Lære hvordan du får en ansatt til å slutte

Noe av det vanskeligste en leder må gjøre er å konfrontere en underpresterende ansatt. Faktisk vil for mange ledere unngå denne typen situasjoner og la det dra videre. Dette kan forårsake harme fra ansatte som opptrer, som må ta opp slakken, noe som påvirker den generelle ytelsen til teamet.

Du kan alltid skyte en underpresterende ansatt. Imidlertid er det kanskje ikke det eneste alternativet du har. Et annet alternativ å skyte en ansatt er å la dem gå, men hjelpe dem å vokse også. Du kan vurdere valget av å trene dem til å slutte.

Trener en ansatt å slutte

For å avklare dette konseptet, handler det ikke om å gjøre forhold så elendige at den ansatte velger å forlate på egen hånd. Dette er ydmykende for den ansatte og utvikler toksisitet på arbeidsplassen som er vanskelig å rense. I tillegg hjelper det ikke en person å realisere sine mangler og heller ikke gi dem et forsøk på å jobbe med dem.

En virksomhet og en ansatt er partnere, ved at de begge har noe de andre behovene. Begge må bidra for at det skal være et effektivt partnerskap. Noen ganger klarer ikke folk å innse at de ikke bidrar. De vil fortsette å jobbe i en posisjon som de ikke liker eller har mistet interessen for, ganske enkelt fordi de trenger arbeidet. Selv om dette er forståelig, kommer det ikke til gode for virksomheten.

Å trene noen ut av en jobb er en måte å hjelpe en ansatt til å forstå at det er i deres beste interesse å forlate frivillig. Denne tilnærmingen kan gi dem en ny mulighet til å lykkes. Det gir dem muligheten til å finne en annen rolle, uten at stigmaet av å bli sparket, er det bedre for deres ferdigheter og talenter.

Denne tilnærmingen er ikke det beste alternativet for enhver situasjon. Det skal ikke brukes til flagrante brudd på selskapets policy (i.e., tyveri, vold, juks osv.). Coaching bør brukes som et alternativ for å skyte en ansatt som har potensial andre steder.

Forberedelse

Trinnene som kreves for å trene en ansatt ut av en jobb, ligner veldig på trinnene som kreves for å ha en disiplinær diskusjon. Du må fremdeles samle bevis, dokumentere den dårlige ytelsen og være forberedt på å gi eksempler for en sterk sak for å overbevise den ansatte om å gå videre.

Snakk med menneskelige ressurser (HR)

Du vil informere HR hvis du har en. Det er viktig å fortelle dem hva du planlegger. De kan begynne forberedelsene til en ny leie, og du kan trenge litt veiledning for å sikre at du ikke bryter noen lover eller brudd på kontrakter. Hvis du ikke har en HR, kan det være lurt å vurdere å snakke med en konsulent hvis du ikke føler deg trygg på at du kjenner lovene og prosedyrene.

Hvis du ikke kan overbevise den ansatte om å forlate på egen hånd, må du forberede deg på å skyte dem.

Beskriv forventningene og ytelsen

Hvis du ikke har tatt opp problemet med den ansatte før, bør du ta skritt for å løse problemene før du vurderer andre alternativer. Start diskusjonen med å legge ut resultatforventningene og standardene, og forklar hvordan den ansatte ikke oppfyller disse forventningene. Når du har gjort det, kan du skissere en handlingsplan for dem å ta.

Gi alternativer

Gi den ansatte noen alternativer:

• De kunne trekke seg nå, eller i nær fremtid (etter å ha hatt et par dager å tenke på det)
• De kunne se etter en annen stilling. Hvor mye tid du gir en ansatt til å gjøre dette, avhenger av mange faktorer, inkludert tjenestelengden, den ansattes holdning og styrken i forholdet. Uansett hva du bestemmer deg, er det viktig å etablere en frist, og la dem få vite at du fremdeles forventer at de skal jobbe til fristen er oppe
• Hvis de velger å ikke trekke seg eller lete etter en annen stilling, bør du fortelle dem at du ikke har noe annet valg enn å begynne disiplinærprosessen umiddelbart

Å skyte en ansatt er vanskelig når det er en familie avhengig av dem. Denne metoden gir en ansatt som ikke passer lenger en sjanse til å forbedre situasjonen og ikke påvirke familien. Lederen eller eieren, på sin side, vet at de gjør alt de kan for personen og deres familie.

Det er viktig for en eier å føle på denne måten fordi det å skyte noen kan føre en familie til å miste den eneste inntektskilden den har. Dette kan muligens forårsake skyld for personen som skyter. Hvis du har gjort alt du kan, bør du ikke føle noen anger når du lar noen gå.