjenester, samarbeidsapper, bloggplattformer eller nettstedsmaler. Prosjekter kan også kreve andre typer programvare, for eksempel regneark eller videoredigering. Jo flere av disse du allerede vet hvordan du bruker, jo bedre.

Sørg for å liste opp programmer som er relevante for stillingsbeskrivelsen på CVen, spesielt hvis beskrivelsen spesifikt sier at de er et krav.

Hvis du kan gi råd til klienten din om hvilke programmer, apper og plattformer du kan bruke, er det enda bedre.

• Content Management Systems (CMS)
• Microsoft Office
• MS Word
• Dokumentdeling
• google Dokumenter
• WordPress
• Tekstbehandling
• Dropbox Pro
• Utskriftsoppsett
• Dokumentoppsett
• Endelig manuskriptproduksjon
• Markering
• Merk av fargebrudd
• Markering av hodet
• Typing
• Arbeider skisser

Samarbeid og kommunikasjon

Skriving er ofte samarbeidende, mens redigering er alltid Samarbeid. Realiteten er at mange ansetter forfattere og redaktører fordi deres egne kommunikasjonsevner er dårlige.

For å lykkes, må du kunne jobbe effektivt med andre, selv når de er vanskelige å komme sammen med eller forstå.

Aktive lytte- og vurderingsferdigheter vil gå langt i retning av å bygge en positiv rapport med kundene dine, uansett personlighet eller bakgrunn.

• Gjennomføre intervjuer
• Ta notater
• Koordinering
• Prosjektledelse
• Emosjonell intelligens
• Teamarbeid
• Forfattermøter
• Rådgivning
• Kontrakter
• Prosjektkoordinering
• Verbal kommunikasjon
• Skriftlig kommunikasjon
• Arbeider med anmeldere

Tekniske skribentferdigheter 

En teknisk forfatter utarbeider instruksjons- og støttende dokumenter for å kommunisere kompleks teknisk informasjon på en brukervennlig måte.

De utvikler og samler tilbakemeldinger fra kunder, designere og produsenter for å identifisere forvirringsområder, og presentere løsninger på design- og utviklingsteamene.

En teknisk forfatter er ansvarlig for å lage vanlige spørsmål, diagrammer, bilder og treningsdokumenter som lett kan forstås av mennesker i et bredt spekter av bakgrunn.

En teknisk forfatter må ha sterke kommunikasjonsevner, sammen med eksepsjonell skriving og grammatikkferdigheter. Det kreves ofte en bachelorgrad i journalistikk, engelsk eller kommunikasjon.Noen selskaper krever imidlertid en grad og/eller kunnskap innen et spesialisert felt, som informatikk, ingeniørfag eller finans. 

• Evne til å jobbe autonomt
• Analysere informasjon og trekke konklusjoner
• Lag diagrammer, tegninger og diagrammer for å forklare produktbruk
• Utvikle og opprettholde standard driftsprosedyrer (SOP)
• Utvikle stilguide
• Sikre konsistens 
• Utmerket grammatikk og tegnsetting
• Utmerket planlegging og organisatoriske ferdigheter
• Samle tilbakemeldinger fra brukeren 
• Generer hjelpefiler og vanlige spørsmål
• Hjelp brukere med å forstå intrikat og teknisk informasjon
• Kunnskapsrik om bransjeforskrifter
• Begrense produktkompleksiteten
• Vedlikeholde og oppdatere dokumentbibliotek
• Administrer dokumentasjonsprosess
• Multitask -oppgaver
• Forbered interne og eksterne tekniske dokumenter
• Gi løsninger på produktproblemer
• Gjennomgå dokumenter for fullstendighet og nøyaktighet
• Standardiser produktinnhold
• Sterk oppmerksomhet på detaljer
• Sterk forståelse av produktfunksjoner og brukerbehov
• Produktkunnskap 
• Forstå informasjonsdesign og arkitektur
• Arbeid tett med tekniske og ikke-tekniske teammedlemmer
• Arbeid godt under press for å oppfylle tidsfrister
• Skriv og rediger produktpublikasjoner
• Skriv og organiser instruksjonsdokumenter

Mer skrive- og redigeringsevner

• Identifisere tema
• Etikk
• Omni Media
• Flerspråklig
• Nyhetsbrev
• Forretningshistorie
• Bloggskriving
• Journalistikk
• Nyhetsskriving
• Organisering
• Utskriftsskriving
• Forslag skriving
• Sosiale medier
• Nettskriving
• Presentasjonsskriving
• Kreativ skriving
• Funksjonsskriving
• Magasinskriving
• Infografikk
• Induktiv resonnement
• Deduktiv resonnering
• Logikk
• Frister
• Stresstoleranse
• Løgndeteksjon
• Etablere rapport
• Måler hva som vil interessere leserne
• Håndtering av kritikk fra redaktører og lesere
• Innlemme de riktige dataene for å støtte historier
• Intervjuer eksperter
• Nettverk
• Beskytte konfidensialiteten til kilder
• Leseforståelse

Hvordan få ferdighetene dine til å skille seg ut

Forbered en portefølje: Foruten en tradisjonell CV, vil du sannsynligvis måtte tilby en portefølje av vellykket gjennomførte prosjekter og en samling av skriveprøver når du søker om arbeid som forfatter eller redaktør.

Vær klar til å gi prøver: For noen stillinger kan du bli bedt om å sende inn skriveprøver i stedet for eller i tillegg til et følgebrev. Velg disse prosjektene og skrive prøver som er mest relevante for kundens prosjekt.

Bruk ferdighetsord under jobbintervjuer: I mange tilfeller er ikke utdannings- eller arbeidshistorie eller fagstoff direkte relatert til skriving eller redigering kan være relevant for en bestemt jobb eller prosjekt. Alltid være på utkikk etter muligheten for at din spesielle kompetanse kan være relevant.