Land en stor begivenhetsplanleggingsklient med liten erfaring

En vanlig bekymring for spirende fagfolk for arrangementer er hvordan du lander din første planleggingsklient for store arrangementer når du har liten eller ingen erfaring å trekke på.

Lander din første store klient

Klientanatomi er et begrep som er kastet rundt planleggingsindustrien. Det er en tagg som brukes for å beskrive din ideelle klients personlighet, liker og misliker å lage en profil.

Etter å ha identifisert ditt ideelle klientell, bør du utvikle en strategi som vil gi bevis på at tjenestene dine vil overgå konkurransen din. Denne profilen fungerer som en blåkopi for hvilke typer klienter du fokuserer markedsføringsstrategien din på.

Når du har identifisert den ideelle klientens profil, bør du begynne å målrette dem med reklamen og din tilstedeværelse der du best kan finne dem.

Vinner måter å lande din første Big Event Planning Client

Du bør være trygg på deg selv og dine evner, selv om du ikke har noen yrkeserfaring som arrangementskoordinator. Hvis du har planlagt hendelser for venner og familie, kan du fokusere på disse som positive eksempler på ferdighetene dine, og også se på ferdighetene dine på andre områder; Kan du bruke disse på virksomheten med planlegging av arrangementer?

Hvis du er foreldre, har du allerede mange av ferdighetene som er nødvendige for å være en begivenhetsplanlegger. Du har brukt store mengder tid på planlegging av arrangementer, ferier, budsjettering og forhandlinger. Disse ferdighetene er styrkene dine og kan vise potensielle kunder nøyaktig hva du kan bringe til bordet.

Få møtet

Det er ikke bra å være trygg på at potensielle kunder vil ansette deg på syne med mindre du får muligheten til å møte dem i utgangspunktet. Kommunikasjon er viktig med hensyn til å lande din første Big Event Planning Client. For å bestille det første møtet må du fortelle dem nøyaktig hvordan de vil dra nytte av tjenestene dine.

Det tidløse motto -showet, ikke fortell 'er viktig her. Din potensielle klient bør med en gang vite hva som er i det for dem. Hvis de sitter igjen og tenker 'så hva?'Du har savnet merket. Sjekk ut følgende eksempler.

• Dårlig eksempel: Selv om jeg nettopp begynner som en profesjonell begivenhetsplanlegger, har jeg en lidenskap for planlegging av arrangementer, og jeg er fokusert, kreativ og enkel å jobbe med. Jeg vil gjerne møte opp og dele noen av tankene mine om hvordan jeg vil organisere arrangementet ditt.
• Godt eksempel: Jeg har planlagt og koordinert mer enn 10 familieferier, fem familiegjenforeninger for 300 hundre mennesker og to bryllup. Jeg kjenner alle leverandørene og spillestedene i byen personlig gjennom samhandlingene mine. Her er noen bilder og videoer av hendelsene jeg har planlagt. Jeg har en rekke ideer som vil gjøre arrangementet ditt til en suksess. Hvis du liker det du ser, kan jeg møte deg på fredag ​​på en eller tre. Noe som vil være best for deg?

Det andre eksemplet beskriver opplevelsene dine, tilbyr bevis og forbindelser andre kanskje ikke har, og gir dem valget mellom å møte deg på en av to ganger for å få dem til å føle seg som om det var deres valg.

Det første møtet

Når du har et møte som er ordnet, er det viktig å gjøre et flott førsteinntrykk. Det er ingenting galt med å spørre dem om det er ok å ringe dagen før og bekrefte avtalen din. Du løser mange gjentatte problemer med disse handlingene som glemmer avtaler, kan du identifisere dagen før hvis klienten ikke vil gjøre avtalen, og du kan identifisere om klienten ser alvorlig på avtalen.

Vær rask, kom forberedt med spørsmål du har, og sørg for at du handler profesjonelt. Forsikre deg om at du er godt informert når du setter avtalen slik at du kan dukke opp med noen ideer i tankene.

Personlighet er en viktig faktor for å lande din første Big Event Planning Client; Hvis de ikke liker deg som person, er det lite sannsynlig at de vil bruke tjenestene dine. Hvis du har en fryktelig dag før du møter dem, kan du legge et stort smil i ansiktet og være entusiastisk og vennlig.

Hvis du ikke føler at de passer godt for din personlighet eller nisje, er det OK å ikke tilby tjenestene dine. Du kan være ivrig etter å lande din første planlegging av store arrangementer, men du vil at den skal være den rette slik at du blir satt opp for å lykkes. Et klientforhold er ikke annerledes enn noe annet forhold, det rette er verdt å vente på.