Forsikringsdekning for elektronisk databehandling - EDP

Elektronisk databehandling (EDP) forsikring dekker skade på datamaskiner, medier og data. Denne dekningen er viktig hvis virksomheten din er avhengig av datamaskiner for å utføre sin daglige drift. Det fyller mange av hullene som finnes i standard retningslinjer for næringseiendommer med hensyn til elektronisk utstyr.

Ingen standard forsikringsdekning

EDP ​​-dekning går med flere navn. Eksempler er datamaskinens dekning og databehandlingsdekning. EDP ​​-forsikring kan skrives av seg selv, eller legges til en eiendoms- eller pakkepolicy via en egen form eller påtegning.

EDP ​​-retningslinjer varierer mye. Noen forsikringsselskaper bruker et forhåndstrykt EDP -skjema utgitt av AAIS (en rangeringsorganisasjon som ligner på Insurance Services Office (ISO). Mange andre bruker former de har utviklet selv. Her er noen spørsmål du kan stille når du handler etter en EPD -dekning:

• Hvilke typer utstyr og tilbehør dekkes av policyen?
• Hvilke farer dekkes? Hvilke er ekskludert?
• Er maskinvaren, data og programvare dekket for skade forårsaket av virus og hacking?
• Hvordan beregnes verdien av den skadede eiendommen?
• Dekker policyen tap av inntekt og ekstra utgifter?
• Hvilke tilleggsdekning er inkludert?

Forsikringspolicy dekket eiendom

De fleste EDP -retningslinjer dekker skader på utstyr, data og andre elementer beskrevet i en seksjon med tittelen Covered Property. Retningslinjer dekker vanligvis tre kategorier av eiendommer: datamaskiner og annen maskinvare, elektroniske medier og data (inkludert programmer og programvare).

Maskinvare

Datamaskinvare inkluderer utstyr som mainframe -datamaskiner, bærbare datamaskiner og arbeidsstasjoner. Avhengig av policyen, kan det også omfatte kopimaskiner, skannere, telefonsystemer og klimaanlegg som utelukkende opprettholdes for datamaskiner for datamaskiner. Når du kjøper EDP -dekning, må du være sikker på at definisjonen av maskinvare Inkluderer utstyrstyper du bruker i virksomheten din. Mange EDP -retningslinjer dekker maskinvare du har leid ut fra noen andre. Hvis selskapet leier datamaskiner, må du sørge for at leid utstyr kvalifiserer som maskinvare Under EDP -policyen din. Du bør også lese kontrakten din nøye. Mange leieavtaler holder leietaker ansvarlig for noen skade utstyret opprettholder i løpet av leiekontrakten. Leiekontrakten din kan holde deg ansvarlig for skaden forårsaket av farer som ikke er dekket av policyen din.

Programvare og data

Dataprogrammer, programvare og data dekkes også under EDP -skjemaer. Programvare inkluderer vanligvis systemprogramvare, applikasjonsprogramvare og proprietære programmer.

Media

Begrepet media betyr enheter for hvilke data som er lagret. Eksempler er plater, trommer og bånd. Noen retningslinjer inkluderer "media" som en egen kategori av dekket eiendom. Andre dekker medier som en del av "programvare.""

Dekket farer

EDP ​​-retningslinjer inneholder mange færre unntak enn standard eiendomspolitikk. De fleste dekker "alle risikoer", som betyr alle farer som ikke er spesifikt ekskludert. Mange (men ikke alle) EDP -retningslinjer dekker skader forårsaket av flom og jordskjelv.

Som enhver eiendom kan elektronisk utstyr bli skadet av brann, vind og andre vanlige farer. Det er spesielt sårbart for skade av farene som er oppført nedenfor.

• Elektriske forstyrrelser (inkludert lysbue og kortslutning)
• Temperatur og fuktighetsendringer
• Mekanisk sammenbrudd
• Strømstøt

De fleste EDP -retningslinjer dekker skader forårsaket av elektriske forstyrrelser, mekanisk sammenbrudd og temperatur- og fuktighetsendringer. Imidlertid utelukker mange retningslinjer skader forårsaket av et avbrudd i brukstjenesten, inkludert resulterende strømstøt. Dekning for strømfeil er vanligvis tilgjengelig for en ekstra premie.

Andre farer dekket av mange EDP -policyer inkluderer datavirus og datamaskinhakking. "Hacking" kan omfatte handlinger begått av ansatte. Dekning for skader forårsaket av virus eller hacking kan være underlagt en undergrense.

Verdsettelse av skade

Avhengig av policyen, kan verdien av skadet EDP -eiendom beregnes basert på dens:

• Faktisk kontantverdi
• Erstatningskostnad; eller
• Funksjonell erstatningskostnad

Funksjonell erstatningskostnad er kostnadene for å erstatte en vare med funksjonelt ekvivalent eiendom, selv om den ikke nødvendigvis er identisk, med den skadede eiendommen. Denne typen verdsettelse brukes ofte når eiendom gjennomgår hyppige teknologiske endringer.

For eksempel blir din fem år gamle datamaskin skadet av en strømning og kan ikke repareres. Du kan ikke erstatte datamaskinen med en identisk modell fordi den modellen ikke lenger er tilgjengelig. Dermed betaler forsikringsselskapet ditt kostnaden for en ny, annen modell som utfører lignende funksjoner som den gamle. Hvis den nye maskinen koster mindre enn grensen som vises på policyen din for den skadede, vil ikke forsikringsselskapet ditt betale mer enn kostnadene for den nye maskinen.

Hvis data eller programvare er skadet eller ødelagt, kan retningslinjene dine betale kostnadene for å installere eller reprodusere den fra duplikater. Hvis det ikke eksisterer duplikater, kan policyen din dekke kostnadene for å reprodusere data eller programvare, inkludert kostnadene for forskning.

Inntekt og utgiftstap

Hvis virksomheten din er avhengig av datamaskiner eller elektroniske data for å fungere, kan skade på den egenskapen føre til at virksomheten din stenger. En total eller delvis nedleggelse av driften din kan føre til at virksomheten din mister inntektene eller pådrar seg ekstra utgifter. Heldigvis inkluderer mange EDP -retningslinjer for forretningsinntekter og ekstra kostnadsdekning. Disse kan inkluderes automatisk eller tilgjengelig på forespørsel.

Andre dekninger

De fleste EDP -retningslinjer inkluderer forskjellige tilleggsdekning. Noen eksempler er listet opp nedenfor. Disse kan inkluderes automatisk eller leveres for en ekstra premie. De er vanligvis underlagt en spesifisert grense.

• Nyervervet EDP -utstyr
• EDP ​​-utstyr i nyervervede lokaler
• EDP ​​-utstyr i transitt
• Verktøyavbrudd
• EDP ​​-utstyr utenfor stedet

De fleste EDP -retningslinjer dekker datautstyr som ligger på steder som er oppført i policyen din. Imidlertid gir mange retningslinjer litt dekning for utstyr som brukes på stedet. Denne dekningen er viktig hvis du eller dine ansatte bruker bærbare datamaskiner eller andre bærbare enheter vekk fra lokalene dine.