Juridisk sekretær karriereprofil

Juridiske sekretærer, også kalt administrative assistenter, juridiske assistenter eller utøvende assistenter, utfører de daglige geistlige funksjonene som kreves for effektiv drift av et juridisk kontor. Utover vanlig innlevering, skriving, diktering og telefon-swering av sekretæren, har juridiske sekretærer spesialiserte ferdigheter som er unike for det juridiske yrket.

Juridiske sekretærer starter noen ganger som juridiske resepsjonister før de går inn i en sekretærrolle. Erfarne sekretærer blir ofte forfremmet til seniorsekretærstillinger eller paralegale stillinger i advokatfirmaet eller organisasjonen.

Juridiske sekretæroppgaver og ansvar

Juridiske sekretærer har en rekke administrative plikter for å støtte advokater og kontoret. På en gitt dag kan de utføre oppgaver som følgende:

• Forbered korrespondanse til forskjellige parter
• Skriv inn juridiske dokumenter, inkludert påstander, bevegelser, truser, oppdagelsesdokumenter og stevninger.
• Oppretthold komplekse docket -systemer for å spore mylderet av juridiske arkiveringsfrister
• Lag og befolke regneark
• Indekser og oppdater innpakninger og oppdagelsesbindere
• Planlegg deponeringer, nettstedinspeksjoner, høringer, nedleggelser og møter
• Utkast til korrespondanse og rutinemessige juridiske dokumenter som deponeringsvarsler og juridiske fakturaer

Juridiske sekretærer hjelper også med juridisk forskning og kommuniserer med advokater, eksperter, motstridende rådgivere, leverandører og annet personale.

Juridisk sekretærlønn

Juridisk sekretærlønn varierer avhengig av erfaring, geografisk beliggenhet og praksisinnstilling. Lønn kan variere fra $ 28 000 for fagpersoner på inngangsnivå ansatt i et lite firma til $ 65 500 for senior juridiske sekretærer ansatt i et stort firma, ifølge Internet Legal Research Group.

U.S. Bureau of Labour gir også lønnsinformasjon. En juridisk sekretærlønn varierer basert på erfaringsnivået, geografisk beliggenhet og andre faktorer:

• Median årslønn: Mer enn $ 76 500 ($ 36.78/time)
• Topp 10% årslønn: Mer enn $ 44 730 ($ 21.5/time)
• Nederst 10% ÅRSLØNN: Mer enn $ 27.080 ($ 13.02/time)

Kilde: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Utdanning, opplæring og sertifisering

Mens noen sekretærer i bransjen ikke har noen formell opplæring, eksisterer det største antallet karrieremuligheter for formelt trente juridiske sekretærer som har fullført noen etter videregående opplæring eller en fireårig høyskoleutdanning.

• Utdanning: Juridiske sekretærprogrammer tilbys av samfunnskollegier, tekniske sentre og private karriereskoler og tar ett til to år å fullføre.
• Sertifisering: Sertifisering for juridiske sekretærer er en økende trend og kan forbedre sysselsettingsmulighetene. National Association for Legal Professionals (NALS) skjenker en ALS-betegnelse over juridiske sekretærer som består en fire timers, tredelt eksamen.

Juridiske sekretærferdigheter og kompetanse

I tillegg til formell utdanning, opplæring eller sertifiseringer, presterer juridiske sekretærer bedre på jobbene sine når de har visse ekstra ferdigheter, for eksempel følgende:

• Grip of Terminology: Kjennskap til juridisk terminologi,
• Kjennskap til juridisk prosedyre: Statlige og føderale innleveringsregler, grunnleggende juridisk prosedyre og lovkontorprotokoll er viktig for den juridiske sekretæren.
• Sterke tidsledelsesferdigheter: I tillegg til utmerkede skrive- og dikteringsferdigheter, må juridiske sekretærer være ekstremt fristorientert siden manglende innleveringsfrist kan føre til en standard dom (automatisk mister en sak).
• Dataferdigheter: Etter hvert som kontor- og juridiske prosesser blir mer automatiserte, må juridiske sekretærer ha utmerkede dataferdigheter og være dyktige med tekstbehandling, regneark, juridisk forskning, presentasjon og tid og faktureringsprogramvare.

I tillegg til kjerne juridiske sekretærferdigheter, har vellykkede sekretærer også alle eller de fleste av disse 8 arbeidstrekkene.

Jobbutsikter

Økt etterspørsel etter juridiske tjenester og klientdrevet innsats for å redusere saksomkostningene bør fortsette å skape jobbmuligheter for juridiske sekretærer. I følge Monster.COMs karrierådssenter, juridiske sekretærjobber vil fortsette å formere seg, spesielt på bedriftsarenaen.

Arbeidsmiljø

Det store flertallet av juridiske sekretærer jobber i advokatfirmaer. Imidlertid ansetter bedriftens juridiske avdelinger, regjeringen, firmaer for allmenn interesse og rettsvesenet også juridiske sekretærer.

Fremdriftsplan

Juridiske sekretærer jobber vanligvis en standard arbeidsplan på heltid, selv om de kanskje må legge inn ekstra arbeidstid før eller under en rettssak.

Hvordan få jobben

Pensle opp ferdighetene dine

National Association of Legal Professionals er en organisasjon som tilbyr faglig utvikling ved å tilby videreutdanning, sertifiseringer, informasjon og opplæring til enkeltpersoner i juridisk tjenestebransje.

SØKE OM

Se på arbeidsøkingsressurser som faktisk.com, monster.com, og glassdoor.com for tilgjengelige juridiske sekretærstillinger. Du kan også besøke karrieresenteret på skolen din, nettstedene til individuelle advokatfirmaer eller komme innom personlig for å søke på eksisterende stillinger.

Sammenligne lignende jobber

Personer som er interessert i å bli en juridisk sekretær vurderer også følgende karriereveier, oppført med sin median årlige lønn:

• Ordbehandler eller maskinskriver: $ 38.740
• Eksekutivsekretær: $ 59.340

Kilde: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2017