Introduksjon til leverandørevaluering

Introduksjon

Som forbruker, når du vil kjøpe en vare, enten det er en ny bil eller en flatskjerm -TV, vil du mest sannsynlig gjøre noe research på prisene på dine lokale butikker eller fra leverandører på internett.

Når du har innsnevret søket ditt, ser du på andre kriterier som kan være viktig for deg, som garanti eller tilgjengelighet. Til slutt vil du se på andre mindre konkrete kriterier som dine tidligere erfaringer med leverandøren og hvordan kundeservicen deres var.

Denne oppførselen er nøyaktig den samme for selskaper når de vil evaluere leverandørene i forsyningskjeden sin.

Med mindre selskapet ditt bare bruker en leverandør for hver vare de kjøper, vil det alltid være en anledning når det må tas en beslutning om hvilken leverandør som får virksomheten din. Det er en rekke forskjellige scenarier når dette vil oppstå, for eksempel når varen er kjøpt for første gang og når en vare ikke lenger er soured.

Kjøpe en vare for første gang

Når det må tas en beslutning mellom leverandører, vil innkjøps- eller forsyningskjedeavdelingen bruke en viss leverandørevalueringsmetode for å være deres verktøy i avgjørelsen.

Hvis varen skal kjøpes for første gang, kan innkjøps- eller forsyningskjedeavdelingen ha kontaktet en rekke leverandører og sendt dem en forespørsel om tilbud (RFQ). Hver leverandør ville deretter fullføre RFQ med informasjonen som var nødvendig, normalt pris og vilkår.

Innkjøps- eller forsyningskjedeavdelingen vil deretter bruke disse fullførte sitatene, i forbindelse med annen informasjon de har samlet inn på leverandørene, for å lage en kort liste for videre evaluering eller foreta et endelig utvalg.

Innkjøps- eller forsyningskjedeavdelingen ville evaluere leverandørene basert på en rekke kriterier de hadde bestemt seg for som kan omfatte objektive kriterier som pris og garanti og subjektive data som vil omfatte tidligere erfaring med leverandøren.

Basert på vektingen gitt til disse kriteriene vil kjøps- eller forsyningskjedeavdelingen være i stand til å evaluere hver leverandør rettferdig.

Velger mellom leverandører

Hvis innkjøp av en vare har vært fra en enkelt leverandør, men en annen leverandør er godkjent for å levere den samme varen, må en beslutning tas på leverandørvalg når en rekvisisjon er mottatt av innkjøps- eller forsyningskjedeavdelingen.

Mange selskaper bruker et leverandørevalueringsverktøy som gjør at transaksjonsdata kan analyseres for å gi en sammenligning mellom leverandører. Leverandørens evaluering bruker kriterier som er bestemt av innkjøp eller avdeling for å sammenligne leverandører som:

• Pris
• Leveringssikkerhet
• Leveringsdato overholdelse
• Og kvaliteten på varen

Det er noen antall kriterier som kan brukes i en sammenligning, og disse vektes vanligvis slik at viktige kriterier blir gitt mer troverdighet.

For eksempel kan et selskap bestemme at kvaliteten på varene det mottar fra leverandører er viktigere enn pris, noe som igjen er viktigere enn leveringens pålitelighet. Selskapet ville deretter vekt disse kriteriene slik at den totale poengsummen gjenspeiler det kravet.

Konklusjon

Evaluering av leverandør er viktig, da det kan redusere kostnadene. Ferdigheten i å evaluere leverandører er å bestemme hvilke kriterier som er viktige og vektingen disse kriteriene er gitt.

Det er viktig å huske at disse kriteriene kan være annerledes for hvert element du er innhenting og muligens forskjellig mellom regioner eller land.

Objektive data er nyttige for å sammenligne informasjonen du kan få fra hver innkjøpsordre og varemottak, men noen ganger de subjektive dataene som kjøpsagentene dine kan gi, for eksempel kundeservice og leverandørens vilje til å imøtekomme dine krav, er som eller viktigere I en leverandørevaluering.

Optimalisering av forsyningskjeden din betyr at du og selskapet ditt leverer kundene dine hva kundene dine vil ha når kundene dine vil ha det- og gjør det ved å bruke så lite penger som mulig. En robust leverandørevalueringspraksis vil bidra til å starte den prosessen ved å garantere laveste kostnader, høyeste kvalitet og levering på tid.