Sentrale sysselsettingslover som er berørt av koronaviruspandemien

Gjennom hele Covid-19-pandemien har sentrale sysselsettingslover blitt oppdatert med nye forskrifter og viktige endringer i ansattes fordeler og rettigheter, og spenner over helse og sikkerhet til medisinske og militære blader og remployment. Dette er noen av de mest betydningsfulle endringene som arbeidsgivere bør vite om. 

Arbeidsmiljø og helselov (OSHA)

Arbeidsmiljøet og helseloven (OSHA) krever at arbeidsgivere holder arbeidsplassene sine trygge for arbeidere på flere områder av ansattes helse og sikkerhet. OSHA -forskrifter gjelder for alle virksomheter med til og med bare en ansatt.

Selv om de opprinnelige OSHA -standardene ble skrevet for helsepersonell og de første respondentene, er de gjeldende for alle virksomheter som har ansatte som er utsatt for farlige patogener eller smittsomme sykdommer. For eksempel må du tilby personlig beskyttelsesutstyr (PPE), inkludert ansiktsbeskyttelse og beskyttelsesklær, til ansatte der de kan bli utsatt for Covid-19 og andre farer på arbeidsplassen. 

OSHA har en guide for å hjelpe deg med å forberede arbeidsplassen din til Covid 19, basert på risikonivået for eksponering i virksomheten din. "All About OSHA" -heftet er en generell guide for arbeidsgivere og ansatte.

Familie- og medisinsk permisjon og sykefraværsfordeler under koronaviruspandemien

Familien og medisinsk permisjonsloven (FMLA) krever at større arbeidsgivere (de med 50 eller flere ansatte) gir opptil 26 uker med ubetalt permisjon. Permisjonen må brukes til den ansattes alvorlige helsetilstand, for fødselen av et barn, for å ta vare på et umiddelbart familiemedlem eller foreldre med en alvorlig helsetilstand, eller for å gi omsorg hvis et familiemedlem må rapportere for aktiv militær plikt.

Arbeidsgivere er ikke pålagt å betale ansatte som har en FMLA-godkjent permisjon (bortsett fra Coronavirus betalt permisjon beskrevet nedenfor), men de må fortsette den ansattes helsedekning, og den ansatte må fortsette å betale sin andel av premiene. På slutten av permisjonen må arbeidsgiveren gjenopprette arbeidstakeren til sin samme eller en tilsvarende stilling hvis de kommer tilbake på en riktig måte.

Betalt sykepermisjonskrav og skattekreditt

2020 Familier First Coronavirus Response Act krever at arbeidsgivere betaler ansatte syke lønn og betalt permisjon av Covid-19-relaterte grunner. Virksomheten din kan motta skattekreditt for å oppveie disse kostnadene. Du må betale ansatte i disse situasjonene:

Ansatte kan ta betalt fri i opptil to uker, eller 80 timer, av betalt sykefravær til deres vanlige lønnsats, hvis de: 

• Er karantene eller på hjemmebane-ordre
• Har Covid-19 symptomer og søker en diagnose 

Ansatte kan ta betalt fri i opptil to uker, eller 80 timer, av betalt sykefravær ved to tredjedeler av deres ordinære pris, hvis de er: 

• Omsorg for en som er i karantene eller på hjemmebane-ordre 
• Omsorg for et barn hvis skole- eller barneomsorgssted er stengt, eller hvis barnepass ikke er tilgjengelig

Mer enn et dusin stater og Washington, D.C., krever betalt sykefravær under noen omstendigheter, og mange av disse statene har midlertidig utvidet betalt sykemelding tilgjengelighet. 

Ytterligere betalt permisjon og skattekreditt

I tillegg til syklønn diskutert ovenfor, må arbeidsgivere gi ansatte 10 uker med betalt utvidet familie og medisinsk permisjon ved to tredjedeler av den vanlige lønnsraten, av koronavirusrelaterte grunner. Den ansatte må ha vært ansatt minst 30 kalenderdager.

For å oppveie noen av kostnadene for disse nye betalte bladene, kan virksomheten din være kvalifisert for skattekreditt (forskjellig fra den som er nevnt over). Denne skattekreditt er for små og mellomstore arbeidsgivere (opptil 500 ansatte), og den gjelder kostnader for blader som er tatt mellom 1. april 2020 og 31. desember 2020.

Betalte permisjonskreditter er utvidet gjennom september 2021 av American Rescue Plan Act, inngått i lov i mars 2021. Dette er dollar-for-dollar studiepoeng på opptil $ 5000.

COBRA -forsikring for fortsatt helsemessige fordeler

Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act fra 1974 (COBRA) gir ansatte muligheten til å fortsette helsemessige fordeler med arbeidsgiveren sin når de blir permittert eller avsluttet. Hvis virksomheten din har 20 eller flere ansatte, og du har dekning av helseplan, må du tilby COBRA til ansatte hvis de blir sluppet (bortsett fra grov mishandling), eller hvis en reduksjon i timene deres ikke er kvalifisert for helseomsorgsplanen din. Du må fortsette dekningen i en begrenset periode, men du trenger ikke å betale premiumkostnadene deres.

Mens ansatte normalt har 60 dager på seg til å velge dekning og 45 dager etter at de har valgt den for å foreta sin første betaling, har disse frister blitt utvidet under Covid-19-utbruddet.

Når du avslutter ansatte eller reduserer timene deres, må du varsle dem om denne kobra -dekningen. Skattemyndighetene har en generell modell for å bruke du kan bruke. Arbeidsdepartementet tilbyr også en arbeidsgiverguide til Cobra.

Erisa helse og pensjonsytelser

ERISA er ansattes pensjons- og inntektssikkerhetslov (1974). Hvis selskapet ditt har en helseplan eller en pensjons-/pensjonsplan for ansatte, må du overholde ERISA-standarder for å beskytte plandeltakere og deres mottakere, selv under Covid-19. Dette krever at planadministratorer: 

• Gi deltakerne viktig informasjon om planfordeler
• Sett krav til tillitsansvar for planadministratorer og arbeidsgivere
• Sett opp klage- og ankeprosesser
• Gi deltakerne rett til å saksøke for fordeler og fiduciære brudd 

Hvis du trenger å endre eller kutte helseplanen din

Arbeidsgivere tilbyr helsemessige fordeler på frivillig basis, og føderal lov forhindrer ikke arbeidsgivere i å kutte eller redusere fordelene. Hvis du trenger å endre helseplanen du tilbyr ansatte som følge av at virksomheten din blir påvirket av Covid-19, må du gi ansatte forhåndsvarsel og informasjon om COBRA-dekning hvis de kvalifiserer. Ta kontakt med planadministratoren din for å se om det er begrensninger for å gjøre planendringer. 

Arbeidsdepartementet har gitt veiledning til arbeidsgivere i henhold til EBSA Disaster Relief-varsel 2020-01 for noen ERISA-bestemmelser for helseplaner og pensjonsplaner i hele Coronavirus Pandemic Retningslinjene utvider tidsrammer for deltakere og mottakere for å ta fordeler med fordeler, og helseplanens tjenestemenn har mer tid til å levere varsler og avsløringer hvis de gjør en god tro for å fremlegge dokumentene så snart som mulig.

Varselet er detaljert og inkluderer mer veiledning om andre fag. Ta kontakt med planadministratoren din for å sikre at selskapet oppfyller disse kravene. 

Du kan bruke Department of Labours helsemessige rådgivernettsted for å se om du er i samsvar med føderale lover som gjelder selskapets helseplan. 

USERRA -fordeler for tjenestemedlemmer 

Uniformed Services sysselsetting og arbeidsledighetsrettighetslov (USERRA) garanterer ansettelses- og arbeidsledighetsrettigheter til militære medlemmer, inkludert National Guard og Reserve -enheter som ble kalt opp for tjeneste under pandemien.

Når virksomheten din mottar skriftlig varsel om oppfordring, må du løslate den ansatte for denne tjenesten. Når tjenestemedlemmet kommer tilbake fra aktiv tjeneste, må du gjenskape denne personen hvis de: 

• Retur innen fem år (kumulativ tjeneste) 
• Returner på en riktig måte etter slutten av tjenesten 
• Ikke ha en diskvalifiserende utslipp 

Personen må returnere innen et spesifisert antall dager, avhengig av deres militærtjeneste dager. 

Hvis et tjenestemedlem kommer tilbake fra aktiv tjeneste, trenger du ikke å rehire dem hvis de ville blitt permittert eller jobben deres ikke lenger var tilgjengelige. Hvis personen kan ha blitt utsatt for Covid-19, må du fremdeles gjøre alt for å kvalifisere dem for riktig arbeidsledighet. Du må kanskje gi denne personen betalt permisjon, fjernarbeid eller en annen stilling. 

Se Department of Labours Covid-19 USERRA Impact Fact Sheet for mer informasjon om å ansette returnerende tjenestemedlemmer.

Bunnlinjen

Gjennom hele Covid-19 har mange ansettelseslover blitt påvirket og endret for å hjelpe både arbeidsgivere og ansatte trygt å forvitre pandemien. Retningslinjer for helse og sikkerhet som OSHA og loven om familie og medisinsk permisjon, samt pensjonisttilværelse og uniformerte tjenester, har alle blitt påvirket under koronavirus og vil garantert endre seg kontinuerlig i løpet av denne enestående tiden. Hold øye med mer informasjon fra Arbeidsdepartementet, skattemyndighetene og andre føderale byråer, og vurder å samarbeide med en arbeidsadvokat for ytterligere hjelp med virksomhetens spesifikke situasjon.