KSA ved å bruke kunnskapen om kunnskap, ferdigheter og evner

I verden av menneskelige ressurser og bedriftsutdanning står forkortelsen KSA for kunnskap, ferdigheter og evner. Det brukes ofte til å definere kravene til en jobbåpning og sammenligne kandidater når du gjør et endelig utvalg. Hvis du leter etter en jobb, kan en rekrutterer se på KSA -profilen din.

KSA -bakgrunn

Historisk sett var KSA -rammeverket assosiert med U.S. føderal regjering. Byråene anvendte modellen, ferdighetene og evnene til sin rekrutteringsaktiviteter i mange år, selv om praksisen i det siste har blitt faset ut til fordel for CV-fokusert rekruttering. 

Det betyr ikke at det har forsvunnet, men. Hvis noe, utvides bruken av KSA til å omfatte vurderinger av trenings- og coachingsbehov i en eksisterende arbeidsstyrke. 

Definere kunnskap, ferdigheter og evner

En av kritikkene av KSA er at det er lett å se de tre begrepene som utskiftbare eller i det minste, overlappende. Imidlertid er de tydelig forskjellige dimensjoner av individets kvalifikasjoner. 

Kunnskap

Kunnskap fokuserer på forståelsen av begreper. Det er teoretisk og ikke praktisk. Et individ kan ha en forståelse av et tema eller et verktøy eller noen lærebokkunnskaper om det, men har ingen erfaring med å bruke det. For eksempel kan noen ha lest hundrevis av artikler om helse og ernæring, mange av dem i vitenskapelige tidsskrifter, men det gjør ikke at den personen er kvalifisert til å dispensere råd om ernæring. 

ferdigheter

Funksjonene eller ferdighetene utviklet seg gjennom trening eller praktisk erfaring. Ferdigheter er den praktiske anvendelsen av teoretisk kunnskap. Noen kan ta et kurs for å investere i økonomiske fremtider, og har derfor kunnskap om det. Men å få erfaring med å handle disse instrumentene legger til ferdigheter.

Ferdigheter

Ofte forvekslet med ferdigheter, men det er en subtil, men viktig forskjell. Evner er de medfødte egenskapene eller talentene som en person bringer til en oppgave eller situasjon. Mange mennesker kan lære å forhandle kompetent ved å tilegne seg kunnskap om det og praktisere ferdighetene det krever. Noen få er strålende forhandlere fordi de har den medfødte evnen til å overtale.

Styrking

Kunnskap og ferdigheter er best utviklet gjennom treningsaktiviteter som inneholder teoretisk læring og praktisk anvendelse av viktige konsepter og verktøy. For eksempel må en person som ønsker å være prosjektleder forstå nøkkelbegrepene i den rollen, for eksempel omfang, arbeidsfordelingsstruktur og kritisk vei, men må også få erfaring med å innlemme elementer i disse konseptene i et reelt prosjekt.

Å styrke naturlige evner er først og fremst en coachingutfordring. Observasjon, tilbakemelding og forbedring kan brukes til å pleie evner. 

Ulemper

Den generelle kritikken av å bruke et KSA -ramme for jobbapplikasjoner eller kandidatevalueringsverktøy inkluderer:

• Lange og til tider overflødige stillingsbeskrivelser
• Komplekse og frustrerende applikasjonsprosesser
• Forvirring over forskjellene mellom begrepene, spesielt ferdigheter og evner 

Noen jobbsøknader inkluderer en forespørsel om å beskrive din KSA, vanligvis i form av et kort essay. Hold de tre begrepene rette, så er du allerede halvveis der.