Dårlig vær eller annet nødpolitisk eksempel

Fulle værbegivenheter og andre nødhjelp som kan skje til skade for din forretningsdrift kan omfatte orkaner, bygningsbranner, tornadoer, snø, orkaner, flom og sludd. Du må forberede virksomheten din på nedleggelse når ansatte vil oppleve farlige forhold som prøver å rapportere til jobb.

En gjennomtenkt dårlig vær og andre nødsituasjoner bør være en del av bedriftens planer og inneholdt i ansatthåndboken. Ansatte trenger å vite hvor de står i forhold til arbeidsplassen deres, hvis dårlig vær eller en annen nødsituasjon oppstår på en arbeidsdag.

Du vil at policyen din skal dekke alle typer vær og andre nødsituasjoner du kan oppleve på ditt sted. Du vil også inkludere i din dårlige værpolitikk en måte å varsle ansatte, leverandører og kunder om nedleggelsen din. Målet ditt er å holde dem alle ute av skade.

En være utarbeidet policy

Bedriften din erkjenner det faktum at dårlig vær og andre nødsituasjoner kan påvirke selskapets evne til å åpne for virksomhet. De kan gjøre det vanskelig for arbeidere å komme til jobbene sine, leverandører for å levere bestillinger og forsyninger og kunder for å besøke butikken din eller kontoret. Bedriften din kan velge å ansette et telefontre for å varsle ansatte om en forretningsavslutning. Innlegg på sosiale medier er et utmerket verktøy for å informere leverandører og kunder om nedleggelsen din.

Sikkerheten til mennesker er avgjørende i en nødsituasjon. Heldigvis er nødhjelp og dårlig værdag sjelden. Men du bør oppføre deg som en BoysCout og "være forberedt".

Ingen policyer kan dekke enhver potensiell nødsituasjon, så denne policyen dekker den vanligste. Du kan tilpasse dette dårlige været og annen akutt prøvepolitikk for organisasjonen din og organisasjonens kultur. Men husk de potensielle katastrofene du kan oppleve i byen eller regionen din når du tilpasser dette dårlige været og beredskapspolitikken for organisasjonen din.

Selskapets nedleggelse

Oxford -ordboken definerer en nødsituasjon som en "alvorlig, uventet og ofte farlig situasjon". Slike situasjoner kan være forårsaket av vær, terrorangrep eller andre hendelser og kan kreve uventet nedleggelse av ditt forretningssted. Selvfølgelig vil du bare forbli stengt i den korte tid som mulig, men ditt primære mål er å holde alle trygge.

Nødsituasjoner kan omfatte:

• Forestående dårlige forhold som en orkan eller en brann
• Over en fot med snø faller i en kort periode
• Elektrisiteten er ute
• Oppvarming eller kjøling er ikke tilgjengelig,
• Flom påvirker veier eller annen transport
• Guvernøren erklærer en nødsituasjon som ber folk være hjemme

Hyggelig værpolitikk og ansattes lønn

Når selskapet er stengt, vil fritatte ansatte motta sin fulle lønn for sine normale timer som er jobbet for opptil en arbeidsuke.

Ikke -fritatte ansatte og praktikanter vil motta timelønnen for sine normalt planlagte timer for opptil en arbeidsuke. Denne policyen betyr at hvis en ansattes normale arbeid er en 40-timers arbeidsuke, vil den ansatte motta timelønnen i 40 timer. Hvis en praktikants normale plan krever 16 timer, vil arbeidsgiveren betale for 16 timer. Ingen overtid vil bli betalt til noen ansatt.

For en usannsynlig nødsituasjon som strekker seg utover en arbeidsuke, på slutten av den ene arbeidsuken, vil ansatte forventes å bruke betalt fri (PTO) for å dekke flere dager som selskapet kan være stengt for å sikre at de fortsetter å motta lønnen. Ingen overtid vil bli betalt i løpet av denne perioden.

Til gjengjeld for denne betalingen under den betalte arbeidsuken, mens selskapet er stengt, forventes det at ansatte jobber hjemme hvis det er mulig. Unntatte ansatte vil sannsynligvis ha muligheten til å fange opp papirer eller jobbe online-hvis strøm er tilgjengelig, de kan til og med planlegge eksterne møter hvis andre nødvendige deltakere har tilgang til en datamaskin med strøm.

Ansatte som har jobber som vanligvis krever deres fysiske tilstedeværelse på jobben, kan gjøre slike oppgaver som å utvikle en oppdatert stillingsbeskrivelse eller forbedre arbeidsflyten. Å tenke på hvordan du gjør jobben din slik at arbeidet ditt kontinuerlig forbedres er et annet. Å lese tidsskrifter og bøker relatert til arbeidet ditt er også en rettferdig utveksling.

Ansatte som hadde tatt fridagen, vil få dagen trukket fra sin tildelte PTO som ville skjedd hvis selskapet ikke stengte.

Fordeler dekning for ansatte

Under selskapets nedleggelse vil arbeidsgiveren fortsette å gi dekning for alle ansatte selskapets standard helseforsikringsplan og andre fordeler som livsforsikring og kort- og langsiktig funksjonshemming i opptil 30 dager. Forsikringsselskapets forskrifter kan endre antall dager og/eller etter føderal eller statlig lov.

Fordelene som er forbundet med fysisk deltakende arbeid som gratis drikker, gratis fredagslunsjer og familiebegivenheter vil ikke bli tilbudt under et selskapsstenging.

Betaling av lønn eller timelønn til ansatte som ikke er på jobb og som ikke har noen godkjent ledelse godkjent ekstern arbeidsplan slutter den dagen selskapet gjenåpner.

Melding

I en nødsituasjon vil ledere gjøre alt for å varsle ansatte via telefon om stenging gjennom avdelingsanropstrær. Lokale radio- og TV -stasjoner vil kunngjøre avslutningen, ansatte vil bli sendt e -post, og avslutningen vil bli lagt ut på nettstedet.

Alle disse antar at alle eller noen ansatte har tilgang til strøm og telefoner. Ansatte oppfordres til å eie for eksempel en radio som kjører på batterier slik at de ikke mister kontakten med omverdenen. Men i et regionalt strømbrudd, erkjenner at arbeidsgivers beste innsats for å varsle ansatte om nedleggelsen kanskje ikke fungerer.

Når arbeidsgiveren ikke er i stand til å varsle ansatte om nedleggelsen, blir ansatte bedt om å bruke sunn fornuft og gjøre sin beste vurdering av sikkerheten og praktisk i situasjonen. I et regionalt strømbrudd, for eksempel, vil ansatte vite at selskapet sannsynligvis ikke har noen makt. I tilfeller av ekstrem snø eller nedbør, bør den ansatte bare komme i arbeid hvis de kan gjøre det trygt.

Ingen press utvides fra denne arbeidsgiveren, når som helst, som vil oppfordre ansatte til å ta usikre sjanser til å delta på arbeidet.

Utvider ansattes permisjon

Når selskapets nedleggelse avsluttes, forventes det at alle ansatte rapporterer om å jobbe om nedleggelsen slutter på dag to eller etter det. Betaling av lønn eller timelønn slutter den dagen selskapet åpner igjen hvis den ansatte ikke dukker opp for arbeid eller fjernarbeid, hva som er ansattes normale arbeidsordning.

Enkelte jobber kan jobbes hjemmefra hvis kaos fortsetter i regionen, men for unntatte ansatte, må fjernarbeid ordnes på individuell basis, med den ansattes leder. Ekstern arbeid er ikke tilgjengelig som et alternativ for ikke -fritatte ansatte.

Ansatte som ikke kan komme tilbake til jobb på slutten av selskapets nedleggelse, må ordne ekstra fri med manageren sin. Hvis den ansatte har brukt opp PTO, vil han eller hun bli pålagt å søke om en utvidet ubetalt permisjon.

Deltagsavslutning

Hvis en nødhendelse som dårlig vær eller strømbrudd oppstår, kan utøvende team bestemme at selskapet vil stenge midt på dagen. Når selskapet stenger midt på dagen, oppfordres ansatte til å forlate umiddelbart slik at forholdene ikke blir dårligere og påvirker deres evne til å reise trygt.

Unntatte ansatte som jobbet hjemme med forhåndsgodkjenning, eller på kontoret på dagen for delvis dagsavslutning, vil få betalt sin normale lønn. Ikke -fritatte ansatte og praktikanter vil bli betalt for planlagte arbeidstimer. Ingen overtid vil bli betalt.

Ansatte som hadde tatt fridagen, vil få dagen trukket fra sin tildelte PTO som ville skjedd hvis selskapet ikke stengte.

Når selskapet er åpent, men ansatt ikke kan komme på jobb

Individuelle ansattes omstendigheter kan påvirke en ansattes evne til å komme på jobb. Nøkkelen til å vurdere situasjonen fra sak til sak er kommunikasjonen mellom den ansatte og hans eller hennes leder.

Selskapet erkjenner at i en alvorlig nasjonal eller regional katastrofe, kan alle kommunikasjonsmetoder være utilgjengelige, men ansatte bør vedvare, på en hvilken som helst metode som er mulig, for å nå sin leder for å diskutere individuelle forhold.

All lønns-, permisjons- og fremmøtepolitikk som er inkludert her vil gjelde, uavhengig av omstendighetene til fraværet.

Den ansatte trenger ekstra tid

Selskapet erkjenner at noen ansatte kan trenge ekstra fri for å reparere omfattende hjemmeskader, for at massetransport skal være tilgjengelig for transport til jobb, og en rekke andre nødsituasjoner. Disse vil bli vurdert fra sak til sak, og beslutninger vil også bli påvirket av ansattes jobbkrav.

Selskapet er klar over at ansatte kan miste familiemedlemmer i nødstilfeller eller nærmere værhjelp. De kan miste hjemmet og alle vanlige aktiviteter som skole og barnehage. Under noen omstendigheter vil all lønns-, permisjons- og fremmøtepolitikk inkludert her gjelde, uavhengig av omstendighetene i fraværet.

Selskapets sorgpolitikk vil gjelde for et familiemedlems død. Utvidede ubetalte fravær er tilgjengelige, avhengig av behovet. Ansatte bør kommunisere med sin leder eller hans eller hennes veileder for å gjøre ordninger.

Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Et verdensomspennende publikum leser nettstedet og sysselsettingslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sørge for at din juridiske tolkning og beslutninger er riktige for din beliggenhet. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.